Los convenios de colaboración y anexos a convenios de colaboración para la realización del Censo Guía del Patrimonio Documental con diferentes Comunidades Autonómicas se basan en la siguiente normativa:

• La ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español, estipula en su art. 51 que la Administración del Estado (Ministerio de Cultura), en colaboración con las demás Administraciones competentes, confeccionará el Censo de los Bienes integrantes del Patrimonio Documental.
• En aplicación del Real Decreto 111/1986, de 10 de enero, de desarrollo parcial de la Ley 16/1985 (modificado por el Real Decreto 64/1994, de 21 de enero), artículos 35 al 39, dicho Censo está adscrito a la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura, el cual, para facilitar su elaboración, puede establecer convenios de colaboración con las Comunidades Autónomas.
• La mayoría de las leyes autonómicas de archivos establecen la obligatoriedad de elaborar un Censo del Patrimonio Documental de la Comunidad Autónoma respectiva.
• En aplicación del Real Decreto 1708/2011 de 25 de noviembre por el que se establece el Sistema Español de Archivos, se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso).

Convenios de Colaboración:

• Convenio de Colaboración con la Comunidad Autónoma de Andalucía de 28 de octubre de 2001 (continuado mediante la firma de Anexos anuales: (continuado mediante la firma de Anexos anuales: 9/12/2002, 12/12/2003, 29/07/2004, 2/06/2005, 30/06/2006, 05/07/2007, 03/06/2008 y 15/06/2009, 19/10/2010).
• Convenio de Colaboración con la Comunidad Autónoma del Principado de Asturias de 26 de noviembre de 2002 (continuado mediante la firma de Anexos anuales: 21/07/2003, 15/10/2004, 23/11/2007 y 17/06/2008).
• Convenio de Colaboración con la Comunidad Autónoma de las Illes Balears de 29 de diciembre de 2005, (continuado mediante la firma de Anexos anuales: 01/09/2006, 12/06/2007, 03/06/2008 y 15/06/2009, 02/06/2010, 27/09/2011).
• Convenio de Colaboración con la Comunidad Autónoma de Canarias de 21 de octubre de 2002 (continuado mediante la firma de Anexos anuales: 3/06/2003, 15/07/2004 y 12/05/2005, 24/10/2006, 12/09/2007, 10/10/2008 y 08/09/2009, 18/10/2010).
• Convenio de Colaboración con la Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha de 8 de octubre de 2001 (continuado mediante la firma de Anexos anuales: 2/07/2002, 22/05/2003, 16/04/2004, 2/06/2005, 30/06/2006, 11/06/2007, 28/05/2008 y 08/09/2009, 25/06/2010).
• Convenio de Colaboración con la Comunidad de Castilla y León de 4 de noviembre de 2002, (continuado mediante la firma de Anexos anuales: 21/10/2004, 24/10/2006, 04/09/2007, 10/10/2008 y 08/07/2009, 02/06/2010).
• Convenio de Colaboración con la Comunidad Autónoma de Galicia de 22 de julio de 2005.
• Convenio de Colaboración con la Comunidad de Madrid el 27 de septiembre de 2011.
• Convenio de Colaboración con la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia de 26 de noviembre de 2002 (continuado mediante la firma de Anexos anuales: 1/10/2003, 9/06/2004 y 23/09/2005).
• Convenio de Colaboración con la Comunidad Autónoma de Valencia de 28 de octubre de 2002 (continuado mediante la firma de Anexos anuales: 15/09/2003, 24/10/2004 y 25/10/2006).