Código de Referencia: ES.28079.AGUCM/UCM.08.2.09

Título /Nombre Atribuído: 08.2.09 EXPEDIENTES DE SOLICITUD DE BECAS PARA CURSAR TÍTULOS PROPIOS

[c] 01-01-1995 / 31-12-1998

Nivel de Descripción: Serie

Historia Archivística: La serie ha sido transferida al Archivo General por la unidad productora.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La serie ha sido producida desde sus inicios por la Sección de Títulos Propios, dependiente primero del Servicio de Títulos y, desde 2001, del Servicio de Tercer Ciclo y Estudios de Postgrado.

El trámite que da lugar a la serie es el siguiente:
- Se inicia con la convocatoria de las becas-complutense para títulos propios de la Universidad.
- Se presentan las solicitudes en el Registro General o registros de centros docentes, que posteriormente son enviadas a la Sección de Títulos Propios.
- La Sección de Títulos Propios recibe las solicitudes y las clasifica, atendiendo a los estudios realizados por los solicitantes (españoles y extranjeros).
- Las solicitudes son revisadas. Las que no presentan incidencias, continúan tramitación. Se comunica a los solicitantes de las que presentan incidencias los errores a subsanar.
- La Sección de Títulos Propios graba los datos de las solicitudes en la aplicación informática.
- Se bareman los méritos de los solicitantes y se prepara la documentación a presentar ante la Comisión de Títulos Propios.
- La Comisión de Títulos Propios decide la distribución del presupuesto para ayudas entre las distintas áreas de conocimiento, teniendo en cuenta el número solicitantes con estudios españoles y solicitantes con estudios extranjeros.
- La Comisión de Títulos Propios, en base a la documentación presentada, resuelve la convocatoria siguiendo los criterios previamente definidos.
- Se publica el informe de resolución de la convocatoria de becas.
- Se notifica al interesado la resolución por la que se le concede o deniega la ayuda solicitada.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La función que da origen a la serie es tramitar las solicitudes de los alumnos de cursos de títulos propios que solicitan una beca para cursar dichos estudios.
Los expedientes se componen de lso siguientes documentos:
- Solicitud del interesado
- Formulario de recogida de datos bancarios del interesado
- Certificados acreditativos de los méritos alegados
- Copia de la comunicación de concesión o denegación de la beca al interesado

Valoración, Selección, Eliminación: Esta serie fue declarada de eliminación total a los cinco años de perder su valor administrativo por Resolución del Secretario General de la UCM de 12 de noviembre de 2007 (BOUCM 23).

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: La totalidad de los expedientes incluyen datos personales de los alumnos que son de acceso restringido, de acuerdo con el art. 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y los arts 10 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. La liberalización total del acceso a estos documentos se producirá a los cincuenta años.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español. Mecanografiado y escritura humanística contemporánea.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: LEGISLACIÓN QUE AFECTA A LA SERIE:

- Ley Orgánica 11/1983, de 25 de agosto (BOE 1 septiembre), de Reforma Universitaria
- Real Decreto 2298/1983, de 28 de julio (BOE 27 de agosto), por el que se regula el sistema de becas y otras ayudas al estudio de carácter personalizado
- Real Decreto 861/1985, de 24 de abril (BOE 11 de junio), por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid.
- Real Decreto 534/1986, de 14 de marzo (BOE de 17) por el que se aprueban con carácter provisional normas que complementan los Estatutos de la Universidad Complutense.
- Real Decreto 778/1998 de 30 de abril (BOE 1 de mayo), que regula el Tercer Ciclo de Estudios Universitarios, la obtención y expedición del título de doctor y otros estudios de postgrado
- Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre (BOE 24), de Universidades
- Decreto 58/2003, de 8 de mayo (BOE 28), por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid
- Acuerdo del Consejo de Gobierno de la UCM de 27 de enero de 2004 (BOUCM 3 de mayo), que aprueba la normativa de las titulaciones propias de la Universidad Complutense
- Real Decreto 56/2005, de 21 de enero (BOE 25) por el que se regulan los estudios universitarios de postgrado
- Acuerdo del Consejo de Gobierno de la UCM de 25 de abril de 2005 (BOUCM 6 de junio) que aprueba la normativa de títulos propios de la UCM
- Real Decreto 1509/2005, de 16 de diciembre (BOE 20), que modifica el Real Decreto 56/2005
- Acuerdo del Consejo de Gobierno de 25 de abril de 2005 (BOUCM 1 de marzo de 2006) que aprueba la normativa de las yitulaciones propias de la Universidad Complutense de Madrid.
- Convocatorias de matrícula subvencionada para Títulos Propios de la UCM publicadas para cada curso académico.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción realizada por Cel Archivo General de la UCM, en febrero de 2006. Revisado por el Archivo General de la UCM en diciembre de 2007.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G). Norma internacional general de descripción archivística, Segunda edición, Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Secretaría de Estado de Cultura, 2000.
ISO 8601. Data elements and interchange formats. Information interchange. Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standardization, 2000.
ISO 3166. Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standardization, 1997.
Acuerdo del Pleno de la Conferencia de Archiveros de Universidad de 17 de junio de 2005 [http://www.crue.org/CAU/inicio.htm]

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