Código de Referencia: ES.28079.AGUCM/UCM.08.1.02

Título /Nombre Atribuído: 08.1.02 EXPEDIENTES DE SOLICITUD DE ADMISIÓN DE ALUMNOS

[c] 01-01-1789 / 31-12-2012

Nivel de Descripción: Serie

Historia Archivística: Desde 1999 esta serie viene siendo transferida regularmente por la unidad productora

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En 1998, la gestión de la preinscripción de alumnos estaba encomendada a la Sección de Admisiones, Convalidaciones y Régimen de Alumnos, dependiente del Servicio de Alumnos, que en 2001 ya se denominaba simplemente Sección de Admisión.

El procedimiento de tramitación es el siguiente:

1. Una vez abierto el plazo de solicitudes, los alumnos presentan su solicitud en el Registro del Vicerrectorado de Alumnos. Los alumnos que hayan cursado COU en un centro adscrito a una Universidad del Distrito Único, presentarán su solicitud en dicha Universidad. El resto, en la Universidad a la que pertenezca el Centro que hayan elegido en primer lugar.
2. El Registro del Vicerrectorado de Alumnos envía las solicitudes a la Sección de Admisión, quien las registra en una base de datos específica. En esta base de datos sólo se incluye el número de registro de la solicitud, el nombre y apellidos del alumno, y la nota con la que accede.
3. Una vez recogidos los datos, las solicitudes se envían a la empresa encargada de volcar los datos de todas las solicitudes en un sistema informático específico y común para todo el Distrito Único.
4. A partir de estos datos comunes, el propio sistema informático realiza las adscripciones de los alumnos a los centros, de acuerdo con los baremos vigentes. Igualmente, confecciona los listados de admitidos en cada Centro Universitario, que se envían a dichos Centros, y las cartas de comunicación a los alumnos del Centro en el que han sido admitidos, que se envían a los interesados.
5. Las solicitudes, una vez grabadas en el sistema informático común, son devueltas a cada Universidad.
6. Las anomalías que puedan presentarse son resueltas por una Comisión Interuniversitaria específica.
7. Las reclamaciones que puedan presentar los alumnos son resueltas por el Rector o el Vicerrector de Alumnos de cada Universidad.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La serie responde a la función de gestionar las solicitudes de ingreso de los alumnos. Hay que tener en cuenta que la solicitud puede referirse a cualquier universidad española. Los documentos se componen de los siguientes documentos:

1. Impreso de solicitud de preinscripción.
2. Fotocopia del DNI, pasaporte o tarjeta de residencia.
3. Tarjeta de Prueba de Acceso a la Universidad.
4. Libro de Escolaridad, en caso de que se haya cursado COU anterior a 1974/1975 o Examen de Estado.
5. Libro de Escolaridad y Tarjeta de Pruebas de Madurez, en caso de que haya cursado el Curso Preuniversitario.
6. Certificado de minusvalía, en su caso.
7. Acreditación de residencia en algún municipio adscrito al Distrito Único.
8. Justificación de residencia en el extranjero del cabeza de familia, para alumnos que hayan superado las pruebas de aptitud con estudios extranjeros convalidables.
9. En el caso de alumnos con estudios en el extranjero convalidables, que hayan cursado COU pero no hayan superado las pruebas de aptitud, certificado de estudios, en castellano y legalizado, en que consten las calificaciones.
10. En el caso de alumnos con estudios de Formación Profesional, o con titulación superior, certificación académica en que consten las calificaciones, y acreditación de estar en posesión del título correspondiente.
11. En el caso de deportistas de alto nivel, documentación acreditativa de dicha condición

Valoración, Selección, Eliminación: Esta serie documental fue sometida a valoración por la Comisión Calificadora de Documentos de la UCM en su reunión de 20 de diciembre de 2001, que decidió la eliminación total a los cinco años. La propuesta correspondiente fue aprobada por el Secretario General el 20 de marzo de 2002 (BOCAM de 17 de junio). Los documentos de cambios de opción fueron declarados de eliminación total por Resolución de 17 de noviembre de 2010 (BOUCM 1 de diciembre)

