Código de Referencia: ES.28079.AGUCM/UCM.08.1.08

Título /Nombre Atribuído: 08.1.08 ACTAS DE CURSO DE ORIENTACIÓN UNIVERSITARIA

[c] 01-01-1971 / 31-12-2002

Nivel de Descripción: Serie

Historia Archivística: Salvo algunos libros correspondientes a 1978, que ingresaron en tiempo y forma desconocidos, el resto de la documentación ha ingresado en el AGUCM mediante transferencia desde el Servicio de Pruebas de Acceso en 2007 y 2008.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Curso de Orientación Universitaria, que sustituyó al curso Preuniversitario (1953-1970), se establece por la Ley de Educación de 14/1970 y se imparte en los centros de bachillerato, aunque corresponde a la Universidad su programación y supervisión (artículo 34). Desde su implantación en el curso 1971-1972, hasta que comienzan a funcionar las Pruebas de Aptitud (curso 1974-1975) la superación del Curso de Orientación fue el único requisito para acceder a los estudios universitarios. Los planes de estudio y la programación del Curso se fueron modificando a lo largo del tiempo, originando las correspondientes adaptaciones de las pruebas de acceso. Las calificaciones de BUP y COU sirven de criterio de valoración para el ingreso en los centros universitarios: la puntuación definitiva es la media entre la obtenida en los ejercicios de las Pruebas de Aptitud, y el promedio de las calificaciones del Bachillerato y del Curso de Orientación. La Ley Orgánica de Ordenación General del Sistema Educativo de 3 de octubre de 1990 determinó su extinción en el curso 2001-2002.

- Envío, desde el Servicio de COU y Pruebas de Acceso a los Institutos, de los impresos de recogida de datos de los alumnos.
- Cumplimentación de dichos impresos por los alumnos.
- Comprobación y validación de los mismos, mediante firma, del secretario de cada centro.
- Remisión desde los centros al Servicio de COU y Pruebas de Acceso.
- Grabación en el Servicio de los datos contenidos en estos impresos, y emisión de listados de comprobación.
- Remisión de dichos listados a los centros para su devolución al Servicio con las correcciones oportunas.
- A partir de estos datos, ya corregidos, el Servicio emite informáticamente las actas de evaluación, que se envían a los centros correspondientes.
- Una vez realizados los exámenes, y en cada convocatoria, se desarrollan sesiones de evaluación de los distintos equipos, durante las que se cumplimentan las actas.
- Se consignan las notas en los tres ejemplares enviados por la Universidad. La Orden de 31 de diciembre de 1971 en su apartado sexto establece: "En los centros estatales las actas se extenderán por triplicado: un ejemplar será para la Secretaría de la Universidad, otro para la del Centro y el tercero se remitirá a la Inspección. En los centros no estatales se harán por cuadruplicado y quedarán en poder del Delegado, quien dentro del plazo máximo de díez días procederá a su homologación según se determina en el artículo 8º, 1, de esta Orden, remitiendo un ejemplar a la Secretaría de la Universidad, otro a la del Instituto en el que se formalizó la matrícula, el tercero a la del propio Centro y el cuarto a la Inspección, o bien adoptará las determinaciones previstas en el mismo artículo". La UCM hacía cuatro copias de las cuales una iba a la Inspección, otra al instituto (en el caso de los centros no estatales, dos) y otras dos se quedaban en la Universidad. Se firman los tres por los profesores de las asignaturas y el director del Instituto o el tutor y se sellan. En su caso, validación por los representantes de la Universidad; en el caso de los centros no estatales de impartición del Curso, las actas han de ser homologadas por los delegados nombrados al efecto por el Rector.
- En la misma sesión se consignan las calificaciones en el libro de escolaridad de cada alumno.
- Se dan a conocer los resultados de la evaluación a los alumnos mediante fotocopia expuesta de las actas.
- Plazo establecido para revisión de exámenes y corrección de calificaciones, que se expresan mediante la oportuna diligencia en la propia acta.
- Envío desde cada instituto, o entrega por el secretario del mismo, y dentro del plazo marcado para ello, en el Servicio de COU Pruebas de Acceso, del ejemplar de la Universidad. Remisión de otro a la Inspección. El tercer ejemplar se archiva en la secretaría de cada Instituto.
- Si detectan los Institutos errores en las calificaciones consignadas en las actas, con posterioridad a su entrega en la Universidad, envían un oficio, firmado por el Secretario y el Director, a la Universidad para que se adjunte al acta
- Grabación de los datos de las Actas.

