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08.3.05 EXPEDIENTES ACADÉMICOS DE ALUMNOS

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Área de Identificación

Código de Referencia: ES.28079.AGUCM/UCM.08.3.05

Título /Nombre Atribuído: 08.3.05 EXPEDIENTES ACADÉMICOS DE ALUMNOS

[c] 01-01-1682 / 31-12-2012

Nivel de Descripción: Serie

Área de Contexto

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Desde el primer momento, la gestión académica de los alumnos de la Universidad Literaria de Madrid, y después de la Universidad Central, correspondió al Secretario General. Pero en 1914, con ocasión del establecimiento de la tarjeta de identidad escolar, se dispuso que todos los expedientes académicos de alumnos pasaran a sus respectivas Facultades, situación que se ha mantenido hasta hoy.

El trámite que da lugar a la documentación del expediente personal es el conjunto de los procedimientos administrativos que afectan académicamente al alumno desde la matriculación, pasando por la superación de las distintas asignaturas, su permanencia en el centro, las incidencias de su vida académica, etc., hasta la obtención, en su caso, de los distintos grados

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Hasta 1999, la documentación ingresó en el AGUCM en forma y momento indeterminados. Desde ese año, por transferencia normalizada desde sus centros respectivos.

Nombre del/los productor/es:

Área de Contenido y Estructura

Alcance y Contenido: la función que da origen a la serie es testimoniar la vida académica del alumno, desde su ingreso en la universidad hasta la obtención, en su caso, de los distintos grados.
Los expedientes incluyen a la siguiente documentación:
Documentación de ingreso :
Fotocopia de la tarjeta de las pruebas de acceso
Certificación de las pruebas de acceso
Solicitud de preinscripción en primer y segundo ciclos.
Certificado médico
Copia del título de bachiller

Documentación relativa a la licenciatura/diplomatura:
Solicitud de matrícula de las distintas asignaturas
Resguardo de pago de matrícula de las distintas asignaturas
Solicitud de anulación de matrícula
Expediente de solicitud del título de licenciado/diplomado

Documentación de doctorado :
Solicitud de preinscripción en los cursos de doctorado
Resguardo de matrícula de los cursos de doctorado
Certificaciones de reconocimiento de créditos de doctorado
Copia del expediente de lectura de tesis doctoral
Expediente de solicitud del título de doctor

Documentación de convalidación y adaptación de estudios:
Informe de la subcomisión de convalidaciones de la facultad que corresponda
Resolución de la Comisión de Convalidaciones

Documentación de disciplina académica:
Expedientes disciplinarios

Documentación de premios académicos:
Copias del acta de concesión de premios

Otra documentación:
Solicitud de traslado de expediente
Certificaciones de reconocimiento de créditos de libre elección

Valoración, Selección, Eliminación: La serie fue declarada de conservación permanente por Resolución de 10 de diciembre de 2008 (BOUCM 19 de enero de 2009).

Nuevos Ingresos:

Organización:

Área de Condiciones de Acceso y Utilización

Condiciones de Acceso: Acceso restringido, al incluir datos personales de los interesados, de acuerdo con el art. 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y el art. 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. La liberalización total del acceso a estos documentos se producirá a los cincuenta años.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español, salvo determinados documentos aportados, en su caso, por estudiantes extranjeros, que suelen aparecer en inglés y, en menor medida, en francés. Escritura mecanografiada y humanística contemporánea.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Área de Documentación Asociada

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Área de Notas y Control

Notas: LEGISLACIÓN QUE AFECTA A LA SERIE:

