Identificador: MX. 2002. AGNEBC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DE NOTARÍAS DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Notariales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Baja California

Provincia/2ª División:

Municipio: MEXICALI (BCN)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calzada Independencia y calle Calafia. Centro Comercial Baja California, local 8 A. Col. Centro Cívico 21000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 6865554475
• 6865554490

Fax:

• 6865554475

Correo electrónico:

• carlosleal@gob.mx
• lgudino@gob.mx

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Gudiño González
• Nombre: Luis
• Cargo: Director del Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2004-02-13

Informante:

• Apellidos: Rechy Iruretagoyena
• Nombre: Silvia
• Cargo: Coordinadora de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2007-11-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo General de Notarías del Estado de Baja California fue fundado en 1884, Hasta el año 2001 estuvo bajo el resguardo del Poder Judicial, pese a que la Ley de Notarías de 1954 lo hacía depender de la Secretaría de Gobierno, como actualmente se lleva a cabo. El acervo documental del archivo reúne la información generada por las 38 notarías que funcionan en el Estado. Cada diez años las notarías, de acuerdo a la Ley de 2001, dan de baja sus libros que pasan a resguardo del archivo. Cuenta con 33.000 volúmenes entre libros, apéndices e índices que en promedio tienen 300 páginas cada uno y abarcan el periodo de 1878 a 1997

Fundación del archivo:

• Fecha: 1884-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Departamento de Archivo
• Reproducción de Instrumentos
• Cuantificación
• Resguardo

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 300
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 150
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 300.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 350

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Está en proceso.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Actualmente se lleva a cabo un proceso de digitalización, que hasta el momento tiene 22 000 escrituras.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas, sábado de 9:00 a 13:00 horas

Cerrado al público: Domingos y días festivos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Carta de motivos.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 55506

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Carlos Leal. 'La Situación actual del archivo de Notarías del Estado de Baja California y el Proyecto de Creación del Centro de Información documental del Estado de Baja California'. Ponencia presentada en la Reunión de Archivos de la Frontera Norte, Mexicali, 2003.
  
  Reunión de Archivos de la Frontera Norte, Mexicali 2003, Registro Nacional de Archivos del Archivo General de la Nación y se completó información vía telefónica.

Nota: Realizó: Veremundo Carrillo, 2007

Georreferencia: No