Código de Referencia: ES.28079.AGUCM/UCM.04.1.04.1

Título /Nombre Atribuído: 04.1.04.1 EXPEDIENTES DE COTIZACIÓN. BOLETINES

[c] 01-01-1953 / 31-12-2004

Nivel de Descripción: Serie

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Desde el inicio de la serie, ha sido gestionada por las unidades encargadas de la gestión de los seguros sociales en la Universidad: Sección de Personal (1946-1955); Negociado de Personal y Títulos de Bachiller (1955-1958); Negociado de Personal (1958-1967); Negociado de Seguros Sociales (1967-1977); Negociado de Seguros y Servicios Sociales (1977-1979); Adjuntía de Sección de Seguros y Servicios Sociales (1979-1986); Sección de Seguros y Servicios Sociales (1986-1988); Sección de Seguridad Social y Derechos Pasivos (1988-2001), y Servicio de Seguros Sociales.

Esta serie es el reflejo de parte del proceso de tramitación de las cotizaciones a la Seguridad Social:

Las cuotas de los Seguros Sociales obligatorios (vejez e invalidez, enfermedad, subsidios familiares y subsidio de paro), cuota sindical y de formación profesional y la de las Mutualidades Laborales, se abonan conjuntamente por mensualidades vencidas. Para ello se emplea obligatoriamente el boletín de cotización (modelo E1 y el modelo E1bis, correspondiente al subsidio de paro; desde 1980 son sustituidos por los modelos TC1 y TC/14 respectivamente). A este boletín le debe acompañar, obligatoriamente, la relación nominal de trabajadores (modelo E2; desde 1980, TC2). En esta relación se especifican, en primer lugar, todos los trabajadores fijos o de plantilla y a continuación los que no lo sean. Los boletines de cotización se presentan en la oficina recaudadora correspondiente por duplicado, y la relación nominal por triplicado. Si la entidad patronal tuviere concertado el Seguro Obligatorio de Enfermedad con una entidad colaboradora, deberá entregar un ejemplar más de cada modelo. Igualmente, desde 1981, puede concertarse con la Tesorería Territorial de la Seguridad Social la entrega de estos modelos en soporte informático, aunque los modelos en papel se siguen elaborando al menos hasta 1987. También desde 1981 se puede sustituir el modelo TC2 por la presentación de la nómina de trabajadores.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: La documentación de esta serie fue ingresada de forma irregular en el AGUCM en una fecha indeterminada entre 1995 y 1999. No obstante, en enero de 2002 se dio forma legal a a esta entrega realizando la correspondiente Relación de Transferencia. Desde esa fecha, los sucesivos ingresos se han realizado mediante transferencia normalizada

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La serie se produce como consecuencia del proceso para el ingreso de las cuotas por los distintos conceptos de cotización en la Seguridad Social.
Los expedientes pueden contener los siguientes documentos:

- Boletín de cotización (E-1 o TC-1)
- Relación nominal de trabajadores (E-2 o TC-2)

Valoración, Selección, Eliminación: La serie fue valorada por la Comisión Calificadora de Documentos de la UCM en su sesión de 12 de julio de 2002; esta valoración fue aprobada por Resolución de 22 de julio de 2002 (BOCM de 22 de octubre). Se dispuso su conservación permanente. Al décimosexto año, la documentación deberá ser transferida al Archivo Administrativo del Rectorado, y al decimoséptimo año, al Archivo Intermedio.

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: Acceso restringido a los interesados, de acuerdo con el art. 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y los arts 10 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. No obstante, cabrá la comunicación de los datos al INSS, de acuerdo con lo dispuesto en el art. 36.3 del Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, del Texto Refundido de la Ley de Seguridad Social. La liberalización del acceso a estos expedientes se producirá a los cincuenta años.

