Código de Referencia: ES.28079.AGUCM/UCM.08.3.02

Título /Nombre Atribuído: 08.3.02 EXPEDIENTES DE CONCESIÓN DE PREMIOS Y DISTINCIONES

[c] 01-01-1818 / 31-12-2006

Nivel de Descripción: Serie

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La función que da origen a esta serie es la valoración de méritos y concesión de premios ordinarios y extraordinarios con la consecutiva asignación pecuniaria o exención de pago de matrícula.
En cuanto a la tramitación habría que distinguir dos periodos cronológicos bien diferenciados y la práctica específica de las Fundaciones.

A lo largo del siglo XIX y primer tercio del XX el procedimiento consiste en una solicitud que presenta el alumno dirigida al Rector mencionando sus méritos para optar al examen. Se realiza el examen y se levanta acta por parte del tribunal quien lo comunica al Rectorado para que se tenga en cuenta la exención pecuniaria que corresponda y también suele quedar registrado en el libro de calificaciones. Los premios pueden ser ordinarios o extraordinarios y de licenciado o doctor (además de los asignados a enseñanzas medias o Escuelas no universitarias en esa época).

El segundo bloque corresponde al periodo posterior a la guerra civil en que el trámite, con alguna mínima variación en el tiempo, consiste en que los alumnos que tienen la calificación de sobresaliente son tenidos en cuenta por una Comisión de premios de cada Facultad de la que sale ya una propuesta concreta equivalente al número de premios establecidos de manera proporcional al número de alumnos existentes o bien en función del presupuesto disponible. Dicha propuesta va a la Comisión permanente de Junta de Gobierno donde, normalmente se ratifica y se comunica al Rectorado, Secretaría General y Oficialía Mayor, que a su vez lo comunica a los interesados.

En cuanto a las Fundaciones, suelen tener un Reglamento propio donde se establece el procedimiento y el Patronato es quien lleva el control de los premios concedidos y expide los certificados para que se puedan aplicar las ventajas económicas que tengan cada uno.

Forma de Ingreso: OTROS

Observaciones del Ingreso: Parte de la documentación ingresó en el AGUCM en fecha y circunstancias indeterminadas anteriores a 2001. Desde esa fecha, ha ingresado en diversas transferencias normalizadas desde algunos centros docentes, como las facultades de Psicología, Veterinaria o Ciencias Químicas. Los documentos más recientes han sido transferido desde el Vicerrectorado de Estudiantes.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Son fuente de información para investigaciones posteriores de carácter biográfico o en cuanto al conocimiento de los méritos académicos de un alumno. Son fuente de información para investigaciones posteriores de carácter biográfico o en cuanto al conocimiento de los méritos académicos de un alumno.
Los expedientes se componen de los siguientes documentos:
- Instancias/solicitudes
- Exámenes
- Actas de tribunales
- Libros registro de calificaciones
- Comunicaciones
- Diplomas
- Certificaciones
- Acta del tribunal o comisión de la Facultad con propuesta de los alumnos que optan a premio extraordinario enviada al Decanato
- Propuesta de la Comisión de Premios extraordinarios de la Facultad al Rectorado
- Oficios de la Comisión Permanente de Junta de Gobierno comunicando la propuesta aceptada a la Oficialía Mayor para su comunicación a los interesados.
- Solicitud de devolución de tasas por haber obtenido premio extraordinario.
- Libro registro de diplomas y premios extraordinarios de licenciados y doctores.

Valoración, Selección, Eliminación: La serie fue declarada de conservación permanente por Resolución de 1 de diciembre de 2011 (BOUCM 16 de enero de 2012).

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: Los expedientes contienen datos personales de los alumnos, así que deben ser de acceso restringido, de acuerdo con el art. 57 de la Ley 17/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común y los artículos 10 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Los expedientes serán de libre acceso a los veinticinco años de la muerte del interesado, si esta fecha es conocida, o a los cincuenta años desde la fecha de los documentos, si aquella fecha no fuese conocida.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso.

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Español. Humanística contemporánea y mecanografiado.

