Código de Referencia: ES.28079.AGUCM/UCM.08.3.06

Título /Nombre Atribuído: 08.3.06 CERTIFICACIONES ACADÉMICAS

[c] 01-01-1868 / 31-12-2006

Nivel de Descripción: Serie

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Las certificaciones son emitidas o recibidas por la Universidad. En éste último caso, la certificación es un documento que se exige a los interesados que desean continuar estudios en la UCM.

Emitidas por la Universidad: el procedimiento de solicitud de una certificación académica personal se inicia a instancia del interesado. Tras rellenar la solicitud y pedir la carta de pago correspondiente en la secretaría de alumnos del centro en el que haya cursado los estudios a certificar, el alumno abona las tasas en la entidad bancaria. Si el alumno acredita alguna exención en el pago, se le aplica en ese momento.

La secretaría de alumnos, tras recibir la solicitud, el resguardo del pago y la fotocopia del documento nacional de identidad del interesado (o documento acreditativo similar), emite el certificado y lo pasa para la firma (generalmente el certificado va firmado por el secretario académico y el jefe de la secretaría de alumnos).

Recibidas por la Universidad: las universidades de origen envían las certificaciones académicas (acompañadas generalmente de un oficio de remisión) para acreditar las calificaciones obtenidas en otros centros docentes.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Transferencias normalizadas y no normalizadas

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La función que da origen a la serie es acreditar las calificaciones obtenidas por un alumno en las distintas asignaturas cursadas, según consta en su expediente, en la Universidad Complutense o en otros centros universitarios.

Valoración, Selección, Eliminación: Esta serie fue declarada de eliminación parcial por Resolución del Secretario General de la UCM de 30 de noviembre de 2009 (BOUCM 22 de diciembre). Se dispuso la eliminación sólo de los certificados emitidos por la UCM, mientras que los recibidos por esta Universidad serían de conservación permanente.

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: En los certificados se incluyen datos personales de los alumnos que son de acceso restringido, de acuerdo con el art. 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y el art. 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. La liberalización total del acceso a estos documentos se producirá a los cincuenta años.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: La mayor parte de los certificados proceden de universidades españolas o iberoamericanas, por lo que están redactados en español; no obsante, pueden aparecer certificados expdidos en cualquier otra lengua. Escritura humanísca contemporánea o mecanografiados.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: LEGISLACIÓN QUE AFECTA A LA SERIE:

