Código de Referencia: ES.28079.AGUCM/UCM.08.2.02

Título /Nombre Atribuído: 08.2.02 ACTAS DE LOS JURADOS DE SELECCIÓN DE BECARIOS

[c] 01-01-2002 / 31-12-2004

Nivel de Descripción: Serie

Historia Archivística: Esta documentación ingresó en el Archivo Intermedio en 2006 procedente de la Unidad de Becas Colaboración

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Aunque propiamente es el Jurado de Selección correspondiente a cada tipo de beca el que genera las actas, siendo su secretario el jefe de la Sección de Ayudas al Estudio, es en esta unidad donde se conservan las actas de todas las reuniones de todos los Jurados de Selección de Becarios, que se gestionan de forma unitaria.

El procedimiento de tramitación es el siguiente: En primer lugar, se publica la convocatoria de cada beca por los medios oportunos. Paralelamente, se constituye un Jurado de Selección de Becarios; el acta de la constitución se envía al organismo que otorga las becas, y una copia queda en la Sección de Ayudas al Estudio. Transcurridos los plazos de presentación de instancias, el Jurado se reúne para decidir los becarios que son propuestos para recibir la beca, y el acta de la reunión, que incluye dicha propuesta, se envía a la institución correspondiente, quedando copia en la Sección de Ayudas al Estudio.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La serie se genera para dar testimonio de las reuniones en las que se propone la concesión o denegación de las becas a las distintas instancias que las convocan.
El expediente consta solamente de la correspondiente acta

Valoración, Selección, Eliminación: Esta serie documental fue sometida a valoración por la Comisión Calificadora de Documentos de la UCM en su reunión de 20 de diciembre de 2001, que decidió su conservación permanente hasta el quinto año en el archivo de oficina, y a partir de entonces en el Archivo Intermedio de la UCM. La propuesta correspondiente fue aprobada por el Secretario General el 20 de marzo de 2002 (BOCAM de 17 de junio).

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: En estos expedientes constan datos identificativos de los alumnos, como el nombre y el DNI, además de datos académicos, como la opción elegida en COU, la convocatoria en que accedió a la Universidad o la nota obtenida en las pruebas de acceso, por lo que su acceso es restringido, de acuerdo con el art. 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y los arts 10 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. La liberalización total del acceso a estos documentos se producirá a los cincuenta años.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español. Combina la escritura mecanografiada con la autógrafa.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Las actas originales tanto de la constitución de cada Jurado como de las propuestas de concesión de becas, se envían al organismo que las concede. En la UCM, además del propio Vicerrectorado de Estudiantes, se tramitan becas de carácter general, concedidas por el Ministerio de Educación y Ciencia, becas concedidas por la Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid, y becas concedidas por el Departamento de Educación, Universidades e Investigación del Gobierno Vasco.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Legislación que afecta a la serie:
Real Decreto 2298/1983, de 28 de julio (BOE 27 de agosto), que regula el sistema de becas y otras ayudas al estudio.
Ley Orgánica 11/1983, de 25 de agosto (BOE 1 de septiembre), de Reforma Universitaria.
Ley Orgánica 1/1990, de 3 de octubre (BOE 4), de Ordenación General del Sistema Educativo.
Estatutos de la UCM, aprobados por R.D. 1555/1991, de 11 de octubre.
Real Decreto 2225/1993, de 17 de diciembre (BOE 30), que aprueba el Reglamento de procedimiento para la concesión de subvenciones públicas.
Resolución de 30 de mayo de 1997 (BOCM 1 de agosto) que aprueba el Estatuto del Estudiante de la Universidad Complutense de Madrid.
Orden de 10 de diciembre de 1997 (BOE 16), que regula la Comisión de Becas y Ayudas al Estudio.
Normativa específica de cada beca, publicada anualmente
Ley Orgánica 6/2001 de 21 de diciembre (BOE 24) de Universidades.
Decreto 58/2003, de 8 de mayo (BOCM 28), que aprueba los estatutos de la Universidad Complutense de Madrid

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción elaborada por el Archivo General de la UCM, en octubre de 2002. Revisiones realizadas por el Archivo General de la UCm en octubre de 2004 y febrero de 2006.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 2 Caja(s)
• Soporte: Papel