Código de Referencia: ES.28079.AGUCM/UCM.08.1.01

Título /Nombre Atribuído: 08.1.01 LIBROS DE PREINSCRIPCIÓN Y DE ADMISIÓN DE ALUMNOS

[c] 01-01-1987 / 31-12-2011

Nivel de Descripción: Serie

Historia Archivística: Esta documentación fue transferida al Archivo Intermedio en febrero de 2002 desde la unidad productora.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En 1987, la gestión de la preinscripción de alumnos estaba encomendada a la Sección de Admisiones, Convalidaciones y Régimen de Alumnos, dependiente del Servicio de Alumnos, que en 2001 ya se denominaba simplemente Sección de Admisión. Hay que tener en cuenta que desde 1991 se aplicó en la Comunidad de Madrid el llamado "Distrito Compartido", que implicaba un proceso de admisión común para todas las Universidades de la región. Desde 1999, el Distrito Compartido fue sustituido por el "Distrito Único", que extiende el sistema a todas las Universidades públicas de España

El procedimiento de tramitación es el siguiente:
Tras recibir las solicitudes de los alumnos, el Registro del Vicerrectorado de Estudiantes envía las solicitudes a la Sección de Admisión, quien las registra en una base de datos específica. La Sección de Admisión envía las solicitudes y la base de datos al Centro de Cálculo de la UCM, quien distribuye los alumnos de acuerdo con los baremos vigentes. En cada convocatoria se confeccionan un Libro de Preinscripción y uno de Admisión, junto con uno o varios paralelos de cada serie, en los que constan los mismos datos, pero ordenados de forma distinta según las necesidades coyunturales

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La serie responde a la función de informar de los centros en los que cada alumno ha solicitado la preinscripción, así como de aquel en que finalmente ha sido admitido, junto con otros datos académicos relativos al acceso a la Universidad.
Los documentos se componen de dos listados, uno de Preinscripción y otro de Admisión.

Valoración, Selección, Eliminación: Esta serie documental fue sometida a valoración por la Comisión Calificadora de Documentos de la UCM en su reunión de 20 de diciembre de 2001, que decidió la conservación permanente de los Libros de Preinscripción, que deberán ser transferidos al Archivo Intermedio de la UCM al cabo de dos años. Tanto los Libros de Admisión como las copias paralelas que pudieran existir serán destruidas al cabo de dos años. La propuesta correspondiente fue aprobada por el Secretario General el 20 de marzo de 2002 (BOCAM de 17 de junio).

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: En estos listados constan datos identificativos de los alumnos, como el nombre y el DNI, además de datos académicos, como la opción elegida en COU, la convocatoria en que accedió a la Universidad o la nota obtenida en las pruebas de acceso, por lo que su acceso es restringido, de acuerdo con el art. 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y los arts 10 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. La liberalización total del acceso a estos documentos se producirá a los cincuenta años.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español. Mecanografiado

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Legislación que afecta a la serie:
Real Decreto 1005/1991, de 14 de junio (BOE 26), por el que se regulan los procedimientos para el ingreso en centros universitarios.
Orden de 24 de octubre de 1991 (BOE 29) sobre procedimiento para ingreso en los centros universitarios.
Orden de 13 de mayo de 1993 (BOE 19) sobre procedimiento para ingreso en los centros universitarios.
Orden de 16 de junio de 1994 (BOE 21) sobre procedimiento para ingreso en los centros universitarios.
Real Decreto 1060/1992, de 4 de septiembre (BOE 22), sobre procedimiento para ingreso en los centros universitarios.
Acuerdo de la Junta de Gobierno de la UCM de 22 de marzo de 1996 sobre criterios de acceso al segundo ciclo.
Acuerdo de 16 de junio de 1996 (BOE 28), de la Comisión Académica del Consejo de Universidades, por el que se resuelven las solicitudes de establecimiento de límites de admisión de alumnos de nuevo ingreso presentadas por las Universidades para el curso 1996/1997. Anualmente se promulgan acuerdos similares para cada curso académico.
Acuerdo de 17 de junio de 1996 (BOE 4 de julio) del Consejo de Universidades, por el que se fija el número de plazas a las que se aplica el Distrito Compartido para el curso 1996/1997. Anualmente se publican acuerdos similares para cada curso académico.
Real Decreto 704/1999, de 30 de abril (BOE 1 de mayo), por el que se regulan los procedimientos de selección para el ingreso en centros universitarios.
Resolución de 28 de mayo de 1999 (BOCM 8 de junio), por la que se pospone al curso 2000/2001 la aplicación del Real Decreto 704/1999, de 30 de abril, para las Universidades de la Comunidad de Madrid, de forma que afecte al procedimiento de ingreso para dicho curso.
Real Decreto 69/2000, de 21 de enero (BOE 22) por el que se regulan los procedimientos de selección de alumnos para el ingreso en centros universitarios.
Resolución de 14 de marzo de 2000 (BOCM 24), por la que se determina el porcentaje mínimo de plazas que las Universidades deberían reservar para el acceso a segundo ciclo de enseñanzas que no constituyan continuación de directa de un ciclo previo.
Orden 1595/2000, de 18 de mayo (BOCM 25) que crea la Comisión coordinadora del acceso a estudios universitarios, y la Comisión organizadora de las pruebas de acceso a la Universidad, de la Comunidad de Madrid.
Resolución de 5 de junio de 2000 (BOCM 9), de la Dirección General de Universidades, por la que se fija el plazo de preinscripción para el ingreso en las Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid para el curso 2000/2001
Orden de 26 de julio de 2000 por la que se desarrolla el R.D. 69/2000, de 21 de enero, en orden a favorecer la implantación del “Distrito Abierto”
Real Decreto 1742/2003, de 19 diciembre (BOE 22 de enero de 2004) que establece las normas básicas para el ingreso en la Universidad.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción elaborada por el Archivo General de la UCM, en octubre de 2002. Revisiones realizadas por el Archivo General de la UCM en febrero de 2003, octubre de 2004 y febrero de 2006.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G). Norma internacional general de descripción archivística, Segunda edición, Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Secretaría de Estado de Cultura, 2000.
ISO 8601. Data elements and interchange formats. Information interchange. Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standardization, 2000.
ISO 3166. Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standardization, 1997.
Acuerdo del Pleno de la Conferencia de Archiveros de Universidad de 17 de junio de 2005 [http://www.crue.org/CAU/inicio.htm]

• 56 Caja(s)
• Soporte: Papel