- Real Orden de 8 de octubre de 1822 que aprueba el reglamento de la Universidad Central.
- Plan Literario de Estudios y Arreglo General de las Universidades del Reino, aprobado por Real Orden de 14 de octubre de 1824. Gaceta de 9 de noviembre 1924.
- Plan General de Instrucción Pública aprobado por Real Decreto de 4 de agosto de 1836. Gaceta de 9 de agosto de 1836.
- Real Orden de 20 de mayo de 1837, aprobando el reglamento para los exámenes en las universidades y demás establecimientos literarios del reino. Gaceta de 25 de mayo.
- Real Orden de 6 de septiembre de 1838, comunicando el nuevo reglamento para los exámenes en las universidades y demás establecimientos literarios. Gaceta de 14 de septiembre de 1838.
- Real Orden de 16 de julio de 1842 que aprueba el Reglamento de gobierno interior de la Universidad Central.
- Plan General de Estudios aprobado por Real Decreto de 17 de septiembre de 1845. Gaceta de 25 de septiembre de 1845.
- Real Decreto de 22 de octubre de 1845, que establece un nuevo plan de estudios universitarios. Gaceta de 31 de octubre.
- Reglamento Interior de la Universidad Central aprobado por Real Orden de 4 de agosto de 1853.
- Ley de Instrucción Pública de 9 de septiembre de 1857. Gaceta de 10 de septiembre de 1857.
- Reglamento de 22 de mayo de 1859 de universidades del Reino. Gaceta de 25 de mayo.
- Reglamento de 20 de julio de 1859 de administración de la Instrucción Pública. Gaceta de 22 de julio.
- Decreto de 25 de octubre de 1868, dando nueva organización a la segunda enseñanza y a las facultades de Filosofía y Letras, Ciencias, Farmacia, Medicina, Derecho y Teología. Gaceta de 26 de octubre de 1868.
- Reglamento de 3 de enero de 1870, de organización interna de la Universidad Central.
- Real orden de 8 de octubre de 1892, disponiendo que, además de los derechos establecidos para la expedición de certificados de estudios académicos, sean de cuenta de los interesados que los soliciten el timbre o timbres del Estado que deben llevar dichos documentos. Gaceta de 12 de octubre.
- Real Decreto de 18 de agosto de 1885 fijando las reglas a que han de someterse los Establecimientos Libres de Enseñanza. Gaceta de 25 de agosto.
- Real Decreto de 18 de mayo de 1900, que amplía las competencias de los rectores. Gaceta de 19 de mayo.
- Real decreto de 28 de julio de 1900, aprobatorio del reglamento de exámenes y grados en las Universidades, Institutos y Escuelas Normales. Gaceta de 31 de julio.
- Real Decreto de 10 de mayo de 1901 por el que se aprueba el Reglamento de Exámenes y Grados en las Universidades, Institutos, Escuelas Normales, de Veterinaria y Comercio. Gaceta de 15 de mayo de 1901.
- Real orden de 27 de mayo de 1901 dictando reglas para el cumplimiento de lo dispuesto en el reglamento de exámenes y grados de 10 del corriente. Gaceta de 28 de mayo.
- Real orden de 20 de julio de 1901 autorizando a los Jefes de Establecimientos docentes para que introduzcan en los impresos las variaciones precisas para la aplicación del reglamento de exámenes y grados. Gaceta de 24 de julio.
- Real orden de 22 de agosto de 1901 resolutoria de varias consultas relativas al artículo 20 del reglamento de exámenes y grados. Gaceta de 23 de agosto.
- Real decreto de 6 de diciembre de 1901, modificando el párrafo tercero del art. 7º, y el segundo del 16º, del reglamento de exámenes y grados de 10 de Mayo del corriente año. Gaceta de 17 de diciembre.
- Real orden de 1 de marzo de 1902 resolutoria de consultas formuladas acerca de la aplicación de los artículos 11 y 18 del reglamento vigente de exámenes y grados. Gaceta de 5 de marzo de 1902.
- Real orden de 29 de abril de 1902 disponiendo se recuerde a los Profesores de los Centros docentes el cumplimiento de lo determinado en el art. 9.º del reglamento de exámenes y grados. Gaceta de 30 de abril de 1902.
- Real orden de 9 de mayo de 1902 disponiendo que la calificación de Sobresaliente da derecho a la matrícula de honor en una asignatura del curso inmediato siguiente. Gaceta del 13 de mayo.
- Real orden de 20 de agosto de 1902, ampliando la de 9 de Mayo último, dictada para la aplicación del párrafo tercero del art.19 del reglamento de exámenes y grados. Gaceta de 23 de agosto.
- Real orden de 29 de julio de 1903, aclarando las dudas suscitadas en la interpretación del párrafo tercero del art. 10 del Reglamento de exámenes y grados de 10 de Mayo de 1901. Gaceta de 8 de agosto.
- Real orden de 6 de mayo de 1921, dando disposiciones referentes a la interpretación que ha de darse el Reglamento de exámenes y grados de 10 de Mayo de 1901, respecto a la formación de Tribunales examinadores. Gaceta del 10 de mayo.
- Real orden de 29 de mayo de 1911, suprimiendo todas las concesiones hechas para comisiones de exámenes, restableciendo en todo su vigor el artículo 27 del Reglamento de exámenes y grados de 10 de Mayo de 1901. Gaceta de 31 de mayo.
- Circular de 10 de marzo de 1914 a los Rectores de las Universidades recordando lo dispuesto en el artículo 19 del Reglamento de 10 de Mayo de 1901, en cuanto se refiere a calificaciones de exámenes y concesión de matrículas de honor. Gaceta de 13 de marzo.
- Real Orden de 8 de febrero de 1915, que regula el procedimiento administrativo universitario. Gaceta del 12 de febrero de 1915.
