Identificador: MX. 19039. APSGMMM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA PARROQUIA DE SAN GERARDO MARÍA MAYELA, MONTERREY (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Parroquiales

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Nuevo León

Provincia/2ª División:

Municipio: MONTERREY (NLN)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Océano Antártico número 8336. Apartado Postal número 5 - 54. Fraccionamiento Villa Alegre. 64130

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8111582506
• 8111582507

Fax:

• 81115822506

Correo electrónico:

• sangerardo.mty@arquidiocesismty.org
• asanchez@arquinetmty.com

Página Web:

• http://www.arquidiocesismty.org

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sánchez Esparza
• Nombre: Alfonso
• Cargo: Párroco
• Fecha de Nombramiento: 2006-09-12

Informante:

• Apellidos: Aldana
• Nombre: Nora
• Cargo: Secretaria de la Parroquia
• Fecha de Cumplimentación: 2007-10-03

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Parroquia de San Gerardo María Mayela se fundó en 1977. Anteriormente era una capilla dependiente de la Parroquia de María Reina, por lo que toda la documentación generada hasta antes de 1977 en el espacio de lo que hoy es la Parroquia de San Gerardo María Mayela se encuentra en la Parroquia de María Reina. La información que se encuentra en los documentos del archivo parroquial de San Gerardo María Mayela abarca de 1977 a nuestros días y se refiere a bautizos, confirmaciones y expedientes de diligencias matrimoniales. El Archivo también guarda agendas anuales con información general sobre los eventos litúrgicos que acontecen cada año en la Parroquia. La documentación del Archivo está organizada en libros de vida sacramental, de gobierno y canónicos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1977-07-06
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Párroco
• Secretaria

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 3
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 6
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 3.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 10

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No existe guía del archivo.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a domingo de 8:00 a 12:00 horas. En las tardes, de lunes a viernes de 15:00 a 19:00 horas.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 48.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Sólo con autorización del párroco.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 55323

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Registro Nacional de Archivos y contacto vía telefónica con el personal a cargo del archivo.
  
  Arquidiócesis de Monterrey: www.arquidiocesismty.org (2007).
  Directorio de Parroquias de la República Mexicana: www.oficinaparroquial.com/directorio/ (2006).

Nota: Actualizó: Juan Cuauhtémoc Ocampo Suárez, 2007.

Georreferencia: No