Identificador: MX. 20033. AMGE

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE GUADALUPE ETLA (OAXACA, MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Oaxaca

Provincia/2ª División:

Municipio: GUADALUPE ETLA (OAX)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Palacio Municipal 68256

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 9515214100

Fax:

• 9515214100

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.oaxaca.gob.mx/?page_id=16920

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ramírez Ruiz
• Nombre: Gilberto
• Cargo: Presidente Municipal
• Fecha de Nombramiento: 2014-09-01

Informante:

• Apellidos: Rodríguez Bautista
• Nombre: Antonio
• Cargo: Secretario del Ayuntamiento
• Fecha de Cumplimentación: 2007-11-13

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

No se tienen fechas exactas de la fundación de este Municipio, solo se sabe que fue fundado por algunas familias provenientes de Soledad Etla que llegaron a establecerse en estos terrenos y fueron poblándolos hasta fundar lo que hoy es Guadalupe Etla.
El municipio se fundó en terrenos que fueron donados por el cacique de Etla, Sebastián Ramírez de León, asimismo se adquirieron terrenos pertenecientes a Guelache. Sus límites al norte son San Juan de Dios, al sur San Martín Tejalpan, al poniente Soledad y al oriente San Pablo Etla.
Etla significa donde abunda el fríjol, se desprende de los vocablos etl (frijol) y tla (abundancia).

En 2005 la asociación civil “Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C.” (ADABI) llevó a cabo el Proyecto “Organización e inventario de los archivos municipales de Oaxaca”, por lo que organizo y elaboró un Inventario del Archivo Municipal de Guadalupe Etla. Tiene documentos desde 1837 hasta la actualidad.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2005-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 12
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 16
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 12.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 54

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• AGUILAR, Genaro Eduardo (coord..), Inventario del Archivo Municipal de Guadalupe Etla., México, ADABI, col. Inventarios, Número 40, 2005
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 20

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes, miércoles y viernes de 17:00 a 22:00 horas

Cerrado al público: Días festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 15.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Carta de motivos e identificación oficial.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 55587

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Inventario del Archivo Municipal de Guadalupe Etla, Oaxaca. ADABI (Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México A. C. ) Coordinador Eduardo Aguilar Genaro. Primera edición agosto de 2005. Información complementada con llamada telefónica.
  AGUILAR, Genaro Eduardo (coord..), Inventario del Archivo Municipal de Guadalupe Etla., México, ADABI, col. Inventarios, Número 40, 2005
  
  Registro Nacional de Archivos
  

Nota: Actualizó, Veremundo Carrillo, 2007

Georreferencia: No