Código de Referencia: ES.28079.AGUCM/UCM.08.2.04

Título /Nombre Atribuído: 08.2.04 EXPEDIENTES DE SOLICITUD DE BECAS DE CONVOCATORIA GENERAL

[c] 01-01-1928 / 31-12-2011

Nivel de Descripción: Serie

Historia Archivística: Los expedientes posteriores a 1998 vienen siendo transferidos regularmente al Archivo Intermedio desde la unidad productora. Los anteriores proceden de un ingreso irregular realizado en el año 2000, que incluía documentación de toda la Secretaría General, procedente de las dependencias del antiguo edificio de la Universidad, en la calle San Bernardo de Madrid.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La tramitación de estas solicitudes es realizada por la Sección de Ayudas al Estudio, dependiente del Servicio de Alumnos.

El procedimiento de tramitación es el siguiente:

1. Publicación de la convocatoria anual en el BOCM
2. Constitución, en cada Universidad, de los Jurados de Selección de Becarios, presididos por el Vicerrector de Alumnos.
3. Una vez abierto el plazo de solicitudes, los alumnos presentan su solicitud en la Sección de Ayudas al Estudio del Vicerrectorado de Estudiantes, junto con los documentos necesarios.
4. La Sección de Ayudas al Estudio remite las solicitudes al Jurado de Selección de Becarios, que, en la reunión correspondiente, comprobará el cumplimiento de los requisitos, estudiará cada solicitud y elaborará las listas de candidatos propuestos para obtener estas becas. En las actas de esas reuniones debe constar la lista de candidatos propuestos.
5. El Jurado de Selección de Becarios envía la propuesta de concesión de ayudas, junto con una copia del acta de las reuniones correspondientes y una estimación económica sobre el importe de las ayudas, a la Dirección General de Universidades de la Consejería de Educación
6. La Dirección General de Universidades determina el número total de becas que pueden ser concedidas, y ordena la confección de las listas de beneficiarios.
7. La resolución de la convocatoria se publica en el BOCAM y en los órganos de difusión de cada Universidad, así como individualmente a los interesados.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La función que da origen a la serie es solicitar las becas y ayudas económicas que el Ministerio de Educación concede a los estudiantes universitarios españoles. Las becas y ayudas pueden responder a conceptos diversos (libros, transporte, residencia, matrícula) y su cuantía es variable en cada caso. A partir del curso 1999/2000 se distinguen las becas para alumnos que cursen sus estudios dentro de su Comunidad Autónoma, y las de alumnos que cursen sus estudios fuera de la misma (becas “de movilidad”), aunque se tramiten de forma conjunta.
Los expedientes se componen de los siguientes documentos:
1. Todos los solicitantes:
1.1. Fotocopia del DNI y del NIF del solicitante.
1.2. Fotocopia del DNI de todos los miembros de la familia mayores de 14 años.
1.3. Fotocopia del NIF de todos los miembros de la familia mayores de 16 años.
1.4. Documento bancario, o su fotocopia, en que conten los datos de la cuenta en que el interesado desea recibir la beca. El interesado deberá ser titular o cotitular de dicha cuenta.
1.5. Certificación académica personal del interesado.

2. Solicitantes de nueva adjudicación:
2.1. Fotocopia del recibo del Impuesto de Bienes Inmuebles de las fincas. pertenecientes a los miembros computables de la familia, excepto de la vivienda habitual.
2.2. Certificado de empadronamiento.
2.3. Los solicitantes que declaren su independencia económica deberán acreditar los medios económicos con que cuente y la titularidad o alquiler de su domicilio.
2.4. En caso de pertenecer a alguno de los colectivos especiales señalados en el impreso de solicitud (Familia Numerosa, minusválido, desempleado), documentación acreditativa de tal extremo.
2.5. Fotocopia de la última declaración del IRPF. A partir de la convocatoria del curso 2001/2002, este documento ha sido sustituido por una autorización expresa al Ministerio de Educación, Cultura y Deporte para que obtenga los datos necesarios sobre renta y patrimonio familiar, a efectos de beca, de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria.
2.6. Los órganos colegiados de selección de solicitudes de beca y ayudas al estudio podrán requerir los documentos complementarios que estimen necesarios para el adecuado conocimiento de las circunstancias particulares de cada caso.

Valoración, Selección, Eliminación: La serie fue declarada de eliminación total en el quinto año de su producción por Resolución de 20 de marzo de 2002 (BOCM 17 de junio)

