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Detalle Archivo


ARCHIVO HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DE SONORA (HERMOSILLO, MÉXICO)

EAG

Área de Identificación

Identificador: MX. 26030. AHUS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DE SONORA (HERMOSILLO, MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: AHUSON

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría: Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

  • Archivo Histórico
  • Archivo Central

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Sonora

Provincia/2ª División:

Municipio: HERMOSILLO (SON)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Niños Héroes entre Rosales y Pino Suárez, Edificio de Museo y Biblioteca, ala sur. Colonia Centro 83000

Longitud:

Latitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 6622592284

Fax:

  • 6622125708

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Ríos García
  • Nombre: Patricia
  • Cargo: Directora de Archivo Histórico Universitario
  • Fecha de Nombramiento: 2004-01-26

Informante:

  • Apellidos: Ríos García
  • Nombre: Patricia
  • Cargo: Directora del Archivo Histórico Universitario
  • Fecha de Cumplimentación: 2007-10-19

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Histórico de la Universidad de Sonora, actualmente es una Subdirección que depende de la Dirección de Extensión Universitaria. Desde octubre de 1942 a la fecha, se ha generado una gran masa documental como consecuencia de las acciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la Universidad: la preservación, creación y difusión de la cultura científica, tecnológica y humanística en beneficio de la sociedad.

Por lo cual los documentos generados, una vez perdida su vida útil, pasaban a formar parte de los archivos muertos en cada una de las unidades de la Institución, siendo depositados en lugares inadecuados para su conservación y preservación, corriendo el riesgo de perderse total o parcialmente.

En el año de 1997 en el Departamento de Historia y Antropología de la Universidad de Sonora, el Dr. Humberto Monteón, profesor visitante, realizó el proyecto 'Rescate de Archivos Muertos Municipales y su conversión en Archivos Históricos' que fue impartido a alumnos de los últimos semestres de la carrera de Historia, quienes realizaron prácticas escolares en diferentes municipios del Estado de Sonora. De esa experiencia y por la necesidad de conservar y preservar la memoria histórica de la Universidad, surgió un equipo de trabajo que dio origen a la elaboración del proyecto 'Hacia la Creación del Archivo Histórico Universitario' a cargo del Dr. Humberto Monteón González y los maestros, el antropólogo José Trinidad Chávez Ortíz y el historiador Arturo Valencia Ramos; proyecto que desde sus inicios, recibió el apoyo entusiasta de las autoridades de la Universidad. Desde el momento en que le fue presentado al M.C. Jorge Luis Ibarra Mendívil, Rector de la Universidad, se convirtió en su principal promotor y crítico, lo cual posibilitó su avance y concreción.

El proyecto dio origen al Archivo Histórico, fue anunciado por el Rector en el marco del XXIV Simposio de Historia y Antropología de Sonora, el 24 de febrero de 1999, cuya temática estuvo dedicada a los Archivos y Fuentes para la Investigación Histórica.

En octubre del 2007, el Archivo se encuentra en reacomodo, en breve se aumentara el acervo, con fondos documentales que se están catalogando.

Patronato Universitario (1953-1989)
Cómite Administrativo (1939-1953)
Consejo Universitario (1954-1987)
Colección de publicaciones universitarias de la UNISON
Colección de Síntesis informativas (1987 a la fecha), conformada por notas informativas sobre la Universidad de Sonora
Archivo de Audio de Radio Universitaria (1970-1987)

Fundación del archivo:

  • Fecha: 1999-02-24
  • Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

  • Subdirección de Archivo Histórico Universitario
  • Coordinador Administrativo
  • Coordinadores de área (Difusión, Concentración e Histórica)

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: MEXICO
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
  • Metros cuadrados de depósito: 22
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 702
    • Metros lineales estantería fija: 0
    • Metros lineales estantería móvil: 0
    • Metros lineales estantería disponibles: 0
    • Metros lineales estantería ocupados: 0
    • Estimación aproximada en porcentaje: 0
  • Año de construcción de edificio:
  • Año de última reforma:

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 0.0
  • Superficie dedicada a depósito: 22.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 42

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

  • Inventarios por fondo;
    Guía general.

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 2

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

  • Servicio de fotocopias: Sí
  • Servicio de microfilms: No
  • Servicio de fotografías: No
  • Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

  • Gestión de usuarios: No
  • Descripción de Fondos: No
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 08:00 a 15:00 horas

Cerrado al público: Días festivos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: No

Área de Control

Identificador de la descripción: 55560

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:
  • Usuario Modificación:
    • Login: i00157
    • Nombre Apellidos: Mª Josefa Villanueva Toledo

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación:
  • Fechas de modificación: 2014-02-25

Lengua y escritura:

Fuentes:

  • Fuente empleada: Boletín Oficial del Archivo Histórico de la Universidad de Sonora, Año 1, No. 3, Abril del 2001. - Acuerdo de Cooperación Científica entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Secretaría de Gobernación de México para la realización del Censo Guía de los Archivos Mexicanos de 26 de mayo de 2003. Boletín Oficial del Archivo Histórico de la Universidad de Sonora, Año 1, No 3, Abril del 2001 y página Web.

Nota: Los manuales de organización y de procedimientos se encuentran en proceso de elaboración; la guía general de los fondos se encuentra parcialmente publicada en el Boletín Expedientes Universitarios, nueva época, números 1 y 2 que publicó la Coordinación de Difusión de la Subdirección del Archivo Histórico. Actualizó: Israel Gardida, 2007.

Georreferencia: No



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