Código de Referencia: ES.28079.AGUCM/UCM.08.2.07

Título /Nombre Atribuído: 08.2.07 EXPEDIENTES DE SOLICITUD DE BECAS COLABORACIÓN DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN

[c] 01-01-2007 / 31-12-2011

Nivel de Descripción: Serie

Historia Archivística: Los expedientes vienen siendo transferidos regularmente al Archivo Intermedio desde la unidad productora.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La tramitación de estas solicitudes es realizada por la Sección de Ayudas al Estudio, dependiente del Servicio de Alumnos.

El procedimiento de tramitación es el siguiente:

1. Publicación de la convocatoria anual en el BOE
2. Constitución, en cada Universidad, de los Jurados de Selección de Becarios, presididos por el Vicerrector de Estudiantes. El acta de constitución es enviada la Subdirección General de Becas y Ayudas al Estudio del MECD, quedando copia en la Sección de Ayudas al Estudio.
3. Los alumnos que vayan a solicitar la beca presentan en el Departamento correspondiente el proyecto de colaboración para que sea valorado por el Consejo de Departamento.
4. Una vez abierto el plazo de solicitudes, los alumnos presentan su solicitud en la Sección de Ayudas al Estudio, junto con los documentos necesarios, incluyendo el proyecto de colaboración convenientemente valorado.
5. En caso de que faltase algún documento o requisito, se requerirá al interesado para que los subsane en un plazo de diez días
6. La Sección de Ayudas al Estudio estudia cada solicitud, y las remite, informadas, al Jurado de Selección de Becarios.
7. Reunión del Jurado de Selección de Becarios, de la que surge la propuesta de concesión de becas. Se envía a la Subdirección General de Becas y Ayudas al Estudio del MECD una copia del acta de la reunión junto con los impresos de propuesta de resolución de cada solicitud. Una copia de este impreso de propuesta se queda en el expediente de solicitud de cada alumno.
8. Se abre un plazo máximo de un mes para presentar recurso de reposición ante el Secretario de Estado de Universidades e Investigación, y de dos meses para presentar recurso contencioso-administrativo ante la Audiencia Nacional. En este caso, la Subdirección General de Becas y Ayudas al Estudio comunica a la Sección de Ayudas al Estudio la interposición del recurso y solicita la remisión de la documentación necesaria para su tramitación. Una vez resuelto el recurso, la Subdirección General de Becas y Ayudas al Estudio comunica a la Sección de Ayudas al Estudio la resolución judicial.
9. En caso de incumplimiento de los deberes de colaboración por parte del alumno, el Director del Departamento afectado los comunicará a la Sección de Becas, que a su vez lo comunicará a la Subdirección General de Becas y Ayudas al Estudio para la posible apertura de un expediente disciplinario y revocación de la beca
10. En caso de renuncia del alumno a la beca, deberá comunicarlo a la Sección de Ayudas al Estudio, quien a su vez lo comunicará a la Subdirección General de Becas y Ayudas al Estudio para que proceda a reclamar la cuantía de la beca, y también al Consejo Social y al Departamento afectado.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La serie se genera por la gestión de las solicitudes de las becas de carácter especial que el Ministerio de Educación concede a los estudiantes del último curso del segundo ciclo que presten su colaboración, en régimen de compatibilidad con sus estudios, en los Departamentos Universitarios, iniciándose así en las tareas de investigación directamente relacionadas con los estudios que están cursando. Estas becas son compatibles con las becas de carácter general.

Valoración, Selección, Eliminación: Esta serie documental fue sometida a valoración por la Comisión Calificadora de Documentos de la UCM en su reunión de 20 de diciembre de 2001, que decidió su eliminación total en el quinto año. La propuesta correspondiente fue aprobada por el Secretario General el 20 de marzo de 2002 (BOCAM de 17 de junio).

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: En estos expedientes constan datos identificativos de los alumnos, como el nombre y el DNI, además de datos académicos, como la opción elegida en COU, la convocatoria en que accedió a la Universidad o la nota obtenida en las pruebas de acceso, por lo que su acceso es restringido, de acuerdo con el art. 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y los arts 10 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. La liberalización total del acceso a estos documentos se producirá a los cincuenta años.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español. Combina la escritura mecanografiada con la humanística contemporánea.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Legislación que afecta a la serie:
Real Decreto 2298/1983, de 28 de julio (BOE 27 de agosto), que regula el sistema de becas y otras ayudas al estudio.
Ley Orgánica 11/1983, de 25 de agosto (BOE 1 de septiembre), de Reforma Universitaria.
Ley Orgánica 1/1990, de 3 de octubre (BOE 4), de Ordenación General del Sistema Educativo.
Real Decreto 2225/1993, de 17 de diciembre (BOE 30), que aprueba el Reglamento de procedimiento para la concesión de subvenciones públicas.
Orden de 10 de diciembre de 1997 (BOE 16), que regula la Comisión de Becas y Ayudas al Estudio
Orden de 30 de mayo de 1995 (BOE 16 de junio) por la que se convocan las ayudas al estudio de carácter especial denominadas Becas-Colaboración, para el curso académico 1995/1996.
Orden de 1 de julio de 1996 (BOE 18) por la que se convocan las ayudas al estudio de carácter especial denominadas Becas-Colaboración, para el curso académico 1996/1997.
Orden de 1 de julio de 1997 (BOE 23) por la que se convocan las ayudas al estudio de carácter especial denominadas Becas-Colaboración, para el curso académico 1997/1998.
Orden de 1 de junio de 1998 (BOE 25) por la que se convocan las ayudas al estudio de carácter especial denominadas Becas-Colaboración, para el curso académico 1998/1999.
Orden de 15 de junio de 1999 (BOE 29) por la que se convocan las ayudas al estudio de carácter especial denominadas Becas-Colaboración, para el curso académico 1999/2000.
Orden de 21 de junio de 2000 (BOE 8 de julio) por la que se convocan las ayudas al estudio de carácter especial denominadas Becas-Colaboración, para el curso académico 2000/2001.
Resolución de 20 de junio de 2001 (BOE 29) por la que se convocan las ayudas al estudio de carácter especial denominadas Becas-Colaboración, para el curso académico 2001/2002.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción elaborada por el Archivo General de la UCM, en octubre de 2004. Revisiones realizadas por el Archivo General en febrero de 2006.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G). Norma internacional general de descripción archivística, Segunda edición, Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Secretaría de Estado de Cultura, 2000.
ISO 8601. Data elements and interchange formats. Information interchange. Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standardization, 2000.
ISO 3166. Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standardization, 1997.
Acuerdo del Pleno de la Conferencia de Archiveros de Universidad de 17 de junio de 2005 [http://www.crue.org/CAU/inicio.htm]

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