Código de Referencia: ES.28079.AGUCM/UCM.04.3.02

Título /Nombre Atribuído: 04.3.02 EXPEDIENTES DE CONCURSOS DE TRASLADOS DEL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN

[c] 29-09-1947 / 31-12-2008

Nivel de Descripción: Serie

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La serie se ha generado por las distintas unidades responsables del personal en general de la UCM, o bien espoecíficamente del personal de administración y servicios funcionario.

El trámite que genera los expedientes es el siguiente:

- Los gerentes de centros o responsables de servicio solicitan al Servicio de Personal de Administración que determinadas plazas vacantes en su unidad tengan características especiales en el concurso
- El Servicio de Personal de Administración solicita la documentación que perfile estas plazas y que justifique su especificidad. El centro o servicio envía el perfil del puesto y los méritos requeridos.
- El Rector convoca el concurso o la convocatoria de libre designación mediante resolución, que se publica en el Boletín Oficial correspondiente y es comunicada mediante circular a todos los centros y servicios de la UCM. En la Resolución, además de las plazas ofertadas, sus características y baremos, se nombra a los miembros de las Comisiones de Valoración que juzgarán el concurso
- Los representantes de la Junta de Personal Funcionario informan al Gerente General de los representantes sindicales designados para formar parte de las Comisiones de Valoración.
- El Gerente General convoca las Comisiones de Valoración. En el caso de convocatorias de libre designación, en ocasiones se solicita al superior jerárquico del puesto ofertado que señale libremente, de entre los solicitantes, la persona que deberá ocupar el puesto.
- Paralelamente, los interesados presentan la solicitud de participación en el concurso o la convocatoria de libre designación.
- En los plazos oportunos, se reunen las Comisiones de Valoración para baremar los méritos de los solicitantes (sólo en el concurso)
- Se publican las propuestas provisionales de adjudicación de plazas (sólo en el concurso)
- Los interesados que así lo decidan, presentan alegaciones a la propuesta provisional (sólo en el concurso)
- Las Comisiones de calificación resuelven las alegaciones presentadas, y publican las propuestas definitivas de adjudicación de plazas (sólo en el concurso)
- El Rector, mediante Resolución, resuelve el concurso o la convocatoria de libre designación, que se publica en el Boletín Oficial correspondiente y se comunica mediante circular del Gerente General a todos los centros y unidades

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Desde 1999 los expedientes ingresan en el AGUCM desde las unidades productoras mediante transferencia normalizada. Anteriormente, los ingresos se efectuaron de forma y en circunstancias desconocidas.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La función que da origen a la serie es gestionar los concursos de traslados y la provisión de puestos de libre designación reservados a personal funcionario de administración.
Los expedientes incluyen la siguiente documentación:
- Peticiones de los responsables de las diferentes unidades solicitando que salgan a concurso determinadas plazas vacantes en sus unidades.
- Contestación a la petición de las unidades, solicitando los documentos justificativos
- Documentos justificativos de la petición de las unidades de que determinadas plazas salgan a concurso de traslados: descripción del puesto, y méritos requeridos
- Resolución rectoral que anuncia el concurso (incluye minuta del oficio de remisión al boletín oficial correspondiente)
- Copia de la publicación del concurso en el boletín oficial correspondiente
- Minuta de la circular del Gerente General comunicando la convocatoria del concurso
- Minuta de la comunicación del Gerente General informando a los centros o unidades afectados de las personas que aspiran a un puesto para que señalen libremente su elección (sólo libre designación)
- Comunicación de los centros o unidades señalando la persona elegida para el puesto (sólo libre designación)
- Oficio de convocatoria a los miembros de las Comisiones de Valoración
- Comunicación de la Junta de Personal funcionario de sus representantes en las Comisiones de Valoración
- Instancias de aspirantes a las plazas ofertadas (sólo aquellas que muestran alguna incidencia: reclamaciones, desetimadas por no ser funcionarios, etc.)
- "Curricula" de los aspirantes a la plaza (LD)
- Borradores de cuadros y de listados de puestos vacantes u ofrecidos a concurso
- Borradores de las propuestas de adjudicación de plazas
- Actas de las reuniones de las Comisiones de Valoración
- Propuestas provisionales de adjudicación de plazas
- Reclamaciones a las propuestas provisionales de adjudicación de plazas
- Solicitudes de revisión de la baremación, incluyendo los correspondientes documentos justificativos
- Propuestas definitivas de adjudicación de plazas
- Minuta de la circular del Gerente General comunicando la adjudicación definitiva de plazas
- Resolución rectoral que resuelve el concurso (incluye minuta del oficio de remisión al boletín oficial correspondiente)
- Copia de la publicación de la resolución del concurso en el boletín oficial correspondiente

Valoración, Selección, Eliminación: La serie fue declarada de conservación permanente por Resolución de 15 de diciembre de 2005 (BOUCM 9 de febrero de 2006), excepto las copias de documentos publicados y los documentos multicopiados. Los expedientes se transferirán al Archivo del Rectorado a los dos años de su finalización, y al Archivo Intemedio a los diez años de su finalización.

