Código de Referencia: ES.28079.AGUCM/UCM.08.2.06

Título /Nombre Atribuído: 08.2.06 EXPEDIENTES DE SOLICITUD DE BECAS DE COMUNIDADES AUTÓNOMAS

[c] 01-01-2007 / 31-12-2011

Nivel de Descripción: Serie

Historia Archivística: Desde 1999 los expedientes vienen siendo transferidos regularmente al Archivo Intermedio desde la unidad productora.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La tramitación de estas solicitudes es realizada por el Servicio de Becas de la UCM. El procedimiento de tramitación es el siguiente:

1. Publicación de la convocatoria anual en el Boletín Oficial de la Comunidad Autónoma
2. Constitución, en cada Universidad, de los Jurados de Selección de Becarios, presididos por el Vicerrector de Estudiantes. Estos Jurados serán los mismos que actúan en la convocatoria de Becas Generales.
3. Una vez abierto el plazo de solicitudes, los alumnos presentan su solicitud, junto con los documentos necesarios, en su respectivo centro docente, en las Delegaciones Territoriales de la Comunidad Autónoma o, en el caso de las becas de laComunidad de Madrid, también en el Servicio de Becas de la UCM.
4. La Sección de Ayudas al Estudio remite las solicitudes al Jurado de Selección de Becarios, que, en la reunión correspondiente, comprobará el cumplimiento de los requisitos, estudiará cada solicitud y elaborará las listas de candidatos propuestos para obtener estas becas.
5. El Jurado de Selección de Becarios envía la propuesta de concesión y denegación de ayudas, junto con una copia del acta de las reuniones correspondientes, a la Gerencia de la UCM, que, a su vez, las remite a la Consejería competente de la Comunidad Autónoma. en el caso de la Comunidad de Madrid, el envío lo realiza directamente el Servicio de Becas. En todo caso, se envían las hojas de mecanización correspondientes a los alumnos solicitantes de beca o la transmisión informatizada de los datos contenidos en ellas. Acompañará a esta información el acta del jurado con el número de becarios propuestos, especificando en su caso los criterios de ponderación seguidos
7. La Consejería competente elabora el resumen económico y los listados nominativos de los alumnos a quienes se hubiera concedido la beca, y resuelve su concesión, comunicándola a los interesados y publicándola en el Boletín Oficial de la Comunidad Autónoma

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La serie se genera por las gestión de las solicitudes de las becas que algunas Comunidades Autónomas conceden a los estudiantes universitarios de su vecindad para realizar estudios universitarios dentro o fuera de la Comunidad.
Para las becas del País Vasco, los expedientes se componen de los siguientes documentos:

1. Solicitudes de renovación:
1.1. Impreso oficial
1.2. Certificado de vecindad administrativa del solicitante.
1.3. Fotocopia del DNI del solicitante y de todos los miembros computables de la familia mayores de 14 años y fotocopia de la hoja del libro de familia de los miembros menores de tal edad.
1.4. Documento acreditativo de residencia fuera del domicilio familiar durante el curso 1996-97 por razón de estudios universitarios del solicitante.

