Identificador: MX. 20337. AMSPSPA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL SAN PEDRO Y SAN PABLO AYUTLA (OAXACA, MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Oaxaca

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN PEDRO Y SAN PABLO AYUTLA (OAX)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Domicilo Conocido, Palacio Municipal 70283

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 9515582111

Fax:

• 9515582111

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.oaxaca.gob.mx/?page_id=16920

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Hernández
• Nombre: Irene
• Cargo: Presidente Municipal
• Fecha de Nombramiento: 2007-01-01

Informante:

• Apellidos: Reyes
• Nombre: Hermelinda
• Cargo: Encargada del archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2007-11-13

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El municipio de San Pedro y San Pablo Ayutla limita al norte con Mixistlán de la Reforma, al sur con San Juan del Río, al oeste con Santo Domingo Tepuxtepec y al este con Santa María Tepantlali. Ayutla significa 'donde abundan las tortugas', que proviene de las voces 'ayotl' (tortuga) y ' tla' sufijo que denota abundancia; San Pedro y San Pablo en honor a los fundadores de la iglesia católica. El último domingo de enero se festeja el santo patrón San Pablo Apóstol, donde se escenifica la danza de los negritos que es simbólica de las fiestas municipales.
En 1979 el Archivo General de la Nación llevó a cabo un censo nacional de archivos, y el acervo de San Pedro y San Pablo Ayutla fue incluido. En 2005 la asociación civil “Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C.2 (ADABI) llevó a cabo el Proyecto “Organización e inventario de los archivos municipales de Oaxaca”, por lo que se elaboró un Inventario del Archivo Municipal de San Pedro y San Pablo Ayutla y se organizó. Tiene documentos desde 1965 hasta la actualidad.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2005-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 2
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 3
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 2.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 25

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• AGUILAR, Genaro Eduardo (coord.), Inventario del Archivo Municipal de San Pedro y San Pablo Ayutla, México, ADABI, col. Inventarios, Número 45, 2005

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a domingo de 8:00 a 20:00 horas

Cerrado al público: Días festivos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 84.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Identificación y carta de motivos.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 55593

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Inventario del Archivo Municipal San Pedro y San Pablo Ayutla, Oaxaca, número 45. ADABI (Apoyo al Desarrollo de Archivos de México, A. C.). Coordinador Eduardo Aguilar Genaro.
  Página del gobierno de Oaxaca www.gobiernodeoaxaca.gob.mx y llamada telefónica.
  AGUILAR, Genaro Eduardo (coord..), Inventario del Archivo Municipal de San Pedro y San Pablo Ayutla, México, ADABI, col. Inventarios, Número 45, 2005
  
  Registro Nacional de Archivos

Nota: No se ha integrado la documentación 2000 a 2007. El municipio se rige por la Ley de Usos y Constumbres, por lo que anualmente renueva autoridades.

Actualizó, Veremundo Carrillo, 2007

Georreferencia: No