Identificador: MX. 15106. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO DEL MUNICIPIO DE TOLUCA (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de México

Provincia/2ª División:

Municipio: TOLUCA (MEX)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Edificio D, sótano, plaza Fray Andrés de Castro sin número. Colonia Centro. 50000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 7222149933
• 7222761900

Fax:

Correo electrónico:

• jcna@toluca.gob.mx

Página Web:

• http://www.toluca.gob.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Apreza Domínguez
• Nombre: Lic. Jesús Fernando
• Cargo: Encargado del Archivo Municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Garcìa Monroy
• Nombre: Octavio
• Cargo: Administrador de documentos
• Fecha de Cumplimentación: 2007-10-02

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Se remonta hacia 1961 en el que se realizan las acciones de recopilación y rescate de los documentos que se encontraban sin utilidad en un departamento (limpia). Para 1973 se nombra Archivo Histórico Municipal de Toluca.

Posteriormente en 1991 fusionan los Archivos Históricos y Concentración, creándose así el Departamento de Documentación y Archivo Histórico.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1961-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Si existe una estructura administrativa desarrollada en el archivo.
  
• Encargado del Archivo
• Administrador de Documentos
• Ayudantes de Archivo (2)

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 1028
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 700
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 1028.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 887

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guía General, 1986
• Fichas Catalogáficas, 1986
• Catálogo de Vigencias, 1994
• Catálogo de Clasificación, 1994
• Inventarios, 1980
• Manual de Procedimientos, 1993

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 35

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00

Cerrado al público: 1 y 6 de enero, 1 y 5 de mayo, 1 y 16 de septiembre, 20 de noviembre, 12 de diciembre, 15 al 31 de diciembre, así como Semana Santa (fecha variable).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 45.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 55488

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Registro Nacional de Archivos
  Registro Nacional de Archivos, se completó la información vía telefónica
  Llamada telèfonica

Nota: Extensiòn:633
Actualmente el archivo se encuentra dividido, está el Archivo Histórico y el de Concentración, ambos están en proceso de organización cada uno está localizado en diferentes lugares. Por esta razón no se proporcionaron datos acerca de sus fondos.

Refieren que el Archivo Histórico cuenta con un documento que es el màs antiguo que poseen, es un testamento del año de 1659, su estado de conservaciòn es regular puesto que acaba de ser restaurado.

Actualizò: Elizabeth Martìnez Hernàndez.

Georreferencia: No