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: LEGISLACIÓN QUE AFECTA A LA SERIE:
- Real Cédula de 6 de mayo de 1804 (Novísima Recopilación: Ley 12, libro 8, título 12). Ordenanzas generales formadas para el régimen escolástico y económico de los Reales Colegios de Cirugía
- Reglamento general para el régimen literario e interior de las Reales Academias de Medicina y Cirugía (16/06/1827).
- Real Orden de 31 de agosto de 1830 que modifica el Reglamento general para el régimen literario e interior de las Reales Academias de Medicina y Cirugía.
- Real Cédula de 15 de enero de 1831 que establece el nuevo Reglamento general para el régimen literario e interior de las Reales Academias de Medicina y Cirugía
- Real Decreto de 17 de septiembre de 1845 aprobando el Plan General de Estudios (Pidal), art. 45 y 46
- Resolución de 22 octubre 1845 aprobando el Reglamento para la ejecución del Plan de Estudios320
- Real Decreto de 8 de julio de 1847 que aprueba el Plan de Estudios (Gaceta 12)
- Real Decreto que aprueba el Reglamento para la ejecución del plan de Estudios, de 19 de agosto de 1847 (Gacetas 22, 23, 25 y 26)
- Rectificación del reglamento anterior (Gaceta 27 agosto).
- Real Orden de 13 de mayo de 1848 derogando el título V -relativo a premios- y dictando uno nuevo (Gaceta 18 mayo)
- Real Decreto de 28 de agosto de 1850 que aprueba el Plan de Estudios (Gaceta 3 y 4 de septiembre).
- Real Decreto que aprueba el Reglamento para la ejecución del plan de Estudios, de 10 de septiembre de 1851, art. 400 (Gaceta 12, 13, 14, 15, 16)
- Real Orden de 19 de septiembre de 1851 declarando que en lo referente a los exámenes extraordinarios se observe lo dispuesto en el reglamento de estudios de 19 de agosto de 1847 (Gaceta 21)
- Circular de 31 de diciembre de 1851, mandando que cada universidad confiera gratis un grado de bachiller en cada facultad con motivo del nacimiento de la princesa heredera (Gaceta de 4 de enero)
- Circular de 8 de septiembre de 1852 a los rectores de las universidades y directores de institutos señalando que se cumplan algunas de las disposiciones contenidas en el Reglamento de estudios para que se cumplan hasta que se publique otra con las alteraciones introducidas por la Junta nombrada para su revisión (Gaceta 10)
- Real Decreto de 10 de septiembre de 1852 que aprueba el Reglamento de Estudios, arts 263 y 264 (Gacetas de 17, 18, 19, 20, 21 y 22)
- Ley de Instrucción Pública de 9 de septiembre de 1857 (Moyano)
- Reglamento de 5 de mayo de 1871
- Real Decreto de 6 de julio de 1877
- Real Decreto de 10 de agosto de 1877 (art. 9ª)
- Instrucción 37 de las aprobadas el 15 de agosto de 1877, arts. 32 y siguientes
- Real Decreto de 25 de agosto de 1877
- Instrucción de 27 de agosto de 1887
- Real Orden de 4 de agosto de 1892 que autoriza dos premios anuales creados por iniciativa privada para un alumno de la facultad de filosofía y letras y para otro del bachillerato de segunda enseñanza.
- Real Orden de 22 de diciembre de 1893 creando un premio extraordinario por universidad para los alumnos de la carrera del notariado.
- Real Decreto de 7 de febrero de 1901 concediendo premios en celebración del matrimonio de la princesa de Asturias.
Real Decreto de 10 de mayo de 1901
- Real Orden de 8 de octubre de 1901 de ampliación del plazo para oposiciones a premios extraordinarios de los grados de licenciado y doctor.
- Real Orden de 5 de junio de 1902 reglamentando las concesiones de premios extraordinarios con motivo de la mayoría de edad de SM el rey.
- Real Orden de 22 de diciembre de 1902 ampliando hasta el 31 de enero el plazo para solicitar los premios y título extraordinarios no adjudicados.
- Real Orden de 7 de diciembre de 1903 sobre adjudicación de premios de doctorado
- Real Orden de 20 de mayo de 1904 premio Hans Peschl para alumnos de la escuela de arquitectura de Madrid.
- Real Orden de 4 de abril de 1907 abriendo un concurso con premio de 2000 pesetas para conmemorar el alumbramiento de SM la reina Victoria.
- Real Orden de 1 de julio de 1907 adjudicando el premio Reina Victoria
Convocatoria de premios. Gaceta de 28 de agosto de 1914
- Real Orden de 3 de enero de 1916 sobre concesión de premios extraordinarios de facultad
- Real Orden de 24 de marzo de 1917. Instituye en la facultad de Ciencias de la Central un premio extraordinario denominado premio Echegaray
- Real Decreto de 15 de julio de 1921
- Real Orden de 22 marzo 1922. Autoriza a las Juntas de facultad para establecer normas que en lo sucesivo regulen la concesión de pensiones a favor de los profesores y alumnos de las respectivas facultades y otras reglas sobre concesión de pensiones.
- Real Orden de 4 de abril 1923 sobre el mantenimiento de pensiones a dos ex alumnos de Bellas Artes.
- Real Orden de 19 noviembre 1923 que aprueba la relación de comisiones y pensiones en el extranjero del Departamento de Instrucción Pública y Bellas Artes.
- Real Orden de 13 diciembre 1923 sobre confirmación de comisiones y pensiones concedidas a propuesta de la Junta de Ampliación de Estudios.