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: En estos expedientes constan datos identificativos de los alumnos, como el nombre y el DNI, además de datos académicos, como la opción elegida en COU, la convocatoria en que accedió a la Universidad o la nota obtenida en las pruebas de acceso, por lo que su acceso es restringido, de acuerdo con el art. 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y los arts 10 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. La liberalización total del acceso a estos documentos se producirá a los cincuenta años.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español. Combina la escritura humanística contemporánea con la mecanografiada.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Legislación que afecta a la serie:
Real Orden de 30 de septiembre de 1922 (G. 6 de octubre) sobre reparto de las cantidades presupuestadas para becas.
Real Decreto de 25 de septiembre de 1930 (G. 29), del Estatuto de la Enseñanza Universitaria.
Decreto de 7 de agosto de 1931 (G. 8) disponiendo la matrícula gratuita para los alumnos que sean seleccionados para ello.
Orden de 6 de junio de 1932 (G. 11) sobre reglas para la adjudicación de becas para alumnos.
Decreto de 4 de febrero de 1933 (G. 16) sobre matrículas gratuitas.
Circular de 24 de abril de 1934 (G. 4 de mayo) sobre tramitación de becas y matrículas gratuitas.
Decreto de 16 de octubre de 1934 (G. 18) estableciendo un nuevo sistema de becas.
Orden del 30 de octubre de 1934 (G. 2 de noviembre) que publica el Reglamento para la concesión de becas.
Decreto de 5 de febrero de 1935 (G. 7) derogando el de 16 de octubre de 1934.
Decreto de 27 de abril de 1935 (G. 30) restableciendo el de 16 de octubre de 1934 y sus órdenes de desarrollo.
Decreto de 31 de mayo de 1935 (G. 2 de junio) derogando el sistema de becas establecido por decreto de 16 de octubre de 1934.
Decreto de 7 de enero de 1936 (G. 8) restableciendo el decreto de 16 de octubre de 1934 y sus órdenes de desarrollo.
Orden de 4 de noviembre de 1937 (BOE 5) eximiendo del pago de matrícula a los huérfanos de militares del bando "nacional" caídos en guerra.
Orden de 23 de abril de 1938 (BOE 28) extendiendo la exención de matrícula a todos los huérfanos de guerra del bando "nacional".
Ley de 23 de julio de 1943 (BOE 31), de Ordenación de la Universidad Española.
Ley de 19 de julio de 1944 (BOE 21) de Protección Escolar
Orden de 30 de octubre de 1944 (BOE 8 de noviembre) sobre constitución del Patronato de Protección Escolar.
Orden de 17 de agosto de 1951 (BOE 28) que concede matrícula gratuita a todos los hijos de Maestros Nacionales.
Orden de 29 de abril de 1953 (BOE 29 de mayo) concediendo matrícula gratuita a todos los hijos o huérfanos de Maestros Nacionales.
Ley de 14 de abril de 1955 (BOE 15) de reestructuración del Ministerio de Educación Nacional.
Orden de 6 de abril de 1956 (BOE 13) sobre organización del régimen de Protección Escolar.
Orden de 8 de abril de 1956 (BOE 17) sobre coordinación de las distintas becas.
Orden de 11 de enero de 1957 (BOE 29) de creación de las Comisarías de Distrito Universitario de Protección Escolar
Orden de 9 de abril de 1957 (BOE 15) por la que se funden determinados servicios en las Comisarías de Protección Escolar de Distrito
Orden de 1 de mayo de 1958 (BOE 2) de normas para la concesión de becas para el curso 1958-59.
Orden de 4 de mayo de 1959 (BOE 14) de normas para la concesión de becas para el curso 1959-60.
Orden de 12 de agosto de 1959 (BOE 31) sobre matrículas gratuitas.
Resolución de 2 de mayo de 1961 (BOE 9) de normas para la concesión de becas para el curso 1961-62.
Orden de 19 de julio de 1961 (BOE 2 de agosto) por la que se adscriben las becas concedidas por la Comisaría General de Protección Escolar y Asistencia Social al Plan Nacional para el Fomento de la Igualdad de Oportunidades.
Resolución de 10 de mayo de 1962 (BOE 19) de normas para la concesión de becas para el curso 1962-63
Orden de 14 de mayo de 1963 (BOE 8 de junio) que encomienda al Patronato de Protección Escolar la ejecución de las becas con cargo al Plan Nacional de Protección de Oportunidades.
Orden de 16 de julio de 1964 (BOE 19 de septiembre) sobre determinados aspectos de la tramitación de las becas.
Orden de 8 de junio de 1965 (BOE 25) sobre procedimiento para el pago de las becas.
Orden de 24 de junio de 1967 (BOE 7 de agosto) sobre procedimiento para el pago de las becas.
Decreto 3023/1969, de 20 de noviembre (BOE 8 de diciembre) sobre reorganización del Ministerio de Educación y Ciencia
Ley 14/1970, de 4 de agosto (BOE 6), General de Educación.
Decreto 3855/1970, de 31 de diciembre (BOE 19 de febrero de 1971) de reorganización de la administración periférica del Ministerio de Educación y Ciencia
Decreto 3857/1970, de 31 de diciembre (BOE 27 de marzo de 1971), que publica los estatutos provisionales de la Universidad Complutense de Madrid.
Decreto 147/1971, de 28 de enero (BOE 5 de febrero) de reorganización del Ministerio de Educación y Ciencia.