Condiciones de Reproducción: las mismas que las de acceso.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español. Mecanografiado.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias: La Tesorería General de la Seguridad Social conserva copias tanto de los boletines como de las relaciones nominales de trabajadores.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Legislación que afecta a la serie:

- O. de 30 de marzo de 1950. Normas de afiliación y cotización (BOE 6 de abril).
- R. de 1 de febrero de 1955. Validez única de los modelos oficiales de boletines de cotización (E1 y E2) (BOE 16).
- Ley de 26 de diciembre de 1958, de personal al servicio del Estado, Corporaciones Locales y Organismos Autónomos (BOE 29).
- R. de 27 de agosto de 1959. Formalización de impresos por centros del Ministerio de Educación Nacional. Cuotas (BOE 5 de septiembre).
- O. de 8 de agosto de 1960, que modifica el modelo E1, de boletines de cotización (BOE 19).
- O. de 29 de diciembre de 1960, cotización y relaciones nominales de trabajadores de Organismos del Ministerio de Educación Nacional (B.O. de Educación Nacional, número 8).
- O. de 20 de septiembre de 1961. Nuevos modelos de cotización E1 ( BOE 26)
- Ley 193/1963 de 28 de diciembre de Bases de la Seguridad Social (BOE 30)
- D. 907/1966, de 21 de abril. Texto articulado de la Ley de 28 de diciembre de 1963 de bases de la Seguridad Social (BOE 22 y 23).
- D. 2148/1968 de 16 de agosto. Tipos y bases de la cuota sindical (BOE 19 de septiembre).
- R. de 5 de diciembre de 1968, sobre los modelos del Convenio especial con Mutualidades Laborales y boletines de cotización (BOE 23 de enero de 1969).
- D. 650/1971 de 2 de abril. Liquidación de cuota sindical (BOE 5).
- D. 2065/1974 de 30 de mayo. Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social (BOE 20 y 22 de julio).
- R. de 25 de marzo de 1980. Aprueba modelos de cotización y dicta normas de actuación para las Empresas y oficinas recaudadoras en materia de liquidación y recaudación de cuotas (BOE 26 de abril)
- R.D. Ley 10/1981 de 19 de julio. Inspección y recaudación de cuotas (BOE 20).
- O. de 8 de septiembre de 1981, sobre pago de cuotas de la Seguridad Social del personal al servicio de las Administraciones Públicas afiliado al Régimen General.
- R. de 14 de enero de 1985. Aprueba los modelos de cotización y dicta normas de autorización para empresas y oficinas recaudadoras en materia de liquidación y recaudación de cuotas (BOE 1 de febrero)
- R. de 2 de diciembre de 1988. Modelos de relaciones nominales de trabajadores a acompañar a documentos de cotización (BOE 8).
- R.D. 1517/1991 de 11 de octubre. Reglamento General de Recaudación (BOE 25).
- O. de 8 de abril de 1992. Desarrolla el Reglamento General de Recaudación (BOE 15).
- R.D. 1733/1994 de 29 de julio. Mutualismo administrativo y Fondo Especial de MUFACE: Adecua procedimiento a la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común (BOE 2 de agosto).
- R.D. 1637/1995 de 6 de octubre. Reglamento General de Recaudación (BOE 24).
- R. de 25 de octubre de 1995. Cotización: Modelos de documentos vigentes para liquidación e ingreso de cuotas (BOE 17 de noviembre).
- Consulta de 19 de febrero de 1996, número 2/96. Cuota obrera: Consideración penal sobre su impago (B. Informativo del Ministerio de Justicia número 1790 de 1997).
- R. de 3 de enero de 1997. Cotización: modelos de documentos vigentes para liquidación e ingreso de cuotas (BOE 21).
- R. de 5 de junio de 1997. Cotización: modelos de documentos vigentes para liquidación e ingreso de cuotas (BOE 20).
- R. de 1 de junio de 1998. Cotización: Modifica especificaciones técnicas de impresión de modelos de documentos vigentes para liquidación e ingreso de cuotas (BOE 12).
* A todas estas disposiciones hay que sumarles las normas de cotización para cada año, aprobadas mediante una O. del Ministerio y publicadas en el BOE

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción elaborada por AGUCM, en agosto de 2002. Revisiones realizadas por AGUCM en octubre de 2004, febrero de 2006 y febrero de 2011.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G). Norma internacional general de descripción archivística, Segunda edición, Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Secretaría de Estado de Cultura, 2000.
ISO 8601. Data elements and interchange formats. Information interchange. Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standardization, 2000.
ISO 3166. Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standardization, 1997.
Acuerdo del Pleno de la Conferencia de Archiveros de Universidad de 17 de junio de 2005 [http://www.crue.org/CAU/inicio.htm]

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