- Real Orden de 10 de octubre de 1924 por el que Manuela Rivadeneyra solicita para el premio instituido por ella a favor de la facultad de Filosofía y Letras de la Universidad Central, las mismas ventajas que se conceden por el al premio de título concedido por el Estado.
- Real Orden de 27 de octubre de 1926 (Gaceta 29)
- Real Decreto de 18 de febrero sobre Diploma de Doctor.
- Real Orden de 5 de marzo de 1927
Acuerdo de Junta de Facultad de 17 de marzo de 1927
- Real Orden de 21 de junio de 1927 de aplicación de matrículas gratuitas con el Premio Lasalle Boluba
- Real Decreto de 16 de abril de 1928 que crea el patronato de pensiones libres, para conceder pensiones para realizar estudios, investigaciones o experiencias en España o en el extranjero y regula la concesión de estas pensiones.
- Real Orden de 9 de julio de 1930 aprobando el permiso de concesión de pensiones por parte de los patronatos universitarios a toda clase de profesores de las universidades, tanto auxiliares como ayudantes.
- Decreto de 7 de agosto de 1931 (Gaceta del 8)
Orden de 6 junio de 1932
- Orden de 10 de octubre de 1931 resolviendo, según dictamen del Consejo de Instrucción Pública, la concesión de premios extraordinarios de doctorado en Medicina.
- Orden de 13 de marzo de 1935 disponiendo que la adjudicación de los premios extraordinarios del grado de licenciado y doctor se efectuará entre los que lo soliciten, ante un tribunal compuesto de presidente y dos vocales nombrados por la respectiva facultad.
- Orden de 17 de diciembre de 1937 disponiendo la concesión de premios extraordinarios en los grados de licenciatura y doctorado de las distintas facultades universitarias se ajuste a las normas que dispone la orden.
- Ley de 29 de julio de 1943 de Ordenación Universitaria (art. 21) (BOE 31) y modificaciones a la misma: Decreto de 17 de julio de 1948; Decreto de 16 de julio de 1949; Decreto de 16 de diciembre de 1954; Ley 2/1963 de 2 de marzo y Ley 157/1963 de 2 de diciembre
- Decreto de 29 de abril de 1944 dando normas para la concesión del grado de Doctor en las universidades de provincias (BOE 7 mayo).
- Decretos de ordenación de las distintas facultades, todos con fecha de 7 de julio de 1944 (BOE 4 agosto 1944)
- Orden de 19 de mayo de 1947 por la que se autoriza la concesión de dos premios extraordinarios para el Doctorado de Química industrial (BOE de 28 junio).
- Decreto de 25 de junio de 1954 por el que se regula el procedimiento para conferir el grado de Doctor en todas las Universidades españolas (BOE 12 julio)
- Orden de 20 de junio de 1956 sobre aplicación del Decreto de 25 de junio de 1954 referente al régimen de Diploma de Doctor (BOE 12 julio)
- Decreto de 21 de diciembre de 1956 por el que se dan normas para la concesión de premios extraordinarios de Doctorado (BOE 13 enero 1957), modificado en sus arts. 3º y 4º por el Decreto 592/1964 de 5 de marzo (BOE 16)
-Orden de 9 de febrero de 1957 por la que se dan normas aclaratorias para la concesión de premios extraordinarios del Doctorado (BO del Ministerio de Educación y Ciencia de 7 de marzo)
- Decreto de 14 de junio de 1957 que establece medidas transitorias para la expedición del Certificado y Diploma de Psicología de la Escuela de Psicología y Psicotecnia de la Universidad de Madrid (BOE 17 julio)
- Orden Ministerial de 9 de febrero de 1957, apdo. 5º, modificada por la Orden de 12 de abril de 1961 (BOE 13 junio)
- Orden de 12 de abril de 1961 (BOE 13 junio) que modifica el art. 5º de la O.M. de 9 de febrero del 1957 sobre concesión de premios extraordinarios de Doctorado
- Ley 14/1970, de 4 de agosto, General de Educación y Financiamiento de la Reforma Educativa (BOE 6).
- Real Decreto 184/1985, de 23 de enero, por el que se regula el tercer ciclo de estudios universitarios, la obtención y expedición del título de Doctor y otros estudios postgraduados (BOE 16 febrero) y corrección de errores (BOE 21 de marzo). Modificado por el Real Decreto 537/1988, de 27 de mayo (BOE 3 junio).
- Ley Orgánica 11/1983, de 25 de agosto, de Reforma Universitaria (BOE 1 septiembre)
- Real Decreto 861/1985, de 24 de abril, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid (BOE 11 junio)
- Real Decreto 1555/1991 de 11 de octubre, por el que se aprueba la reforma de los Estatutos de la Universidad Complutense de Madrid y se dispones la publicación completa de los mismos (BOE 4 noviembre).
- Real Decreto 778/1998, de 30 de abril por el que se regula el tercer ciclo de estudios universitarios, la obtención y expedición del título de Doctor y otros estudios de posgrado (BOE 1 mayo 1998)

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción realizada por el Archivo General de la UCM, en enero de 2012.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G). Norma internacional general de descripción archivística, Segunda edición, Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Secretaría de Estado de Cultura, 2000.
ISO 8601. Data elements and interchange formats. Information interchange. Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standardization, 2000.
ISO 3166. Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standardization, 1997.

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