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: En estos listados constan datos identificativos de los alumnos, como el nombre y el DNI, además de datos académicos, como la opción elegida en COU, la convocatoria en que accedió a la Universidad o la nota obtenida en las pruebas de acceso, por lo que su acceso es restringido, de acuerdo con el art. 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y los arts 10 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. La liberalización total del acceso a estos documentos se producirá a los cincuenta años.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español. Combina la escritura humanística contemporánea con la mecanografiada.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Legislación que afecta a la serie:
Real Decreto 1005/1991, de 14 de junio (BOE 26), por el que se regulan los procedimientos para el ingreso en centros universitarios.
Orden de 24 de octubre de 1991 (BOE 29) sobre procedimiento para ingreso en los centros universitarios.
Orden de 13 de mayo de 1993 (BOE 19) sobre procedimiento para ingreso en los centros universitarios.
Orden de 16 de junio de 1994 (BOE 21) sobre procedimiento para ingreso en los centros universitarios.
Real Decreto 1060/1992, de 4 de septiembre (BOE 22), sobre procedimiento para ingreso en los centros universitarios.
Acuerdo de 16 de junio de 1996 (BOE 28), de la Comisión Académica del Consejo de Universidades, por el que se resuelven las solicitudes de establecimiento de límites de admisión de alumnos de nuevo ingreso presentadas por las Universidades para el curso 1996/1997. Anualmente se promulgan acuerdos similares para cada curso académico.
Acuerdo de 17 de junio de 1996 (BOE 4 de julio) del Consejo de Universidades, por el que se fija el número de plazas a las que se aplica el Distrito Compartido para el curso 1996/1997. Anualmente se publican acuerdos similares para cada curso académico.
Real Decreto 704/1999, de 30 de abril (BOE 1 de mayo), por el que se regulan los procedimientos de selección para el ingreso en centros universitarios.
Resolución de 28 de mayo de 1999 (BOCM 8 de junio), por la que se pospone al curso 2000/2001 la aplicación del Real Decreto 704/1999, de 30 de abril, para las Universidades de la Comunidad de Madrid, de forma que afecte al procedimiento de ingreso para dicho curso.
Real Decreto 69/2000, de 21 de enero (BOE 22) por el que se regulan los procedimientos de selección de alumnos para el ingreso en centros universitarios.
Resolución de 14 de marzo de 2000 (BOCM 24), por la que se determina el número de plazas reservadas para el ingreso en los centros universitarios por el sistema de Distrito Único y de Distrito Compartido.
Orden 1595/2000, de 18 de mayo (BOCM 25) que crea la Comisión coordinadora del acceso a estudios universitarios, y la Comisión organizadora de las pruebas de acceso a la Universidad, de la Comunidad de Madrid.
Resolución de 5 de junio de 2000 (BOCM 9), de la Dirección General de Universidades, por la que se fija el plazo de preinscripción para el ingreso en las Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid para el curso 2000/2001
Orden de 26 de julio de 2000 por la que se desarrolla el R.D. 69/2000, de 21 de enero, en orden a favorecer la implantación del “Distrito Abierto”
Real Decreto 1742/2003, de 19 diciembre (BOE 22 de enero de 2004) que establece las normas básicas para el ingreso en la Universidad.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción elaborada por el Archivo General de la UCM, en octubre de 2004. Revisada en febrero de 2006 por el Archivo General.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G). Norma internacional general de descripción archivística, Segunda edición, Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Secretaría de Estado de Cultura, 2000.
ISO 8601. Data elements and interchange formats. Information interchange. Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standardization, 2000.
ISO 3166. Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standardization, 1997.
Acuerdo del Pleno de la Conferencia de Archiveros de Universidad de 17 de junio de 2005 [http://www.crue.org/CAU/inicio.htm]

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