2. Solicitudes de becas de nueva adjudicación:
2.1. Impreso oficial
2.2. Certificado de vecindad administrativa del solicitante.
2.3. Fotocopia del DNI del solicitante y de todos los miembros computables de la familia mayores de 14 años y fotocopia de la hoja del libro de familia de los miembros menores de tal edad.
2.4. Certificado de convivencia de los ascendientes de los padres y de aquellos otros miembros computables.
2.5. Certificados de defunción de los padres, en el caso de que el solicitante sea huérfano de padre y madre.
2.6. Fotocopia de la tarjeta de las pruebas de aptitud para el acceso a la Universidad.
2.7. Fotocopia del título de familia numerosa.
2.8. Documento acreditativo de residencia fuera del domicilio familiar durante el curso 1996-97 por razón de los estudios universitarios del solicitante.
2.9. Documento acreditativo de residencia fuera del domicilio familiar durante el curso 1996-97 por razón de los estudios universitarios de los hermanos del solicitante.
2.10. Fotocopia completa de la declaración por el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas de la persona principal de la familia, y en su caso de otros miembros computables.
2.11. Fotocopia de los recibos por el Impuesto sobre Bienes Inmuebles urbanos o rústicos.
2.12. Certificaciones acreditativas del capital mobiliario y depósitos bancarios y de sus rendimientos.
2.13. Documentación acreditativa de todos los ingresos no incluidos en la Declaración por el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, procedentes de pensiones, prestaciones o subsidio de desempleo, indemnizaciones por despido, ayudas de la política agraria o pesquera comunitaria, ingreso mínimo de inserción, aportaciones de alimentos, etc., percibidos por cualquier miembro computable de la familia.
2.14. Fotocopia de la declaración resumen anual por el Impuesto sobre el Valor Añadido del año 1995, cuando estuvieren obligados a formularla.
2.15. Fotocopia de la declaración de Estimación Objetiva o de Estimación Directa de Rendimientos por actividades empresariales y profesionales del año 1995.
2.16. Declaración de cultivos y ganados, según modelo normalizado.
2.17. Fotocopia completa de las declaraciones del Impuesto sobre el Patrimonio.
2.18. Documentación acreditativa de independencia familiar y económica.
2.19. Cualquier otro documento o justificante que el interesado considere de interés para la resolución de su solicitud

Para las becas de la Comunidad de Madrid, los expedientes se componen de los siguientes documentos:

1. Alumnos que hayan solicitado beca de carácter general convocada por el MECD para el curso correspondiente:
1.1. Impreso de solicitud, modelo oficial “A”
1.2. Fotocopia del DNI, NIF o pasaporte del solicitante
1.3. Certificado de empadronamiento en algún municipio de la Comunidad de Madrid, con una antigüedad igual o superior al 31 de octubre del año anterior. A partir de la convocatoria 2000-2001, los solicitantes de países no pertenecientes a la Unión Europea deberán adjuntar, asimismo documentación acreditativa del permiso de residencia, de acuerdo con lo dispuesto en el art. 4 de la Orden 867/2001, de 13 de marzo.

Valoración, Selección, Eliminación: Esta serie documental fue sometida a valoración por la Comisión Calificadora de Documentos de la UCM en su reunión de 20 de diciembre de 2001, que decidió su eliminación total en el quinto año. La propuesta correspondiente fue aprobada por el Secretario General el 20 de marzo de 2002 (BOCAM de 17 de junio).

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: En estos expedientes constan datos identificativos de los alumnos, como el nombre y el DNI, además de datos académicos, como la opción elegida en COU, la convocatoria en que accedió a la Universidad o la nota obtenida en las pruebas de acceso, por lo que su acceso es restringido, de acuerdo con el art. 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y los arts 10 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. La liberalización total del acceso a estos documentos se producirá a los cincuenta años.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español. Combina la escritura mecanografiada con la humanística contemporánea.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Legislación que afecta a la serie:
País Vasco:
Real Decreto 2298/1983, de 28 de julio (BOE 27 de agosto) que regula el sistema de becas.
Ley Orgánica 11/1983, de 25 de agosto (BOE 1 de septiembre), de Reforma Universitaria.
Decreto 698/1991, de 17 de diciembre (BOPV de 7 de febrero de 1992), por el que se regula el régimen de subvenciones del País Vasco
Real Decreto 1555/1991, de 11 de octubre (BOE 4 de noviembre), que reforma y da nueva redacción a los Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid.
Resolución de 30 de mayo de 1997 (BOCM 1 de agosto) que aprueba el Estatuto del Estudiante de la Universidad Complutense de Madrid.
Orden de 29 de junio de 1999, (BOPV 9 de julio) del Consejero de Educación, Universidades e Investigación, por la que se convocan becas de carácter general para realizar estudios universitarios y otros estudios superiores en el año académico 1999/2000.
Orden de 27 de junio de 2000, (BOPV 10 de julio) del Consejero de Educación, Universidades e Investigación, por la que se convocan becas de carácter general para realizar estudios universitarios y otros estudios superiores en el año académico 2000/2001.
Orden de 26 de junio de 2001, (BOPV 13 de julio) del Consejero de Educación, Universidades e Investigación, por la que se adapta para su aplicación durante el ejercicio 2001 la Orden de convocatoria de becas de carácter general para realizar estudios universitarios y otros estudios superiores en el año académico 2000/2001.
Ley Orgánica 6/2001 de 21 de diciembre (BOE 24) de Universidades.
Decreto 58/2003, de 8 de mayo (BOCM 28), que aprueba los estatutos de la Universidad Complutense de Madrid
Resolución de 25 de junio de 2003 (BOE 8 de julio) sobre becas para universitarios que cursen sus estudios fuera de su comunidad autónoma.

