Identificador: MX. 20067. ALCG

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO LUIS CASTAÑEDA GUZMÁN (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Personales y Familiares

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Oaxaca

Provincia/2ª División:

Municipio: OAXACA DE JUAREZ (OAX)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Independencia 904, Col. Centro  6800

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso: Interior del Centro Cultural San Pablo

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 951 5018800
• Ext. 211

Fax:

Correo electrónico:

• omar.lopez@san-pablo.mx; leticia.garcia@san-pablo.mx

Página Web:

• http://www.bibliotecajuandecordova.mx/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: López Rocha
• Nombre: Omar Daniel
• Cargo: Responsable del Área de Servicios de la Biblioteca de Investigación Juan de Córdova
• Fecha de Nombramiento: 2013-01-01

Informante:

• Apellidos: López Rocha
• Nombre: Omar Daniel
• Cargo: Responsable del Área de Servicios de la Biblioteca de Investigación Juan de Córdova
• Fecha de Cumplimentación: 2016-06-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los documentos están repartidos en dos secciones: Civil y Religiosa, y estas a su vez se dividen en series documentales. La Sección Civil cuenta con 40 series documentales y la Sección Religiosa con 41 series. Dentro de la documentación destacan el Padrón General del Sagrario de la Santa Iglesia catedral de la Noble Ciudad de Antequera en el Valle de Oaxaca de 1777, la correspondencia que contiene información sobre la guerra de Independencia; así como, la documentación sobre las haciendas de los valles centrales de Oaxaca. Contiene documentos del siglo XVI al XXI.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1913-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo: 2012

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha: 2007-01-01
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Antiguo convento restaurado
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 471.28
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1600
• Año de última reforma: 2016

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 744

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Fundación Castañeda Guzmán, Edición Proveedor Escolar.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 13219

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo: http://www.bibliotecajuandecordova.mx/catalogo-en-linea/

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: Sí

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: Sí

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno: 13

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 10 a 19 horas, sábado de 10 a 17 horas y domingo de 10 a 15 horas.

Cerrado al público: Días festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 62.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 62.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: Sí

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 55557

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:a)Antes de iniciar la consulta, deberán llenar un carta compromiso en el que se comprometen a citar el fondo consultado y la biblioteca así como a entregar una copia de su investigación y/o publicación al área de Acervos de la BIJC. Por ningún motivo se dará consulta de Fondos documentales si la carta compromiso no es llenada y firmada por el o los usuarios solicitantes. Las cartas compromiso se conservarán en el archivo administrativo de la BIJC.

b)Para tener acceso a los materiales que se encuentran en los fondos históricos de la BIJC, es necesario presentar en el Módulo de Información y Servicios Bibliotecarios una identificación vigente con fotografía la cual quedará resguardada hasta el término de la consulta.

Con el fin de resguardar los materiales que integran los Fondos documentales, los usuarios no podrán tener consigo bolsas, mochilas, etc. en la mesa de consulta y estas tendrán que ser guardadas en el lugar que asigne el bibliotecario.

El personal de la biblioteca asignará a los usuarios como área de trabajo la(s) mesa(s) más cercana(s) al Módulo de Información y Servicios Bibliotecarios.

DE LA MANIPULACIÓN DE LOS MATERIALES

a)Los usuarios deberán usar guantes de látex o nitrilo así como cubre bocas para la consulta.

b)Durante la consulta de materiales pertenecientes a los Fondos documentales, solo está permitido la utilización de lápices y/o lapiceros de grafito; por lo que no se podrá tener en la mesa: bolígrafos, marcadores, tijeras ni otros objetos punzocortantes.

DEL REGISTRO FOTOGRÁFICO

a)Los usuarios podrán realizar registros fotográficos sin flash a los archivos de los fondos documentales.
b)Si el usuario utiliza equipo fotográfico profesional deberá entregar una copia electrónica de los archivos al área de Acervos al término de la consulta.
c)Los usuarios que requieran fotografiar más de una
tercera parte de un expediente deberán presentar un oficio de la institución a la que pertenecen

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Par el caso del archivo Luis Castañeda Guzmán, la consulta se proporciona con base en el Inventario del Archivo de la Col. Luis Castañeda Guzmán, en el cual el/los usuario(s), deberán identificar el o los temas y números de caja(s) que le interese consultar.

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Información proporcionada por el responsable del área de servicios de la Biblioteca de Investigación Juan de Córdova el 23 de junio de 2016.

Nota: El acervo actualmente es custodiado por la Biblioteca de Investigación Juan de Córdova auspiciada por la Fundación Alfredo Harp Helú Oaxaca A.C

Georreferencia: No