Identificador: ES. 31236. ACS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL CONCEJO DE SUARBE (NAVRRA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo del Concejo de Juarbe

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Foral de Navarra

Provincia/2ª División: Navarra

Municipio: ULTZAMA

Núcleo de Población menor: Suarbe

Dirección: San Sebastián, 17 -  31797

Latitud: 42.99877

Longitud: -1.732137

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Forma de Acceso: pequeño escalón de entrada a la casa concejil y escaleras a la primera planta

Parking Público: no

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

• http:////ultzama.eus/es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ariztegui Ilarregui
• Nombre: Ricardo
• Cargo: Presidente del concejo
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Ciáurriz Aristegui
• Nombre: María Asunción
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2024-02-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En el censo de 1986 únicamente constaba que la administración la llevaba el Ayuntamiento de la Ultzama y que solamente conservaban correspondencia. Este archivo no ha sido organizado nunca.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1894-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Suarbe, antes Juarbe, es un pequeño núcleo de población. Está compuesto por media docena de casas, la iglesia de San Sebastián, que data del siglo XVI, y un lavadero público de piedra.
En la actualidad es uno de los concejos del valle de Ultzama junto con Alkotz, Arraitz-Orkin, Auza, Zenotz, Eltso, Eltzaburu, Gorrontz-Olano, Gerendiain, Ilarregi, Iraizotz, Larraintzar, Lizaso y Urritzola-Galain. Es el duodécimo en población. En 2023 sumaba 50 habitantes. Su población se mantenido estable desde 1990, entre las cuatro y las cinco decenas.

Atribuciones, fuentes legales: Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen
Ley 7/1985 de 2 de abril, Bases Reguladoras del Régimen Local
Ley 16/1985 de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español
Decreto Foral 16/1989, de 19 de enero, por el que se determina la denominación oficial de los topónimos de la zona vascófona de Navarra.
Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de Archivos y Documentos.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.
Ordenanzas, normas y reglamentos.
Disposiciones de los órganos unipersonales y colegiados.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Organizado: no.
Volumen anual aproximado: 1 carpeta tipo AZ
Forma de ingreso: transferencias continuas.
Transferencias a otros depósitos o instituciones: no.
Políticas de valoración, selección y expurgo: no.
Estado de conservación: deficiente. Hay que mejorar la instalación y las condiciones del edificio. Es necesario organizar el fondo.

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Edificio:

• Introducción: La casa concejil es un edificio alargado, exento, de planta baja más una altura y tejado de uralita a dos aguas. En la planta baja se abren ventanas en hilera con marcos de madera y enrejado. En la primera altura únicamente hay una gran ventana también enmarcada de madera. La puerta está protegida por un pequeño saliente. Presenta sillares en las esquinas.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 2.7
• Metros lineales estantería fija: 2.7
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 2.7
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1960
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 2.7

Documentación:

Metros lineales de documentación: 3.7

Fecha del documento más reciente: 2024-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1894-01-01

Descripción somera de los fondos:

El archivo está sin organizar. En él se conserva correspondencia, un libro inventario de 1929, un libro de cuentas (1929-2001), un libro de actas (1943-1992), cinco cuadernos de cuentas 1895-1898, 1903-1910, 1918, 1924-1927, 1938-1939), presupuestos y cuentas desde 1894 hasta los años setenta del siglo XX, proyectos de regulación de montes, creación de pastizales (1981 y 1986) y trabajos forestales, proyectos de obras concejiles (proyecto de casa concejil 1983, proyecto de alumbrado público 1983, renovación y planificación de redes 1998…), de planeamiento (delimitación de suelo urbano 1978) y particulares, títulos de propiedades de la concentración parcelaria (1993), escrituras de permuta, expedientes de incautación de terrenos comunales (1933), correspondencia, planos comunales (1986) y expedientes de aprovechamientos forestales (desde 1953).
La contabilidad más reciente se instala en carpetas tipo AZ por años.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

la persona solicitante ha de comunicarse con el Ayuntamiento de Ultzama que facilitará el contacto con el concejo de Suarbe.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno: 0

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: El concejo está habitualmente cerrado.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 56220

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2024-12-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: https://www.navarra.es/es/buscador-de-entidades-locales/

Nota: La documentación está introducida en un armario de plástico y en una mesita de noche.

Georreferencia: No