- Real Orden de 8 de octubre de 1822 que aprueba el reglamento de la Universidad Central.
- Real Orden de 14 de octubre de 1824 (G. 9 de noviembre) que aprueba el Plan Literario de Estudios y Arreglo General de las Universidades
- Real Decreto de 4 de agosto de 1836 (G. 9), que aprueba el Plan General de Instrucción Pública
- Real Orden de 16 de julio de 1842 que aprueba el Reglamento de gobierno interior de la Universidad Central.
- Real Decreto de 17 de septiembre de 1845 (G. 25), que aprueba el Plan General de Estudios
- Real Decreto de 22 de octubre de 1845 (G. 31), que establece un nuevo plan de estudios universitarios.
- Real Orden de 4 de agosto de 1853, que aprueba el Reglamento Interior de la Universidad Central
- Ley de 9 de septiembre de 1857 (G. 10), de Instrucción Pública
- Reglamento de 22 de mayo de 1859 (G. 25), de universidades del Reino.
- Reglamento de 20 de julio de 1859 (G. 22), de administración de la Instrucción Pública.
- Decreto de 25 de octubre de 1868 (G. 26), dando nueva organización a la segunda enseñanza y a las facultades de Filosofía y Letras, Ciencias, Farmacia, Medicina, Derecho y Teología.
- Reglamento de 3 de enero de 1870, de organización interna de la Universidad Central.
- Real Decreto de 6 de julio de 1877 (G. 9), reformando el sistema de matrículas y pago de derechos de diplomas y títulos académicos en las Universidades e Institutos
- Real Decreto de 18 de agosto de 1885 (G. 25) fijando las reglas a que han de someterse los Establecimientos Libres de Enseñanza
- Real Decreto de 18 de mayo de 1900 (G. 19), que amplía las competencias de los rectores.
- Real Decreto de 10 de mayo de 1901 (G. 15) que aprueba el Reglamento de Exámenes y Grados en las Universidades, Institutos, Escuelas Normales, de Veterinaria y Comercio.
- Real decreto de 23 de octubre de 1914 (G. 24) estableciendo con carácter obligatorio la tarjeta y registro de identidad escolar en todos los Centros docentes.
- Real Orden de 8 de febrero de 1915 (G. 14) dictando reglas para cumplimiento de lo ordenado en el Real Decreto de 23 de octubre de 1914
- Real Orden de 10 de abril de 1916, (G. 11) disponiendo la forma en que ha de aplicarse el Real decreto de 16 de Marzo de 1916, que suprimió la tarjeta de identidad escolar.
- Real Decreto de 21 de mayo de 1919 (G. 22) declarando la autonomía de todas las universidades españolas
- Real Decreto de 9 de septiembre de 1921 (G. 30), que aprueba los estatutos de diversas universidades, entre ellos el de la Universidad Central.
- Real Decreto de 31 de julio de 1922 (G. 2 de agosto), que deroga el de 21 de mayo de 1919 y la legislación dictada a su amparo.
- Real Decreto-Ley de 9 de junio de 1924 (G. 10) otorgando a las universidades personalidad jurídica y carácter de corporaciones de interés público.
- Real Orden de 27 de mayo de 1927 (G. 29), otorgando a las universidades autonomía en ciertos aspectos.
- Real Decreto-Ley de de 19 de mayo de 1928 (G. 21), sobre la reforma de estudios universitarios.
- Real Orden de 18 de diciembre de 1928 (G. 8 de enero de 1929), aprobando los nuevos planes de estudios universitarios.
- Real Orden de 18 de septiembre de 1930 (G. 19) autorizando al Rector y Junta de gobierno de cada una de las Universidades del Reino para acordar libremente determinados aspectos
- Decreto de 13 de mayo de 1931 (G. 14), que deroga todas las disposiciones en materia de Segunda Enseñanza y Universidades desde septiembre de 1923
- Ley de 29 de julio de 1943 (BOE 31), de Ordenación de la Universidad Española.
- Ley de 16 de julio de 1949 (BOE 17), que modifica parcialmente la de 23 de julio de 1943.
- Decreto-Ley 5/1968, de 6 de junio (BOE 7 de junio), de medidas urgentes de reestructuración de las universidades.
- Decreto 1774/1968, de 27 de julio (BOE 30), que desarrolla el Decreto-Ley 5/1968
- Ley 14/1970 de 4 de agosto (BOE 4) General de Educación y Financiamiento de la Reforma Educativa.
- Decreto 2459/1970, de 22 de agosto (BOE 5 de septiembre). Calendario para aplicación de la reforma educativa.
- Ley Orgánica 11/1983 de 25 de agosto (BOE 1 de septiembre), de Reforma Universitaria
- Real Decreto 861/1985, de 24 de abril (BOE 11 de junio). Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid
- Real Decreto 534/1986, de 14 de marzo (BOE 17) que aprueba con carácter provisional normas que complementan los Estatutos de la Universidad Complutense
- Ley Orgánica 1/1990, de 3 de octubre (BOE 4), de Ordenación General del Sistema Educativo.
- Real Decreto 1555/1991, de 11 de octubre (BOE 4 de noviembre), por el que se aprueba la reforma de los estatutos de la Universidad Complutense de Madrid.
- Real Decreto 1267/1994, de 10 de junio (BOE 11), que modifica el Real Decreto 1497/1987
- Real Decreto 1954/1994, de 30 de septiembre (BOE 17 de noviembre), de homologación de títulos académicos universitarios
- Real Decreto 2347/1996, de 8 de noviembre (BOE 23), que modifica los Reales Decretos 1497/1987 y 1267/1994
- Real Decreto 614/1997, de 25 de abril (BOE 16 de mayo), que modifica parcialmente el Real Decreto 1497/1987
- Orden Ministerial, de 6 de mayo de 1997 (BOE 14), de homologación de diversos títulos
- Real Decreto 779/1998, de 30 de abril (BOE 1 de mayo), que modifica parcialmente el Real Decreto 1497/1987
- Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre (BOE 24), de universidades.
- Decreto 58/2003, de 8 de mayo (BOE 28), por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid.
- Real Decreto 1125/2003, de 5 de septiembre (BOE 18), por el que se establece el sistema europeo de créditos y el sistema de calificaciones en las titulaciones universitarias de carácter oficial y validez en todo en territorio nacional.
- Real Decreto 49/2004, de 19 de enero (BOE 22), de homologación de planes de estudios y títulos de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional.
- Real Decreto 55/2005, de 21 de enero (BOE 25), por el que se establece la estructura de las enseñanzas universitarias y se regulan los estudios universitarios oficiales de Grado.
- Real Decreto 56/2005, de 21 de enero (BOE 25), por el que se regulan los estudios universitarios oficiales de Postgrado.
- Real Decreto 1393/2007 de 29 de octubre (BOE 30), por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales.
A estas disposiciones hay que añadir la normativa interna de los centros.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción realizada por el Archivo General de la UCM, en febrero de 2009.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G). Norma internacional general de descripción archivística, Segunda edición, Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Secretaría de Estado de Cultura, 2000.
ISO 8601. Data elements and interchange formats. Information interchange. Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standardization, 2000.
ISO 3166. Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standardization, 1997.
Acuerdo del Pleno de la Conferencia de Archiveros de Universidad de 17 de junio de 2005 [http://www.crue.org/CAU/inicio.htm]

Volumen y soporte

  • 10993 Caja(s)
    • Soporte: Acetato de Celulosa


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