Identificador: ES. 31236. ACAL

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL CONCEJO DE ALKOTZ (ULTZAMA, NAVARRA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo del Concejo de Alcoz

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Foral de Navarra

Provincia/2ª División: Navarra

Municipio: ULTZAMA

Núcleo de Población menor: Alkotz

Dirección: San Esteban, 15.  31797

Latitud: 42.99958

Longitud: -1.67386

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Forma de Acceso: segunda planta de la casa del concejo, sin ascensor

Parking Público: sí

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 948305115

Fax:

Correo electrónico:

• concejoalkotzkontzejua@gmail.com
• ayuntamiento@ultzama.es

Página Web:

• http:////ultzama.eus/es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Goñi Echeverría
• Nombre: Iosu
• Cargo: Presidente del concejo
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Orquin Balda
• Nombre: Mercedes
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2024-08-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En el censo de 1986 se reseñó la existencia de 9 libros, 13 legajos y 1 carpeta. Se señaló como documento más antiguo un libro de cuentas de 1630 a 1667. Los 3 metros lineales de documentación se guardaban en ficheros metálicos en un despacho que evidenciaba el alto grado de humedad en sus paredes. La documentación estaba desordenada.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1630-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Alkotz fue lugar de señorío realengo En 1211 Sancho VII el Fuerte unificó por “fuero” sus pechas junto con las del resto del valle de Ultzama. En 1849 no contaba con escuela y los niños acudían a la de Iraizotz. En la actualidad es uno de los concejos del valle de Ultzama junto con Arraitz-Orkin, Auza, Zenotz, Eltso, Eltzaburu, Gerendiain, Gorrontz-Olano, Ilarregi, Iraizotz, Suarbe, Larraintzar, Lizaso y Urritzola-Galain. Es el tercero en población. En 2023 sumaba 193 habitantes. Su población ha ido descendiendo de forma paulatina, aunque con altibajos. En los años noventa del siglo XX contabilizó 234 habitantes. La cifra más alta se registra, en los últimos años, en 1992 con 249 habitantes y la más baja en 2018 con 86.

Atribuciones, fuentes legales: Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen
Ley 7/1985 de 2 de abril, Bases Reguladoras del Régimen Local
Ley 16/1985 de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español
Decreto Foral 16/1989, de 19 de enero, por el que se determina la denominación oficial de los topónimos de la zona vascófona de Navarra.
Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de Archivos y Documentos.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.
Ordenanzas, normas y reglamentos.
Disposiciones de los órganos unipersonales y colegiados.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Organizado: no.
Volumen anual aproximado: 1 carpeta tipo AZ.
Forma de ingreso: transferencias continuas.
Transferencias a otros depósitos o instituciones: no.
Políticas de valoración, selección y expurgo: no.
Estado de conservación: bueno. No se aprecian problemas generalizados por factores ambientales, mecánicos o biológicos.

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 12.5
• Metros lineales estantería fija: 12.5
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 2.25
• Metros lineales estantería ocupados: 10.25
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1800
• Año de última reforma: 2023

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 2.25
• Metros lineales de estantería ocupados: 10.25

Documentación:

Metros lineales de documentación: 10.25

Fecha del documento más reciente: 2024-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1624-01-01

Descripción somera de los fondos:

El archivo está sin organizar. Se conservan dos libros de actas del concejo (1914-1922 y 1983-1995), dos libros de cuentas (1953-1991 y 1992-1995), cinco cuadernos de cuentas desde 1820, un libro registro de correspondencia de salida (1940-1952), varios legajos con documentación varada en la que se incluyen actas sueltas del concejo (1877), escrituras de arriendos de arbitrios desde 1881, expedientes de aprovechamientos forestales desde 1880, escritura de mancomunidad de bienes de 1867, expedientes de arriendos de la casa vecinal desde 1803, pleitos desde 1769, proyectos de obra municipales (traída de aguas de 1823, proyecto de abastecimiento de aguas de 1968, proyecto de la red de baja tensión 1975…), un legajo de “expedientes, subastas, obras y otras actuaciones” que se inicia en 1956, varios legajos de cuentas y presupuestos desde 1914, correspondencia, matrices de documentos contables desde 1909, un inventario de documentos de 1914, un expediente de medición de terrenos de 1876, roldes de suministros de pan desde 1874, relaciones de raciones y suministros al ejército desde 1874, cuentas de las escuelas desde 1932 y cuentas de la venta de vinos de 1851. La documentación más reciente se corresponde con expedientes de cuentas y proyectos de obra. Se conserva en carpetas tipo AZ por años.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Índice alfabético de los documentos archivados en la secretaría 1914

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

la persona solicitante ha de comunicarse con el concejo mediante correo electrónico, posteriormente se le citaría.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: Sí

Observaciones:

El concejo tiene arrendado parte del edificio como posada.

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 1

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: El concejo está habitualmente cerrado.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 56150

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2024-12-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Gran Enciclopedia de Navarra
  https://www.navarra.es/es/buscador-de-entidades-locales/
  Censo de archivos de 1986
  

Nota: 3

Georreferencia: No