Orden de 8 de julio de 1971 (BOE 6 de agosto) sobre reclamaciones sobre becas.
Orden de 3 de marzo de 1972 (BOE 24 de marzo) sobre régimen general de ayudas.
Orden de 29 de marzo de 1973 (BOE 9 de abril) de régimen general de becas para el curso 1973/74.
Orden de 1 de abril de 1974 (BOE 18) de régimen general de becas para el curso 1974/75.
Decreto 1150/1975, de 23 de mayo (BOE 3 de junio) que crea el Instituto Nacional de Asistencia y Promoción del Estudiante.
Orden de 24 de marzo de 1976 (BOE 5 de abril) de régimen general de becas para el curso 1976/77.
Orden de 11 de noviembre de 1976 (BOE 10 de diciembre) que regula el sistema de reclamaciones en materia de becas.
Orden de 3 de junio de 1977 (BOE 17) de ejecución del Plan Nacional de Fomento al Trabajo.
Orden de 4 de noviembre de 1977 (BOE 18) que publica en plan de inversiones en becas para el curso 1977/78 del Fondo Nacional para el Fomento de la Igualdad de Oportunidades.
Orden de 26 de diciembre de 1977 (BOE 7 de enero de 1978) de régimen general de becas para el curso 1978/79.
Orden de 22 de diciembre de 1978 (BOE 5 de enero de 1979) de régimen general de becas para el curso 1979/80.
Orden de 29 de marzo de 1980 (BOE 9 de abril) de régimen de becas para estudios universitarios para el curso 1980/81.
Ley 74/1980, de 29 de diciembre (BOE 30) de presupuestos del Estado para 1981.
Orden de 31 de marzo de 1981 (BOE 10 de abril) de régimen de becas para estudios universitarios para el curso 1981/82.
Orden de 17 de agosto de 1982 (BOE 17) sobre exenciones en el pago de matrícula.
Orden de 18 de noviembre de 1982 (BOE 26) de régimen de becas para estudios universitarios para el curso 1983/84.
Real Decreto 2298/1983, de 28 de julio (BOE 27 de agosto) que regula el sistema de becas.
Ley Orgánica 11/1983, de 25 de agosto (BOE 1 de septiembre), de Reforma Universitaria.
Orden de 28 de diciembre de 1983 (BOE 3 de enero de 1984) de becas para estudios universitarios para el curso 1984/85.
Orden de 24 de febrero de 1985 (BOE 14 de marzo) de requisitos académicos para acceder a las becas.
Orden de 26 de febrero de 1985 (BOE 15 de marzo) de requisitos económicos para acceder a las becas.
Orden de 6 de marzo de 1985 (BOE 16) sobre becas para el curso 1985/86.
Real Decreto 861/1985, de 24 de abril (BOE 11 de junio), que aprueba los Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid.
Orden de 23 de abril de 1986 (BOE 29) que modifica los requisitos académicos para obtener becas.
Orden de 23 de abril de 1986 (BOE 30) que modifica los requisitos económicos para obtener becas.
Orden de 19 de mayo de 1987 (BOE 22) sobre requisitos para la obtención de becas.
Orden de 16 de junio de 1989 (BOE 21) sobre concesión de becas para el curso 1989/90
Real Decreto 1555/1991, de 11 de octubre (BOE 4 de noviembre), que reforma y da nueva redacción a los Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid.
Real Decreto 942/1995, de 9 de junio (BOE 22) de traspaso a la Comunidad de Madrid de funciones y servicios en materia de Universidades.
Orden de 15 de junio de 1995 (BOE 29) sobre concesión de becas para el curso 1995/96.
Resolución de 30 de mayo de 1997 (BOCM 1 de agosto) que aprueba el Estatuto del Estudiante de la Universidad Complutense de Madrid.
Orden de 15 de junio de 1998 (BOE 2 de julio) sobre concesión de becas para el curso 1998/99.
Orden de 30 de junio de 1999 (BOE 22 de septiembre) sobre impresos para la solicitud de becas para el curso 1999/2000.
Orden de 15 de junio de 2000 (BOE 7 de julio) sobre concesión de becas para el curso 2000/2001.
Ley Orgánica 6/2001 de 21 de diciembre (BOE 24) de Universidades.
Resolución de 12 de febrero de 2002 (BOE 26) sobre concesión de becas de inicio de estudios universitarios en el curso 2002/03.
Decreto 58/2003, de 8 de mayo (BOCM 28), que aprueba los estatutos de la Universidad Complutense de Madrid
Orden ECD/1877/2003 de 25 de junio (BOE 7 de julio) sobre becas para universitarios que cursen sus estudios en su comunidad autónoma.
Resolución de 25 de junio de 2003 (BOE 8 de julio) sobre becas para universitarios que cursen sus estudios fuera de su comunidad autónoma.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción elaborada por el Archivo General de la UCM en octubre de 2004. Revisiones realizadas por el Archivo General en febrero de 2006.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G). Norma internacional general de descripción archivística, Segunda edición, Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Secretaría de Estado de Cultura, 2000.
ISO 8601. Data elements and interchange formats. Information interchange. Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standardization, 2000.
ISO 3166. Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standardization, 1997.
Acuerdo del Pleno de la Conferencia de Archiveros de Universidad de 17 de junio de 2005 [http://www.crue.org/CAU/inicio.htm]

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