Identificador: MX. 6010. AMVAC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE VILLA DE ÁLVAREZ (COLIMA, MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Colima

Provincia/2ª División:

Municipio: VILLA DE ÁLVAREZ (COL)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Matamoros 38, colonia centro 28970

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 312363300

Fax:

Correo electrónico:

• jsilva@villadealvarez.gob.mx

Página Web:

• http://www.villadealvarez.gob.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Silva Moreno
• Nombre: José Luis
• Cargo: Director del Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2006-10-16

Informante:

• Apellidos: Dolores
• Nombre: Martha Delia
• Cargo: Secretaria del Archivo Municipal
• Fecha de Cumplimentación: 2007-10-08

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Municipal de Villa de Álvarez, Colima fue fundado en el año 2000 ante la iniciativa de un grupo de ciudadanos locales, impulsados, entre otros, por su actual director, el maestro José Luis Silva Moreno.
El documento más antiguo data del año de 1814 y tiene su origen en el Ayuntamiento de la Villa de San Francisco de Almoloyan, fundada alrededor del convento Franciscano del mismo nombre, sin embargo, en 1818, la población fue destruida por un terremoto y ésta se trasladó al Rancho de los Martínez y en 1860 se le puso el nombre actual duante su vida bicentenaria, el Archivo ha sufrido inundaciones, incendios y saqueos hasta casi perderse; sin embargo, la actual administración decidió rescatarlo, levantandolo del suelo y concentrandolo en un solo lugar, dotandolo de mobiliario para su organización.
Hace varios años el archivo municipal se localizaba en la calle Tiburcio Aguilar 179, zona centro. Era un cuarto donde se encontraban unos anaqueles con cajas de archivo muerto y así existió muchos años hasta que en la administración municipal del año 2000 se hizo el cambio a una casa habitación por la calle Benito Juárez 962. Desde ese momento empezó a funcionar como archivo y en marzo de 2004 se cambió a la actual dirección en la calle de Matamoros 38, zona centro. Este local en donde se encuentra actualmente creció casi el doble y su actual función es crecer y dar a conocer su acervo cultural.
La documentación ha sido dividida en dos grandes fondos: Archivo Histórico y Archivo Aministrativo, así como los materiales correspondientes fueron agrupados en otros tres fondos: hemeroteca, plantoteca y fototeca.
Para su mejor funcionamiento se dividió en dos secciones: Archivo Histórico y Archivo Administrativo.
Archivo Histórico: En él están depositados documentos que datan del año de 1762 hasta 1991, los mismos que narran cómo era la villa en los siglos pasados, la sociedad, sus costumbres, etc. El H. Ayuntamiento pone a disposición de estudiantes, maestros, historiadores, cronistas y público en general, esta sección para la recuperación y enriquecimiento de la memoria histórica.
Fondo Festejos Charros. 1877 hasta 2002, Contiene correspondencia, cuentas, revistas, carteles, programas, etc. sobre este charrería. El archivo proporciona además, la consulta del reglamento municipal vigente y actualizado. Tiene una Planoteca y una fototeca. La fototeca se ha formado a partir de donaciones desde el año 2000.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2000-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Villa de Álvarez, Colima
En 1556, monjes franciscanos fundaron un pueblo alrededor del convento de 'San Francisco de Almoloyan', con familias indígenas, al cual se le otorgó fundo legal y 'facultad para gobernarse por sí mismo'. Los temblores de 1818 lo destruyeron y la nueva población se estableció en ese mismo año en el llamado 'Barrio de los Martínez' (ubicado en la cabecera municipal). Por decreto del 10 de septiembre de 1824, se le dio el nombre de Villa de Almoloyan.En 1836 el distrito de Colima se dividió, para su administración, en dos partidos, uno de los cuales fue el de Almoloyan, que se convirtió en la cabecera municipal. Por decreto el 15 de septiembre de 1860 se cambió el nombre original por el de Villa de Álvarez, en honor del primer gobernador constitucional del Estado, que era originario de ese lugar. Al ser erigido el Estado Libre y Soberano de Colima, Villa de Álvarez ya era municipio. La primera Ley 'que arregla las elecciones del ayuntamiento en el Estado', expedida en 1861, establece que Villa de Álvarez debería contar con ayuntamiento. El municipio de Villa de Álvarez se localiza en la parte norte del estado de Colima. Limita al norte con el municipio de Cómala, al suroeste con el de Colima, al noroeste con el de Minatitlán, al sureste con el de Coquimatlán y al este con el municipio de Cuauhtémoc. Entre las localidades más importantes se encuentran: Juluapan, Pueblo Nuevo, El Mixcoate, Picachos y Joyitas.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Archivo Administrativo
• Archivo Histórico
• Hemeroteca
• Planoteca
• Fototeca

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 500
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 171
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 500.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 600

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario de archivo administrativo e inventario de archivo histórico de Villa de Álvarez, Colima.
  S. Agustín Marquez Gileta
  Colima, México

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 500

Número de titulaciones periódicas: 4

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Lunes a viernes: de 08:30 a 15:00 horas

Cerrado al público: Días festivos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 32.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 55596

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota: La dirección del archivo no se encuentra en el mismo sitio que el depósito documental. Actualmente se está realizando un catálogo siguiendo la Norma ISAD (G).
Actualizó, Veremundo Carrillo, 2007

Georreferencia: No