Comunidad de Madrid:
Real Decreto 2298/1983, de 28 de julio (BOE 27 de agosto), que regula el sistema de becas y otras ayudas al estudio.
Ley Orgánica 11/1983, de 25 de agosto (BOE 1 de septiembre), de Reforma Universitaria.
Acuerdo de la Junta de Gobierno de 20 de diciembre de 1989, que prueba el reglamento de Gestión Económica y financiera.
Ley Orgánica 1/1990, de 3 de octubre (BOE 4), de Ordenación General del Sistema Educativo.
Estatutos de la UCM, aprobados por R.D. 1555/1991, de 11 de octubre.
Decreto 76/1993, de 26 de agosto (BOCM 27), por el que se aprueba el Reglamento del procedimiento para la concesión de ayudas y subvenciones públicas de la Comunidad de Madrid.
Real Decreto 2225/1993, de 17 de diciembre (BOE 30), que aprueba el Reglamento de procedimiento para la concesión de subvenciones públicas.
Ley 2/1995, de 8 de marzo (BOCM 21), de subvenciones de la Comunidad de Madrid.
Resolución de 30 de mayo de 1997 (BOCM 1 de agosto) que aprueba el Estatuto del Estudiante de la Universidad Complutense de Madrid.
Decreto 222/1998, de 23 de diciembre (BOC, 7 de enero de 1999), de desarrollo parcial de la Ley 2/1995, de 8 de marzo, de subvenciones de la Comunidad de Madrid, en materia de bases reguladoras de las mismas.
Orden 523/2000, de 25 de febrero, (BOCAM 13 de marzo) del Consejo de Educación, por la que se convocan ayudas para la realización de estudios universitarios durante el curso 1999/2000 en las Universidades de la Comunidad de Madrid.
Orden 867/2001, de 13 de marzo, (BOCAM 19) del Consejo de Educación, por la que se convocan ayudas para la realización de estudios universitarios durante el curso 2000/2001 en las Universidades de la Comunidad de Madrid
Ley Orgánica 6/2001 de 21 de diciembre (BOE 24) de Universidades.
Decreto 58/2003, de 8 de mayo (BOCM 28), que aprueba los estatutos de la Universidad Complutense de Madrid

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción elaborada por el Archivo General de la UCM en octubre de 2004. Revisiones realizadas por el AGUCM en febrero de 2006 y enero de 2011.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G). Norma internacional general de descripción archivística, Segunda edición, Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Secretaría de Estado de Cultura, 2000.
ISO 8601. Data elements and interchange formats. Information interchange. Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standardization, 2000.
ISO 3166. Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standardization, 1997.
Acuerdo del Pleno de la Conferencia de Archiveros de Universidad de 17 de junio de 2005 [http://www.crue.org/CAU/inicio.htm]

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