Código de Referencia: ES.28079.AGUCM/UCM.01.2.02

Título /Nombre Atribuído: 01.2.02 EXPEDIENTES DE SESIONES DEL CLAUSTRO

[c] 01-01-1851 / 31-12-2006

Nivel de Descripción: Serie

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El órgano encargado de esa gestión es la Secretaría del Claustro, que coincide con la Secretaría General de la Universidad. Desde 1991 esta función se encomienda más claramente a la Sección de Coordinación y Protocolo, creada dentro de la Oficialía Mayor, integrada a su vez en la Secretaría General. En 1996 se crea el Negociado de Secretaría del Claustro, integrado en la Sección de Coordinación y Protocolo. En 1999 esta Sección se integra en el recién creado Servicio de Oficialía Mayor. En 2001, suprimido el Servicio de Oficialía Mayor, se crea el Servicio de Coordinación y Protocolo, dentro del cual existe una Sección de Órganos Colegiados en la que se encuadra el Negociado de Secretaría del Claustro.

El procedimiento de tramitación es el siguiente:

- El órgano competente (grupo de claustrales, Consejo de Gobierno, etc.) realiza la propuesta (propuesta de modificación de estatutos, proyectos de reglamentos, mociones, interpelaciones, etc.) y la presenta ante la Comisión Permanente del Claustro
- La Comisión Permanente envía la propuesta a la Comisión correspondiente y notifica su recepción a todos los claustrales para que puedan presentar enmiendas.
- Los claustrales envían las enmiendas a la Comisión correspondiente.
- La Comisión correspondiente debate la propuesta y sus enmiendas y elabora una propuesta enmendada, que se envía a la Comisión Permanente
- La Comisión Permanente elabora la convocatoria, que es realizada por el Secretario del Claustro, en nombre del Rector, y enviada a los claustrales.
- El Pleno debate las propuestas y, en su caso, realiza las votaciones oportunas.
- Terminada la sesión, la Comisión Permanente elaborará las actas de las votaciones realizadas, en su caso, y el acta de la sesión. Además, si procede, realizará las comunicaciones que resulten pertinentes a los órganos universitarios o no que deban ser informados de los acuerdos alcanzados.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: La documentación de esta serie se transfiere regularmente al Archivo del Rectorado desde el Servicio de Coordinación y Protocolo.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La serie se genera por la preparación y desarrollo de las sesiones ordinarias del Claustro.
Los expedientes se componen de los siguientes documentos:

- Propuesta, proyecto, moción, interpelación o documento original que se presenta para su debate, incluyendo la documentación anexa necesaria
- Minuta de la notificación a los claustrales de la recepción de la propuesta
- Minuta del envío a la Comisión correspondiente de la propuesta
- Enmiendas originales presentadas por los claustrales
- Actas de sesiones de la Comisión correspondiente
- Propuesta enmendada, con la documentación anexa que proceda.
- Minuta de envío de la propuesta enmendada a la Comisión Permanente
- Minuta de convocatoria del Pleno, incluyendo el Orden del Día
- Actas de las votaciones en sesión plenaria, si procede
- Actas de las sesiones plenarias
- Minutas de las notificaciones a los órganos pertinentes

Valoración, Selección, Eliminación: La serie fue declarada de conservación permanente por Resolución de 22 de enero de 2004 (BOCM 24 de marzo). Los expedientes se transferirán al Archivo del Rectorado desde la Secretaría del Claustro al final de cada curso académico. Al décimo primer año, serán transferidos a su vez al Archivo Intermedio.

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: Acceso libre, salvo por motivos de conservación.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español. Se combina la escritura humanística contemporánea con los documentos mecanografiados.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Legislación que afecta a la serie

- Ley Orgánica 11/1983, de 25 de agosto, de Reforma Universitaria (BOE 1 de septiembre)
- Real Decreto 861/1985, de 24 de abril, que aprueba los Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid (BOE 11 de junio)
- Real Decreto 564/1986, de 14 de marzo, que completa los Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid (BOE 17 de marzo)
- Real Decreto 1555/1991, de 11 de octubre, que aprueba la reforma de los Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid y ordena su publicación completa (BOE 4 de noviembre)
- Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común (BOE 27)
- Reglamento de funcionamiento interno del Claustro de la Universidad Complutense de Madrid, aprobado el Sesión claustral de 4 de noviembre de 1993
- Reglamento electoral de la Universidad Complutense de Madrid, aprobado el Sesión claustral de 4 de noviembre de 1993
- Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades (BOE 24)
- Decreto 58/2003, de 8 de mayo, que aprueba los Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid (BOCM 28)

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción elaborada por Archivo General UCM en otubre de 2003. Revisiones realizadas por Archivo General UCM, en noviembre de 2004 y enero de 2006.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G). Norma internacional general de descripción archivística, Segunda edición, Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Secretaría de Estado de Cultura, 2000.
ISO 8601. Data elements and interchange formats. Information interchange. Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standardization, 2000.
ISO 3166. Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standardization, 1997.
Acuerdo del Pleno de la Conferencia de Archiveros de Universidad de 17 de junio de 2005 [http://www.crue.org/CAU/inicio.htm]

• 33 Caja(s)
• Soporte: Papel
• 4 Libro(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa