Identificador: MX. 14039. DGRCEJ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DEL REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE JALISCO (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Registros Públicos

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Jalisco

Provincia/2ª División:

Municipio: GUADALAJARA (JAL)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Edificio de Archivos del Estado: Av. Prolongación Fray Antonio Alcalde,1855, Planta Baja (entre las calles Tamaulipas y Chihuahua) Sector Hidalgo 44270

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 01(33) 38192456

Fax:

• 01(33) 38192458

Correo electrónico:

• foraneas@jalisco.gob.mx
• regcivil@jalisco.gob.mx

Página Web:

• http://registrocivil.jalisco.gob.mx/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Castillo Díaz
• Nombre: Benjamín
• Cargo: Director del Archivo General del Registro Civil
• Fecha de Nombramiento: 2001-01-01

Informante:

• Apellidos: González
• Nombre: José Luis
• Cargo: Jefe de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2007-10-17

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En enero de 1858 el Gobierno del Estado de Jalisco promulga la Ley Orgánica del Registro Civil, que es reglamentada y ejecutada a partir de la promulgación por el gobernador Jesús Camarena el 2 de marzo de 1858.

Actualmente la Dirección del Registro Civil es una institución de orden público dependiente de la Secretaría General de Gobierno por medio del cual el Gobierno del Estado de Jalisco certifica la identidad de los Jaliscienses, cuyas funciones están reguladas por la Ley y el Reglamento del Registro Civil.
El servicio consiste en el trámite de actas de nacimiento, matrimonio y defunción, ante el Registro Civil del Estado de Jalisco. Durante este proceso el Registro Civil adquiere el compromiso de orientar, buscar y expedir la documentación requerida por los usuarios.
Las actas que existe en el Archivo van de 1857 a la actualidad. Su número es creciente, conforme avanza el tiempo, la documentación procedente de todo el estado de Jalisco se integra año con año al acervo. Hay un estimado de 4.5 millones de actas de nacimiento desde 1930 a la fecha. El proceso de sistematización de las 159 oficialias y 125 municipios, hace posible la consulta y solicitud de reproducción en línea de las actas de nacimiento, matrimonio y defunción que resguarda el Archivo General.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 840
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Las secciones que compone el archivo son:
Matrimonios, nacimientos, defunciones.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Indice alfabético. Volumenes cronológicos.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Las actas del registro civil se encuentran en un 50% capturadas.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas

Cerrado al público: Días festivos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Al archivo solo tienen acceso las personas que laboran en él, para realizar busquedas es necesario enviar por internet o presentar una solicitud, y proporcionar los datos de la persona de quien se requiere algún tipo de documentación.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 55497

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: i00157
  • Nombre Apellidos: Mª Josefa Villanueva Toledo

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2013-05-31

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Registro Nacional de Archivos, Se complementó con información de la Página Web de la Institución.
  - Acuerdo de Cooperación Científica entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Secretaría de Gobernación de México para la realización del Censo Guía de los Archivos Mexicanos de 26 de mayo de 2003.
  
  Página Web.

Nota: Actualizó: Israel Gardida, 2007.

Georreferencia: No