- Real orden de 10 de marzo de 1917, declarando que los alumnos aprobados en los exámenes de asignaturas exigidos para completar ó terminar el plan de estudios de los Centros de enseñanza dependientes de este Ministerio, pueden aspirar como hasta ahora a las distinciones y derechos que con relación a la nota de sobresaliente, título gratuito, premios extraordinarios y pensiones en el extranjero establece el artículo 23 del Reglamento de exámenes y grados de 10 de Mayo de 1901. Gaceta de 15 de marzo.
- Real Decreto de 21 de mayo de 1919 declarando que todas las universidades españolas serán autónomas en su doble carácter de escuelas profesionales y de centros pedagógicos de alta cultura nacional, y cada una organizará su nuevo régimen con arreglo a las bases que se publican. Gaceta de 22 de mayo.
- Estatuto de la Universidad de Madrid aprobado por el claustro en octubre de 1919.
- Real Decreto de 9 de septiembre de 1921, que aprueba los estatutos de diversas universidades, entre ellos el de la Universidad Central. Gaceta de 30 de septiembre.
- Real Decreto de 31 de julio de 1922, que deroga el de 21 de mayo de 1919 y la legislación dictada a su amparo. Gaceta de 2 de agosto.
- Real Decreto-Ley de 9 de junio de 1924, otorgando a las universidades personalidad jurídica y carácter de corporaciones de interés público. Gaceta de 10 de junio.
- Real Orden de 27 de mayo de 1927, otorgando a las universidades autonomía en ciertos aspectos. Gaceta de 29 de mayo.
- Real Decreto-Ley de 19 de mayo de 1928, sobre la reforma de estudios universitarios. Gaceta de 21 de mayo.
- Real Orden de 18 de diciembre de 1928, aprobando los nuevos planes de estudios universitarios. Gaceta de 8 de enero de 1929.
- Real orden de 29 de enero de 1929 relativa a las propuestas de las pruebas de suficiencia en el examen de asignaturas al final de cada curso. Gaceta de 2 de febrero.
- Real Orden de 18 de septiembre de 1930 autorizando al Rector y Junta de gobierno de cada una de las Universidades del Reino para acordar libremente y para ordenar y reglamentar, en su caso, cuanto entiendan propio y hacedero en consecuencia y cumplimiento de lo enunciado en los conceptos que se insertan. Gaceta de 19 de septiembre.
- Decreto de 13 de mayo de 1931, que deroga todas las disposiciones en materia de Segunda Enseñanza y Universidades desde septiembre de 1923. Gaceta de 14 de mayo.
- Decreto, de 13 de julio de 1931 modificando los artículos 19 y 20 del Reglamento de 10 de Mayo de 1901, en el sentido de que no podrán calificarse los exámenes de asignaturas o grados con la nota de "suspenso", y derogando el artículo 21 del citado Reglamento. Gaceta de 14 de julio.
- Ley de ordenación de la universidad española de 29 de julio de 1943. BOE de 31 de julio.
- Ley de 16 de julio de 1949 que modifica parcialmente la de 23 de julio de 1943. BOE de 17 de julio.
- Orden de 12 de julio de 1966, que autoriza la conversión de asignaturas en cuatrimestrales. BOE de 30 de julio.
- Decreto-Ley 5/1968, de 6 de junio, de medidas urgentes de reestructuración de las universidades. BOE del 7 de junio.
- Decreto 1774/1968, de 27 de julio, que desarrolla el anterior. BOE de 30 de julio.
- Ley General 14/1970 de 4 de agosto de Educación y Financiamiento de la Reforma Educativa. BOE 4 de agosto.
- Orden Circular, de 6 marzo 1981, sobre instrucciones a todas las Universidades para la adopción de medidas de garantía en los documentos precisos para la expedición de Títulos Académicos. (Inspección General de Servicios del Ministerio de Universidades e Investigación).
- Ley Orgánica 11/1983 de 25 de agosto, de Reforma Universitaria. BOE de 1 de septiembre.
- Real Decreto 861/1985, de 24 de abril. Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid. BOE de 11 de junio.
- Real Decreto 534/1986, de 14 de marzo por el que se aprueban con carácter provisional normas que complementan los Estatutos de la Universidad Complutense. BOE de 17 de marzo de 1986.
- Real Decreto 1497/1987 de directrices generales comunes de los planes de estudio de los títulos de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional. BOE de 15 de septiembre de 1987.
- Ley Orgánica 1/1990, de 3 de octubre, de Ordenación General del Sistema Educativo. BOE de 4 de octubre.
- Real Decreto 1555/1991, de 11 de octubre, por el que se aprueba la reforma de los estatutos de la Universidad Complutense de Madrid. BOE de 4 de noviembre.
- Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre de universidades. BOE de 24 de diciembre.
- Decreto de la C.A. de Madrid 58/2003, de 8 de mayo, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid (BOE de 28 de mayo).
- Real Decreto 1125/2003, de 5 de septiembre, por el que se establece el sistema europeo de créditos y el sistema de calificaciones en las titulaciones universitarias de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional. BOE 18 de septiembre de 2003.

NOTA: Únicamente se consigna la legislación general y la de la Universidad Complutense

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción realizada por el Archivo General de la UCM, en enero de 2010.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G). Norma internacional general de descripción archivística, Segunda edición, Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Secretaría de Estado de Cultura, 2000.
ISO 8601. Data elements and interchange formats. Information interchange. Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standardization, 2000.
ISO 3166. Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standardization, 1997.
Acuerdo del Pleno de la Conferencia de Archiveros de Universidad de 17 de junio de 2005 [http://www.crue.org/CAU/inicio.htm]

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