Código de Referencia: ES.28079.AGUCM/UCM.08.2.08

Título /Nombre Atribuído: 08.2.08 EXPEDIENTES DE SOLICITUD DE BECAS COLABORACIÓN DE LA UNIVERSIDAD COMPLUTENSE

[c] 01-01-1999 / 31-12-2011

Nivel de Descripción: Serie

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La función que da origen a la seri es solicitar las ayudas que la Universidad Complutense concede a los estudiantes que prestan su colaboración, de forma compatible con sus estudios, en los distintos servicios y unidades de la Universidad.
Aunque hay indicios de la existencia de la unidad específica dedicada a la gestión de este tipo de becas al menos desde 1986, lo cierto es que esta función no cuenta con una unidad orgánica claramente adscrita hasta 2001, año en que se crea la Unidad de becas colaboración. En 2006 pasa a la Sección de becas colaboración, que se integra en el recién creado Servicio de Becas.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Los documentos han sido transferidos de forma normalizada por la Unidad de becas colaboración a partir del año 2001.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Los expedientes no mantienen valor histñorico, puesto que en las actas de la Comisión de Evaluación, se conserva la información esencial, esto es, la denegación o concesión de la beca.
Los expedientes se componen de los siguientes documentos:
- Solicitud
- Fotocopia del DNI/NIE
- Certificación académica personal
- Curriculum Vitae

Valoración, Selección, Eliminación: La serie fue declarada susceptible de eliminación total al término de su valor legal por Resolución del Secretario General de la UCM de 12 de noviembre de 2007 (BOUCM 23)

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: Estos expedientes contienen datos que deben ser restringidos de acuerdo con el art. 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y los arts 10 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español. Escritura humanística contemporánea y mecanografiado

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: LEGISLACIÓN QUE AFECTA A LA SERIE:
- Ley Orgánica 11/1983, de 25 de agosto (BOE 1 de septiembre), de Reforma Universitaria.
- Real Decreto 861/1985, de 24 de abril (BOE de 11 de junio), por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid.
- Real Decreto 534/1986, de 14 de marzo (BOE de 17) por el que se aprueban con carácter provisional normas que complementan los Estatutos de la Universidad Complutense.
- Ley Orgánica 1/1990, de 3 de octubre (BOE 4), de Ordenación General del Sistema Educativo.
- Real Decreto 1555/1991, de 11 de octubre (BOE de 4 de noviembre) por el que se aprueba la reforma de los estatutos de la Universidad Complutense de Madrid.
- Real Decreto 2225/1993, de 17 de diciembre (BOE 30), que aprueba el Reglamento de procedimiento para la concesión de subvenciones públicas.
- Reglamento de Becas- Colaboración de la Universidad Complutense de Madrid (Acuerdo de la Junta de Gobierno de 13 de mayo de 1998, modificado por acuerdo de 14 de julio de 2000).
- Ley Orgánica 6/2001 de Universidades de 21 de diciembre (BOE de 24 de diciembre).
- Decreto 58/2003, de 8 de mayo, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid (BOE de 28 de mayo).

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción realizada por el Archivo General de la UCM en febrero de 2006.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G). Norma internacional general de descripción archivística, Segunda edición, Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Secretaría de Estado de Cultura, 2000.
ISO 8601. Data elements and interchange formats. Information interchange. Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standardization, 2000.
ISO 3166. Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standardization, 1997.
Acuerdo del Pleno de la Conferencia de Archiveros de Universidad de 17 de junio de 2005 [http://www.crue.org/CAU/inicio.htm]

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