Código de Referencia: ES.28079.AGUCM/UCM.08.2.03

Título /Nombre Atribuído: 08.2.03 LISTADOS DE ALUMNOS BECADOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN

[c] 01-01-1977 / 31-12-1980

Nivel de Descripción: Serie

Historia Archivística: Esta documentación ingresó en el Archivo Intermedio en fecha y forma indeterminada antes de 1999.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Los listados, generados por la Subdirección general de Becas y Ayudas al Estudio del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, se recogen en la Sección de Ayudas al Estudio.

El procedimiento de tramitación es el siguiente: Tras estudiar las propuestas elaboradas por los Jurados de Selección de Becarios, la Subdirección General de Becas y ayudas al Estudio remite a la Universidad el listado de los alumnos a los que se les ha concedido beca, así como su cuantía, o bien su denegación, en su caso.

Forma de Ingreso: OTROS

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La serie se genera para informar a la Universidad de los alumnos a los que les ha sido concedida o denegada beca de carácter general o beca de colaboración, así como de su cuantía. Los documentos constan únicamente del correspondiente listado de ordenador donde constan los datos de los alumnos a quienes el Ministerio de Educación ha concedido beca.

Valoración, Selección, Eliminación: Esta serie documental fue sometida a valoración por la Comisión Calificadora de Documentos de la UCM en su reunión de 20 de diciembre de 2001, que decidió su conservación permanente hasta el décimoquinto año en el archivo de oficina, y a partir de entonces en el Archivo Intermedio de la UCM. La propuesta correspondiente fue aprobada por el Secretario General el 20 de marzo de 2002 (BOCAM de 17 de junio).

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: En estos expedientes constan datos identificativos de los alumnos, como el nombre y el DNI, además de datos académicos, como la opción elegida en COU, la convocatoria en que accedió a la Universidad o la nota obtenida en las pruebas de acceso, por lo que su acceso es restringido, de acuerdo con el art. 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y los arts 10 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. La liberalización total del acceso a estos documentos se producirá a los cincuenta años.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español. Mecanografiados.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Los listados originales, así como los expedientes de concesión de las becas, se conservan en el Ministerio de Educación y Ciencia.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Legislación que afecta a la serie:
Real Decreto 2298/1983, de 28 de julio (BOE 27 de agosto), que regula el sistema de becas y otras ayudas al estudio.
Ley Orgánica 11/1983, de 25 de agosto (BOE 1 de septiembre), de Reforma Universitaria.
Ley Orgánica 1/1990, de 3 de octubre (BOE 4), de Ordenación General del Sistema Educativo.
Estatutos de la UCM, aprobados por R.D. 1555/1991, de 11 de octubre.
Real Decreto 2225/1993, de 17 de diciembre (BOE 30), que aprueba el Reglamento de procedimiento para la concesión de subvenciones públicas.
Resolución de 30 de mayo de 1997 (BOCM 1 de agosto) que aprueba el Estatuto del Estudiante de la Universidad Complutense de Madrid.
Orden de 10 de diciembre de 1997 (BOE 16), que regula la Comisión de Becas y Ayudas al Estudio.
Normativa específica de cada beca, publicada anualmente
Ley Orgánica 6/2001 de 21 de diciembre (BOE 24) de Universidades.
Decreto 58/2003, de 8 de mayo (BOCM 28), que aprueba los estatutos de la Universidad Complutense de Madrid

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción elaborada por el Archivo General de la UCM, en octubre de 2002. Revisiones realizadas por el Archivo General de la UCM en octubre de 2004 y febrero de 2006.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G). Norma internacional general de descripción archivística, Segunda edición, Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Secretaría de Estado de Cultura, 2000.
ISO 8601. Data elements and interchange formats. Information interchange. Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standardization, 2000.
ISO 3166. Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standardization, 1997.
Acuerdo del Pleno de la Conferencia de Archiveros de Universidad de 17 de junio de 2005 [http://www.crue.org/CAU/inicio.htm]

• 7 Caja(s)
• Soporte: Papel