A lo largo de su existencia, esta serie se ha producido por los siguientes órganos: Negociado de Preuniversitario y COU (1971-1972); Negociado de COU (1972-1975); Negociado de COU y Pruebas de Selectividad (1975-1977); Negociado de COU y Pruebas de Acceso (1977-1979); Adjuntía de Sección de COU y Pruebas de Acceso (1979-1986); Sección de COU y Pruebas de Acceso (1986-1991); y Servicio de COU y Pruebas de Acceso (1991-2002).

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: la función que da origen a la serie es acreditar oficialmente la evaluación de los alumnos del Curso de Orientación Universitaria.

Valoración, Selección, Eliminación: La documentación de esta serie fue declarada de conservación permanente (sólo una de las copias) por Resolución del Secretario General de la UCM de 30 de noviembre de 2009 (BOUCM 22 de diciembre).

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: En las actas se incluyen datos personales de los alumnos que son de acceso restringido, de acuerdo con el art. 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y el art. 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. La liberalización total del acceso a estos documentos se producirá a los cincuenta años.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español. Mecanografiadas.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: LEGISLACIÓN QUE AFECTA A LA SERIE:
- Ley 14/1970, de 4 de agosto, General de Educación y Financiamiento de la Reforma educativa. BOE 06/08/1970.
- Decreto 2459/1970, de 22 de agosto. Calendario para aplicación de la reforma educativa. BOE 05/09/1970.
- Orden del Ministerio de Educación y Ciencia de 30 de septiembre de 1970, por la que se dictan normas para la implantación con caracter experimental del COU para el año académico 1970-71. BOE 19/10/1970.
- Orden del Ministerio de Educación y Ciencia de 16 de noviembre de 1970, por la que se dictan normas sobre evaluación continua del rendimiento educativo de los alumnos. BOE 25/11/1970.
- Decreto 1485/1971, de 1 de julio, por el que se dictan normas de ordenación del curso académico 1971-72 y complementarias del Decreto 2459/1970, de 22 de agosto, sobre calendario para aplicación de la reforma educativa. BOE 13/07/1971.
- Orden del Ministerio de Educación y Ciencia de 13 de julio de 1971 por la que se regula el Curso de Orientación Universitaria. BOE 20/07/1971.
- Orden del Ministerio de Educación y Ciencia de 31 de diciembre de 1971 por la que se dictan normas complementarias de evaluación del Curso de Orientación Universitaria. BOE 24/01/1972.
- Resolución de 2 de febrero de 1972 por la que se dictan normas complementarias de la Orden Ministerial 31 diciembre de 1971, sobre evaluación y supervisión del Curso de Orientación Universitaria. BOE 04/02/1972.
- Ley 30/1974, de 24 de julio sobre pruebas de aptitud para acceso a las Facultades, Escuelas Técnicas Superiores, Colegios Universitarios y Escuelas Universitarias. BOE 26/07/1974.
- Decreto 3514/1974 de 20 de diciembre sobre pruebas de aptitud para el acceso a las Facultades, Escuelas Técnicas Superiores y Colegios Universitarios. BOE 09/01/1975.
- Orden del Ministerio de Educación y Ciencia de 22 de marzo de 1975 por la que se desarrolla el Decreto 160/1975 de 23 de enero, que aprueba el plan de estudios del bachillerato, y se regula el Curso de Orientación Universitaria. BOE 18/04/1975.
- Resolución de 21 de agosto de 1975 por la que se desarrolla la Orden Ministerial de 22 marzo de 1975, sobre el Curso de Orientación Universitaria, estableciendo los temarios únicos para las enseñanzas del curso 1975-76. BOE 06/09/1975.
- Orden del Ministerio de Educación y Ciencia de 20 de septiembre de 1975 por la que se convocan exámenes extraordinarios de COU y Bachillerato. BOE 07/10/1975.
- Orden del Ministerio de Educación y Ciencia de 11 de septiembre de 1976 por la que se modifican determinados preceptos de la Orden Ministerial de 22 de marzo de 1975, sobre el Plan de Estudios del Bachillerato. BOE 22/09/1976.
