Identificador: MX. 11003. AGMAG

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO DE ALLENDE, GUANAJUATO (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Guanajuato

Provincia/2ª División:

Municipio: ALLENDE (GTO)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Mesones número 82, Centro Histórico 37700

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 4151204585
• 4151529600
• 4151549310

Fax:

Correo electrónico:

• agmallende@hotmail.com

Página Web:

• http://www.sanmiguelallende.gob.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Tovar Hernández
• Nombre: María del Rocío
• Cargo: Encargada del Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2001-01-15

Informante:

• Apellidos: Tovar Hernández
• Nombre: María del Rocío
• Cargo: Encargada del Archivo General del Municipio de San Miguel de Allende
• Fecha de Cumplimentación: 2007-10-17

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

A partir de 1870 inició el Archivo Histórico Municipal de Allende, debido a los acontecimientos que a partir del año de 1827 hasta un par de años posteriores a la Revolución Mexicana es de gran valor histórico. El Municipio cumplió con la función de ser cabecera de Distrito de muchos municipios del Estado de Guanajuato como son: San José Iturbide, Ocampo, San Felipe, Hidalgo, Xichu, Victoria, San Luis de la Paz, San Diego de la Unión, San Felipe, Jaral del Progreso, y Comonfort.

Durante la revolución el Archivo Municipal estuvo en peligro de desaparecer completamente, ya que existe el testimonio documental (oficio número 521 del fondo Gobernación, con fecha 28 de marzo de 1923), que el día 18 de mayo de 1911, los rebeldes entraron al edificio de la Presidencia Municipal, saquearon e incendiaron parte del Archivo.

En el año 2001 las autoridades municipales trasladan la documentación existente en el archivo del palacio municipal al interior del Teatro Angela Peralta, creando el Archivo General del Municipio, actualmente, octubre del 2007, se resguarda la documentación histórica y parte del archivo de concentración, en el mencionado teatro, otra parte del archivo se encuentra en las instalciones del estadio deportivo.

En su carácter de Archivo de la Administración Pública Municipal resguarda toda la documentación generada por la misma, y es un claro testimonio histórico de los cambios sufridos en el Municipio en cada uno de los ámbitos de la vida social, política y económica.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2001-12-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guía

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 10:00 a 15:00 horas

Cerrado al público: Días festivos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 55498

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota: Actualmente por falta de espacio y de un lugar apropiado, el archivo comparte espacio con las instalaciones de cultura del municipio de San Miguel de Allende, dentro del teatro Angela Peralta; se espera que próximamente se le asigne un lugar y poder concentrar la documentación dispersa. El Archivo General recibió la documentación producida hasta el año de 2006, a la fecha no se ha actualizado la información pues se espera depurarlo y catalogar.
Actualizó: Israel Gardida, 2007.

Georreferencia: No