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: La práctica totalidad de los expedientes incluyen los datos personales de los solicitantes, que son de acceso restringido, de acuerdo con el art. 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y los arts 10 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. La liberalización total del acceso a estos documentos se producirá a los cincuenta años.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español. combina la escritura humanística contemporánea con la mecanografiada

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas: Las convocatorias y las resoluciones finales son publicadas en el Boletín Oficial del Estado (desde 1995, en el de la comunidad de Madrid)

Notas de Publicaciones:

Notas: Legislación que afecta a la serie:

- Ley de 22 de julio de 1918 (G. 24) de bases de los funcionarios de la Administración civil del Estado
- Real Decreto de 7 de septiembre de 1918 (G. 8) que aprueba el Reglamento para la ejecución de la Ley de 22 de julio de 1918
- Orden de 8 de octubre de 1940 (BOE 18) estableciendo el concurso como forma de provisión de vacantes en el Ministerio de Educación
- Orden de 23 de agosto de 1951 (BOE 4 de septiembre) sobre reingreso del personal en excedencia del Ministerio de Educación
- Orden de 20 de mayo de 1953 (BOE 10 de junio) sobre obtención de vacantes por funcionarios que hayan cumplido sanción de traslado.
- Ley de 15 de julio de 1954 (BOE 16) sobre situaciones de los funcionarios de la Administración Civil del Estado
- Decreto de 10 de mayo de 1957 (BOE 13) sobre régimen general de oposiciones y concursos de funcionarios públicos
- Decreto de 26 de julio de 1957 (BOE 31 de julio y 2 de agosto) que aprueba el texto refundido de la ley de Régimen Jurídico de la Administración del Estado
- Orden de 5 de octubre de 1957 (BOE 8) sobre competencias en materia de personal
- Orden de 14 de febrero de 1959 (BOE 21) reguladora de los concursos de traslados entre funcionarios del Ministerio de Educación
- Ley 109/1963, de 20 julio (BOE 23) de Bases de Funcionarios Civiles del Estado
- Decreto 315/1964, de 7 febrero (BOE 15) que aprueba el texto articulado de la Ley de funcionarios Civiles del Estado
- Decreto 1106/1966, de 28 de abril (BOE 29) sobre provisión de vacantes de los cuerpos generales de la Administración Civil del Estado
- Orden de 16 de mayo de 1975 (BOE 7 de junio) de creación de un fichero automatizado de datos del personal del Ministerio de Educación y sus organismos autónomos
- Ley Orgánica 11/1983, de 25 de agosto (BOE 1 de septiembre), de Reforma Universitaria.
- Ley 30/1984, de 2 de agosto (BOE 3), de Reforma de la Función Pública
- Real Decreto 2223/1984, de 19 diciembre (BOE 21), que publica el Reglamento General de ingreso del personal al servicio de la Administración del Estado
- Real Decreto 861/1985, de 24 de abril (BOE 11 de junio), que aprueba los Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid
- Real Decreto 2617/1985, de 9 diciembre (BOE 16) que aprueba el Reglamento de provisión de puestos de trabajo del personal funcionario
- Real Decreto 564/1986, de 14 de marzo (BOE 17), que completa los Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid
- Ley 23/1988, de 28 de julio (BOE 29) que modifica la Ley 30/1984
- Real Decreto 1555/1991, de 11 de octubre (BOE 4 de noviembre), que aprueba la reforma de los Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid
- Ley 30/1992, de 26 de noviembre (BOE 27) de régimen Jurídico de las administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común
- Real Decreto 1777/1994, de 5 agosto (BOE 20) que adapta determinados procedimientos en materia de personal de la Administración a la Ley 30/1992
- Real Decreto 364/1995, de 10 de marzo (BOE 10 de abril) que aprueba el Reglamento de Ingreso, Provisión de Puestos de Trabajo y Promoción Profesional de los Funcionarios Civiles
- Ley 13/1996, de 30 de diciembre (BOE 31) de medidas fiscales, administrativas y del orden social
- Decreto 58/2003, de 8 de mayo (BOCM 28), que publica los Estatutos de la UCM.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción realizada por AGUCM, a partir del estudio de la serie realizado por Isabel Palomera Parra, en febrero de 2005.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G). Norma internacional general de descripción archivística, Segunda edición, Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Secretaría de Estado de Cultura, 2000.
ISO 8601. Data elements and interchange formats. Information interchange. Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standardization, 2000.
ISO 3166. Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standardization, 1997.
Acuerdo del Pleno de la Conferencia de Archiveros de Universidad de 17 de junio de 2005 [http://www.crue.org/CAU/inicio.htm]

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