Código de Referencia: ES.28079.AGUCM/UCM.02.1.01

Título /Nombre Atribuído: 02.1.01 INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN

[c] 01-01-1811 / 31-12-1998

Nivel de Descripción: Serie

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El libro fue generado por la Facultad de Ciencias, a modo de relación de entrega de documentos que envió al archivo de la Universidad. Los ficheros fueron generados por las unidades administrativas encargadas del asesoramiento jurídico a la Universidad, a saber: Gabinete Asesor (1970-1973), Gabinete Asesor Jurídico (1973-1983), Gabinete Jurídico (1983-1986) y Asesoría Jurídica (1986- ). Para estos fichero, se trataba de elaborar, en relación con determiando tipo de procedimientos, un fichero índice que permitiese relacionar el nombre de los interesados en los expedientes de reclamaciones con el número del expediente.

A estos ficheros se añadieron, en 2008, las fichas descriptivas del antiguo Archivo Histórico de la Universidad Central.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Los ficheros fueron transferidos al AGUCM desde la Asesoría Jurídica en junio de 2003. El libro de la Facultad de Ciencias formaba parte de un conjunto heterogéneo de libros registro que, habiendo aparecido en un sótano de la Facultad de Ciencias Químicas, fue trasnferido por esta Facultad al AGUCM en junio de 2007.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La serie se genera como consecuencia de la función de localizar los expedientes producidos por losd distintos órganso administrativos de la UCM.
Existen dos tipos de instrumentos de descripción para los expedientes jurídicos:

- Registro de expedientes
- Ficheros índice de expedientes

Valoración, Selección, Eliminación: La serie fue declarada de conservación permanente por Resolución de 7 de junio de 2004 (BOCM 27 de septiembre). Los expedientes se conservarán en la Secretaría General durante dos años, al término de los cuales se transferirán al Archivo del Rectorado. Al décimo sexto año, serán transferidos a su vez al Archivo Intermedio

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: Los libros registro no presentan datos protegidos por la legislación. Sin embargo, en los ficheros frecuentemente se mencionan datos personales de los interesados en cada expediente. Por tanto, los ficheros serán de acceso restringido, de acuerdo con el art. 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y los arts 10 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. La liberalización total del acceso a estos documentos se producirá a los cincuenta años.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español. Se combina la escritura humanística contemporánea con los documentos mecanografiados.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción elaborada por CAGUCM en mayo de 2004. Revisiones realizadas por AGUCM en octubre de 2004 y enero de 2006.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G). Norma internacional general de descripción archivística, Segunda edición, Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Secretaría de Estado de Cultura, 2000.
ISO 8601. Data elements and interchange formats. Information interchange. Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standardization, 2000.
ISO 3166. Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standardization, 1997.
Acuerdo del Pleno de la Conferencia de Archiveros de Universidad de 17 de junio de 2005 [http://www.crue.org/CAU/inicio.htm]

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