Código de Referencia: ES.28079.AGUCM/UCM.08.2.01

Título /Nombre Atribuído: 08.2.01 EXPEDIENTES DE SOLICITUD DE BECAS Y AYUDAS DE RESIDENCIA EN COLEGIOS MAYORES

[c] 01-01-1974 / 31-12-2001

Nivel de Descripción: Serie

Historia Archivística: Desde 1999, transferencia normalizada. Anteriormente, ingreso indeterminado.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Aunque las becas son concedidas formalmente por otros órganos universitarios, la Sección de Ayudas al Estudio, dependiente del Servicio de Alumnos, es responsable de casi todas las fases de la tramitación de la serie.

El procedimiento de tramitación es el siguiente: una vez publicada la convocatoria anual en los medios de difusión propios de la UCM y abierto el plazo de solicitudes, los alumnos presentan su solicitud en la Sección de Ayudas al Estudoi, junto con los documentos necesarios. Las solicitudes son remitidas al Jurado de Selección de Becarios constituido para las becas de carácter general, que las concede o deniega siguiendo los mismos criterios. Después, al tratarse de becas incompatibles con las de carácter general, la Sección de Ayudas al Estudio descarta las solicitudes que han obtenido beca de carácter general, a no ser que la beca de Colegios Mayores sea más favorable al solicitante, en cuyo caso se le adjudica ésta y no aquella.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La serie se genera por la gestión de las becas y ayudas de residencia en Colegios Mayores de la UCM que concede la propia UCM. Son becas incompatibles con las de carácter general.
Los expedientes se componen de los siguientes documentos:

1. Impreso de solicitud
2. Fotocopia del DNI del solicitante y de todos los miembros computables de la familia mayores de 18 años.
3. Certificado de la pensión percibida o, en su caso, de no percepción de pensión, por de los ascendientes de los padres en caso de que sean convivientes con el solicitante.
4. Certificado de retenciones de los miembros de la familia que no estén obligados a declararla en la declaración del IRPF.
5. Certificado de haberes, en su caso, por pensión de invalidez, jubilación, viudedad u orfandad.
6. En caso de separación legal o divorcio, fotocopia de la sentencia y documento regulador de la misma
7. Fotocopia de la tarjeta de las pruebas de aptitud para el acceso a la Universidad, si el solicitante se matricula por primera vez.

Valoración, Selección, Eliminación: Esta serie documental fue sometida a valoración por la Comisión Calificadora de Documentos de la UCM en su reunión de 20 de diciembre de 2001, que decidió su conservación permanente hasta el quinto año en el archivo de oficina, y a partir de entonces en el Archivo Intermedio de la UCM. La propuesta correspondiente fue aprobada por el Secretario General el 20 de marzo de 2002 (BOCAM de 17 de junio).

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: En estos expedientes constan datos identificativos de los alumnos, como el nombre y el DNI, además de datos académicos, como la opción elegida en COU, la convocatoria en que accedió a la Universidad o la nota obtenida en las pruebas de acceso, por lo que su acceso es restringido, de acuerdo con el art. 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y los arts 10 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. La liberalización total del acceso a estos documentos se producirá a los cincuenta años.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de aceso.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español. Combina la escritura mecanografiada con la humanística contemporánea.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Legislación que afecta a la serie:
Real Decreto 2298/1983, de 28 de julio (BOE 27 de agosto), que regula el sistema de becas y otras ayudas al estudio.
Ley Orgánica 11/1983, de 25 de agosto (BOE 1 de septiembre), de Reforma Universitaria.
Acuerdo de la Junta de Gobierno de 20 de diciembre de 1989, que prueba el reglamento de Gestión Económica y financiera.
Ley Orgánica 1/1990, de 3 de octubre (BOE 4), de Ordenación General del Sistema Educativo.
Estatutos de la UCM, aprobados por R.D. 1555/1991, de 11 de octubre.
Real Decreto 2225/1993, de 17 de diciembre (BOE 30), que aprueba el Reglamento de procedimiento para la concesión de subvenciones públicas.
Resolución de 30 de mayo de 1997 (BOCM 1 de agosto) que aprueba el Estatuto del Estudiante de la Universidad Complutense de Madrid.
Ley Orgánica 6/2001 de 21 de diciembre (BOE 24) de Universidades.
Decreto 58/2003, de 8 de mayo (BOCM 28), que aprueba los estatutos de la Universidad Complutense de Madrid

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción elaborada por el Archivo General de la UCM, en octubre de 2002. Revisiones realizadas por el Archivo General de la UCM en octubre de 2004 y frebrero de 2006.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G). Norma internacional general de descripción archivística, Segunda edición, Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Secretaría de Estado de Cultura, 2000.
ISO 8601. Data elements and interchange formats. Information interchange. Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standardization, 2000.
ISO 3166. Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standardization, 1997.
Acuerdo del Pleno de la Conferencia de Archiveros de Universidad de 17 de junio de 2005 [http://www.crue.org/CAU/inicio.htm]

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