Identificador: MX. 20196. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE SAN JUAN EVANGELISTA ANALCO, OAXACA (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Distrito Ixtlán

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Oaxaca

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN JUAN EVANGELISTA ANALCO (OAX)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Domicilio conocido 68748

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 9565145865
• 9565145864

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Manzano Sosa
• Nombre: Rogelio
• Cargo: Regidor del Municipio
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Manzano Sosa
• Nombre: Rogelio
• Cargo: Regidor Municipal
• Fecha de Cumplimentación: 2007-10-11

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

San Juan de Evangelista de Analco se localiza a 2 horas de la ciudad de Oaxaca, ubicado en las faldas de cerro, lo que lo hace un lugar frío la mayor parte del año. Se habla el zapoteco. Se nota un pueblo muy organizado, tradicional en su arquitectura, la gran mayoría de sus casas son de adobe, con techos de madera y teja. El archivo se encontraba en un mueble de madera y sus documentos estaban empaquetados en cartulina ordenados por año, así que el trabajo de organización fue más fácil, y rápido. Para trabajar este archivo la autoridad municipal invitó al cabildo actual así como al que ya está nombrado para la siguiente administración municipal, finalidad de que se enteraran de la actividad a realizar, y de la información que resguarda el archivo.

Dentro de la información que se encontró está la relacionada con la participación de Analco en la feria indígena que se pretendía realizar en la ciudad de Oaxaca con motivo de la llegada del Presidente de la República en 1941. También existe información sobre el parte de novedades militares durante el periódo postrevolucionario, censos generales de población, censos escolares, entre muchos otros. Destaca el archivo de Bienes Comunales. La gran mayoría de la documentación es correspondencia.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• No existe una estructura administrativa desarrollada en el archivo

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No existe guía del archivo

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 9:00 a15:00

Cerrado al público: 1 y 6 de enero, 5 y 24 de febrero, 1 y 5 de mayo, 1 y 16 de septiembre, 20 de noviembre, 12 de diciembre, 15 al 31 de diciembre, así como jueves y viernes de Semana Santa (fecha variable).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Con autorización del presidente municipal

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 55413

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Programa Descentralizado de Rescate de Archivos Municipales. Dirección General de Culturas Populares e Indígenas/Archivo General de la Nación/Ficeicomiso Preservación de la Memoria de México, diciembre 2001
  
  Registro Nacional de Archivos

Nota: Los números teléfonicos proporcionados son de caseta, el palacio municipal no cuenta con este servicio.
Actualizó: Elizabeth Martínez Hernández

Georreferencia: No