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Detalle Archivo


ARCHIVO GENERAL DE PALACIO (MADRID, ESPAÑA)

EAG

Área de Identificación

Identificador: ES. 28079. AGP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DE PALACIO (MADRID, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo del Palacio Real de Madrid (España)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría: Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

  • Archivo Histórico
  • Archivo Intermedio
  • Archivo de Gestión
  • Archivo Central

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad de Madrid

Provincia/2ª División: Madrid

Municipio: MADRID

Núcleo de Población menor:

Dirección: Bailén s/n - Palacio Real 28071

Longitud:

Latitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • 914548700
  • 914548735

Fax:

  • 914548788

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: Alonso Martín
  • Nombre: Juan José
  • Cargo: Director
  • Fecha de Nombramiento: 2008-09-01

Informante:

  • Apellidos: Martínez García
  • Nombre: Lorena
  • Cargo: Técnico Superior de Archivos
  • Fecha de Cumplimentación: 2013-12-05

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo General de Palacio se creó en 1814, a instancias la Regencia del Reino recién aposentada en Madrid. Su creación se aprobó a través de un Reglamento de Cuenta y Razón mediante el cual se reestructuraba la Real Casa hasta el regreso de Fernando VII.
El Archivo tuvo desde su fundación el objeto de recoger, clasificar y conservar todos los documentos producidos por las distintas oficinas que se encargaban del gobierno y administración de la Real Casa y del Patrimonio de la Corona.
El Archivo sigue recibiendo la documentación procedente de la Casa Real y de Patrimonio Nacional, organismo público que custodia y gestiona los bienes de titularidad estatal afectados al uso y servicio del Rey y de la Real Familia, y por tanto, heredero en el desempeño de sus funciones de las instituciones y oficinas que administraron los bienes de la Corona hasta 1931.
Asimismo ejerce la dirección técnica del Sistema de Archivos de Patrimonio Nacional, que está integrado además por los archivos de las delegaciones en los Reales Sitios, de los Patronatos Reales y del Alcázar de Sevilla. Es por ello que ingresa documentación procedente tanto de sus servicios centrales, localizados en el Palacio Real de Madrid, como de las delegaciones de los diferentes Reales Sitios.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 1814-02-08
  • Norma(s): Real Decreto de Fernando VII por el que se establece una nueva organización administrativa de la Real Casa y Patrimonio, separando sus asuntos de los de la Real Hacienda.

Año de apertura al público del archivo: 1814

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción: El Palacio Real de Madrid fue erigido por mandato de Felipe V tras la destrucción del antiguo Alcázar y las obras para su construcción se iniciaron en 1737. Su primer morador de manera continuada fue Carlos III a partir de 1764. El palacio tiene una extensión de 135.000 m² y 3.418 habitaciones. El Archivo se situó desde su fundación en el lugar que ocupaban las Reales Guardias Españolas bajo los arcos de la Plaza de la Armería, el mismo emplazamiento que hoy ocupa. Consta de 3 plantas, de las que dos están destinadas a depósitos de documentación y la tercera a despachos del personal y dependencias públicas.
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 4299
  • Metros cuadrados de depósito: 2892
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 12000
    • Metros lineales estantería fija: 0
    • Metros lineales estantería móvil: 0
    • Metros lineales estantería disponibles: 0
    • Metros lineales estantería ocupados: 12000
    • Estimación aproximada en porcentaje: 0
  • Año de construcción de edificio: 1737
  • Año de última reforma: 1987
  • Tipo de edificio:

    • Adaptado para uso archivístico: Sí

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: Sí
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 4299.0
  • Superficie dedicada a depósito: 2892.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 12000.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 12000

Fecha del documento más reciente: 2014-06-19

Fecha del documento más antiguo: 1148-01-01

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

  • ALONSO MARTÍN, JUAN JOSÉ Y MAIRAL DOMÍNGUEZ, MAR. Fondos documentales del Archivo General de Palacio. Revista de la Asociación de Archiveros de Madrid. Madrid, 2011.
    MORTERERO SIMÓN, Conrado. Archivo General del Palacio Real: Inventario-guía del fondo documental. Madrid: Patrimonio Nacional, 1967.

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 19

Número de ordenadores: 5

Número de lectores microfilm / microforma: 4

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 5743

Número de titulaciones periódicas: 104

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo:

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: Sí

Restaurante/cafetería/máquina: Sí

Observaciones:

Cafetería de turistas del Palacio Real

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

  • Servicio de fotocopias: Sí
  • Servicio de microfilms: Sí
  • Servicio de fotografías: Sí
  • Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: Sí

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: Sí

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: Sí

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 20

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

  • Gestión de usuarios: Sí
  • Descripción de Fondos: Sí
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado: 25

Área de Acceso

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana: Sí
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes, Miércoles y Viernes de 9:00 a 14:30 horas Martes y Jueves: de 9:00 a 18:00 horas. Del 16 de Junio al 15 de Septiembre de lunes a viernes de 8:30 a 15:00 horas.

Cerrado al público: Festivos nacionales y fiestas locales de la Comunidad de Madrid

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 35.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Área de Control

Identificador de la descripción: 55804

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:
  • Usuario Modificación:
    • Login: i00157
    • Nombre Apellidos: Mª Josefa Villanueva Toledo

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación:
  • Fechas de modificación: 2018-07-27

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

  • Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No



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