Código de Referencia: ES.28079.AGUCM/UCM.08.2.05

Título /Nombre Atribuído: 08.2.05 EXPEDIENTES DE BECAS DE ENTIDADES PRIVADAS

[c] 01-01-1962 / 31-12-1976

Nivel de Descripción: Serie

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La función que da origen a la serie es la valoración de méritos, concesión y comunicación de los alumnos adjudicatarios de las diferentes modalidades de becas.
Sólo se conservan becas de la fundación "Galerías Preciados".

En un principio estas becas tenían tres modalidades: libros, matrícula o residencia en Colegios Mayores. Desde el curso 1965-1966 parecen quedar reducidas a las modalidades de "becas" (de cuantía que oscila entre 25.000 y 50.000 pesetas) y "premios" (valorados en unas 5.000 pesetas).

El procedimiento consiste en la presentación de una solicitud en la que el alumno señala sus notas, la situación económica personal y/o familiar por la que se consideraba acreedor de la beca y la información de tres avalistas en cuanto a su conducta, todo ello justificado documentalmente. Las solicitudes se envían a cada Facultad, la cual, previo informe del Decano, las envía a su vez a la Junta del Patronato de la Fundación, que será quien las valore y decida su concesión o no. Esta concesión se anota en la misma solicitud, sin más trámite. Al finalizar todo el proceso, se informa al Rector de las solicitudes estimadas y denegadas.

Forma de Ingreso: OTROS

Observaciones del Ingreso: La documentación ingresó en el AGUCM en fecha y circunstancias indeterminadas.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Estos expedientes son el único testimonio de la concesión de estas becas. Estos expedientes incorporan información de primera mano sobre la situación de los alumnos que solicitaban las becas. Además, informan de primera mano sobre la acción benéfico-docente de la Fundación.
Los documentos que forman los expedientes son:
- Instancias manuscritas o impresos de solicitud cumplimentados según fechas
- Declaración de recursos disponibles (con justificación documental)
- Certificado de estudios realizados (en muchos casos originales, incluso de los libros de escolaridad)
- Referencias de tres personas sobre el solicitante
- En el caso de los solicitantes de pago de estancia en Colegio Mayor, acreditación de residencia.
- Puntuaciones manuscritas sobre los propios expedientes al igual que la concesión.
- Oficios de remisión a la Junta de Gobierno con las decisiones de la Junta de Patronato de la Fundación.

Valoración, Selección, Eliminación: La serie fue declarada de conservación permanente por Resolución de 1 de diciembre de 2011 (BOUCM 16 de enero de 2012).

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: Los expedientes contienen datos personales de los alumnos, así que deben ser de acceso restringido, de acuerdo con el art. 57 de la Ley 17/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común y los artículos 10 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Los expedientes serán de libre acceso a los veinticinco años de la muerte del interesado, si esta fecha es conocida, o a los cincuenta años desde la fecha de los documentos, si aquella fecha no fuese conocida.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español. Humanística contemporánea y mecanografiado.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Fundación Galerías Preciados

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción realizada por el Archivo General de la UCM, en enero de 2012.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G). Norma internacional general de descripción archivística, Segunda edición, Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Secretaría de Estado de Cultura, 2000.
ISO 8601. Data elements and interchange formats. Information interchange. Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standardization, 2000.
ISO 3166. Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standardization, 1997.

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