Código de Referencia: ES.28079.AGUCM/UCM.08.4.01

Título /Nombre Atribuído: 08.4.01 EXPEDIENTES DE EXPEDICIÓN DE TÍTULOS PROPIOS

[c] 01-01-1849 / 31-12-2005

Nivel de Descripción: Serie

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Ley de Reforma Universitaria de 1983 permitió que cada universidades expidiera títulos no oficiales, lo qe en la UCM se plasmaría en los Estatutos de 1985. Sin embargo, no sería hasta 1988 que aparezca una unidad administrativa encargada de gestionar la expedición de estos títulos, si bien todavía unida a la expedición de los títulos de primer ciclo. En 1991 aparece ya una Sección de Títulos Propios, dependiente del Servicio de Títulos, que se ha venido encargando de esta tarea desde entonces. Desde 2001 se adscribe al Servicio de Tercer Cilo y Estudios de Posgrado.

El trámite correspondiente a esta serie es el siguiente:
1. Los interesados abonan las tasas correspondientes y presentan copia del impreso de liquidación, junto con la fotocopia del DNI (NIE, en el caso de alumnos extranjeros) en la secretaría de la facultad en la que se ha impartido el curso.
2. El jefe de la secretaría envía oficio de remisión con la relación de los alumnos que han abonado los derechos reglamentarios a la Sección de Títulos Propios, junto con copia del acta de calificaciones del curso.
3. Registro de los datos en la aplicación informática de la Sección de Títulos Propios.
4. Envío de los datos a la imprenta para la elaboración de los diplomas.
5. Una vez que han llegado los diplomas de la imprenta, se hace una copia de cada uno de ellos, que queda en el expediente.
Los diplomas se remiten a la facultad correspondiente donde son posteriormente recogidos por los alumnos.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: La documentación ha venido siendo transferida al AGUCM por las unidades productoras de forma regular desde 1999.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La función que da origen a la serie es tramitar la expedición del título que acredita la realización y superación del curso correspondiente, dentro de los estudios propios establecidos por la Universidad en uso de su autonomía.
Los expedientes se componen de los siguientes documentos:
Listados de los alumnos que cumplen los requisitos administrativos para poder solicitar la expedición del título en cuestión
Oficio de remisión de la facultad
Copia del acta de calificaciones del curso
Impresos de liquidación de tasas cumplimentados por los interesados (ejemplar para la Universidad)
Fotocopia del DNI (NIE en caso de alumnos extranjeros)
Fotocopia de los títulos expedidos y enviados a las facultades

Valoración, Selección, Eliminación: Conservación permanente. Los expedientes se transferirán al archivo central correspondiente a los cinco años desde la expedición del título, y al Archivo Intermedio a los diez años (Resolución de 28 de diciembre de 2006, BOUCM 19 de enero de 2007)

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: Estos expedientes incluyen los datos personales de los interesados, que son de acceso restringido, de acuerdo con el art. 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y los arts 10 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. La liberalización total del acceso a estos documentos se producirá a los veinticinco años desde la muerte del interesado, o, si esa fecha no es conocida, a los cincuenta años.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español. Mecanografiados.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: LEGISLACIÓN QUE AFECTA A LA SERIE:
- Ley Orgánica 11/1983, de 25 de agosto (BOE 1 de septiembre), de Reforma Universitaria
- Real Decreto 185/1985, de 23 de enero (BOE 16 de febrero) sobre obtención del título de Doctor y otros de postgrado
- Real Decreto 1561/1985, de 28 de agosto (BOE 4 de septiembre) que modifica el Real Decreto 185/1985
- Real Decreto 1496/1987, de 6 de noviembre (BOE 14 diciembre), que regula la obtención, expedición y homologación de títulos universitarios
- Real Decreto 537/1988, de 27 de mayo (BOE 3 de junio) que modifica el Real Decreto 185/1985
- Real Decreto 778/1998 de 30 de abril (BOE 1 mayo), que regula el Tercer Ciclo de Estudios Universitarios
- Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre (BOE 24) de Universidades
- Decreto 58/2003, de 8 de mayo (BOCM 28 de noviembre), por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid
- Acuerdo del Consejo de Gobierno de la UCM de 27 de enero de 2004 (BOUCM 3 de mayo), que aprueba la normativa de las Titulaciones Propias de la Universidad Complutense
- Real Decreto 56/2005 de 21 de enero (BOE 25) por el que se regulan los estudios universitarios de postgrado
- Acuerdo del Consejo de Gobierno de la UCM de 25 de abril de 2005 (BOUCM 6 de junio) que modifica el de 27 de enero de 2004
- Real Decreto 1509/2005, de 16 de diciembre (BOE 20) que modifica el Real Decreto 56/2005
- Acuerdo del Consejo de Gobierno de la UCM de 20 de enero de 2006 (BOUCM 1 de marzo) que modifica el de 25 de abril de 2005
- Real Decreto 1002/2010, de 5 de agosto (BOE 6), sobre expedición de títulos universitarios oficiales

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción realizada por el Archivo General de la UCM, en abril de 2006. Revisiones realizadas por el Archivo General en agosto de 2010.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G). Norma internacional general de descripción archivística, Segunda edición, Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Secretaría de Estado de Cultura, 2000.
ISO 8601. Data elements and interchange formats. Information interchange. Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standardization, 2000.
ISO 3166. Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standardization, 1997.
Acuerdo del Pleno de la Conferencia de Archiveros de Universidad de 17 de junio de 2005 [http://www.crue.org/CAU/inicio.htm]

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