- Orden del Ministerio de Educación y Ciencia de 28 de Septiembre de 1977 por el que se establecen pruebas de evaluación con carácter extraordinario para alumnos de COU, de Bachillerato Superior y Técnico. BOE 19/10/1977.
- Resolución de 29 de Septiembre de 1977 por la que se desarrolla la Orden Ministerial de 28 de septiembre 1977, por la que se convocan exámenes extraordinarios de COU y Bachillerato general y Técnico. BOE 25/10/1977.
- Decreto 2675/1977, de 15 de octubre, por el que se suspende las enseñanzas de Formación Política. BOE 27/10/1977.
- Resolución de 1 de marzo de 1978 por la que se establecen los contenidos y orientaciones metodológicas del Curso de Orientación Universitaria y se dictan instrucciones sobre el mismo. BOE de 17/03/78.
- Orden del Ministerio de Educación y ciencia de 13 de julio de 1978 por la que se modifican determinados aspectos del Curso de Orientación Universitaria, regulado por la Orden Ministerial de 22 de marzo de 1975. BOE 31/07/78.
- Orden del Ministerio de Educación y Ciencia de 1 de agosto de 1978 por la que se regulan los estudios nocturnos de Bachillerato y COU. BOE 15/09/1978.
- Orden del Ministerio de Educación y Ciencia de 12 de febrero de 1979 por la que se establece modelo oficial de acta de evaluación final de los alumnos del Curso de Orientación Universitaria. BOE 06/03/1979.
- Orden del Ministerio de Educación y Ciencia de 18 de junio de 1979, sobre modificación del apartado decimoséptimo de la Orden Ministerial de 22 marzo de 1975, sobre calificación de alumnos del Curso de Orientación Universitaria. BOE 27/06/1979.
- Orden del Ministerio de Educación de 3 de septiembre de 1987 por la que se modifica la Orden Ministerial de 22 marzo de 1975 y la Orden Ministerial de 11 septiembre de 1976, sobre Plan de Estudios del Curso de Orientación Universitaria. BOE 14/09/1987.
- Orden de 31 de agosto de 1988 por la que se modifica el modelo de acta de calificación final de los alumnos del Curso de Orientación Universitaria aprobado por Orden Ministerial de 12 de febrero de 1979. BOE 03/09/1988.
- Orden de 14 de diciembre de 1988, por la que se amplia el contenido del modelo de acta del Curso de orientación Universitaria. BOE 10/01/1989.
- Ley Orgánica 1/1990 de 3 de octubre, de Ordenación General del Sistema Educativo. BOE 4/10/1990.
- Orden de 4 de junio de 1991 por la que se regula la calificación de los alumnos y condiciones de inscripción en el Curso de Orientación Universitaria. BOE 07/06/1991.
- Real Decreto 986/1991 de 14 de junio, por el que se aprueba el calendario de aplicación de la nueva ordenación del sistema educativo. BOE 25/06/1991.

NOTA: Se ha desechado la legislación relativa al Curso de Orientación que no afecta directamente a las actas: normativa relativa a la creación de las comisiones encargadas de la puesta en marcha y supervisión del Curso, régimen de autorización a los centros para su impartición, normativa reguladora de la enseñanza a distancia y convalidación de estudios extranjeros, así como las normas de adecuación de las pruebas de acceso a la programación del Curso.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción realizada por el Archivo General de la UCM, en enero de 2010.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G). Norma internacional general de descripción archivística, Segunda edición, Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Secretaría de Estado de Cultura, 2000.
ISO 8601. Data elements and interchange formats. Information interchange. Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standardization, 2000.
ISO 3166. Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standardization, 1997.
Acuerdo del Pleno de la Conferencia de Archiveros de Universidad de 17 de junio de 2005 [http://www.cau.crue.org]

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