Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: 04.3.12. LIBROS REGISTRO DEL PERSONAL

[c] 01-01-1846 / 31-12-1976

Nivel de Descripción: Serie

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La serie se ha venido produciendo por los órganos encargados de la gestión del personal, dependientes de la Secretaría General hasta 1970, y desde esa fecha dependientes de la Gerencia.
El trámite que da origen a la serie es sencillo: tras cada nombramiento, la Secretaría General anota en el Libro de Registro correspondiente sus datos personales y administrativos, así como las posibles variaciones.

Forma de Ingreso: OTROS

Observaciones del Ingreso: Uno de los libros, el más reciente, ingresó en el AGUCM en mayo de 1978 procedente de la Sección de Personal Docente. El resto, ingresaron en el AGUCM en fecha y circunstancias desconocidas, anteriores a 2001.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La función que da origen a la serie es la inscripción y registro del personal docente y administrativo de la Universidad.
Aportan una valiosa información sobre determinados aspectos de la administratición universitaria, como escalas, estructura, sueldos, moviientos del personal, etc. Asímismo sirven de información para realizar la historia de la universidad, de las diferentes categorías de profesionales existentes en cada momento, de los sueldos asignados a cada puesto. Igualmente permiten realizar estudios de carácter biográfico.

Valoración, Selección, Eliminación: La serie fue declarada de conservación permanente por Resolución de 1 de febrero de 2013 (BOUCM 4 de marzo). Al tratarse de una serie cerrada, todos los documentos deben ser transferidos al Archivo Intermedio e Histórico.

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: Los libros más recientes contienen datos personales de personas presumiblemente vivas, lo que restrige su utilización a los interesados, de acuerdo con la Ley 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal. Sin embargo, estos datos no se incluyen entre los datos especialmente protegidos, de acuerdo con la misma ley. Por ello, el Real Decreto 1708/2011 que establece el Sistema Español de Archivos, determina que el acceso a documentos con este tipo de datos será posible cuando el titular de los mismos haya fallecido o cuando el solicitante acredite la existencia de un interés legítimo en el acceso, y considera que el interés científico, estadístico o histórico es un interés legítimo.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español. Escritura humanística contemporánea.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: LEGISLACIÓN QUE AFECTA A LA SERIE

- Real Decreto de 28 de agosto de 1850 (GG. 3 y 4 de septiembre) que establece un nuevo Plan de Estudios de segunda enseñanza y enseñanza superior.
- Real Orden de 10 de septiembre de 1850 (G. 12) que desarrolla algunos extremos del Plan de Estudios de 28 de agosto de 1850
- Real Decreto de 10 de septiembre de 1851 (GG. 12 al 16 de septiembre) que aprueba el Reglamento de ejecución del Plan de Estudios de 28 de agosto de 1850
- Real Decreto de 10 de septiembre de 1852 (GG. 17 a 22 de septiembre) que aprueba un nuevo Reglamento de ejecución del Plan de Estudios de 28 de agosto de 1850.
- Real Orden de 4 de agosto de 1853, que establece un nuevo Reglamento interno para la Universidad Central
- Ley de 9 de septiembre de 1857 (G. 10), de Instrucción Pública
- Reglamento de 22 de mayo de 1859, de Universidades
- Reglamento de 20 de julio de 1859, de administración de la Instrucción Pública
- Ley de 14 de agosto de 1895 (G. 17) organizando las Secretarías de las Universidades.
- Real Orden de 19 de septiembre de 1898 (G. 21) sobre la forma de elección y nombramiento de los Secretarios Generales de las Universidades
- Real Decreto de 9 de enero de 1899 (G. 10) sobre la elección y nombramiento de los Secretarios y de sus dependientes en las Universidades
- Real Decreto de 21 de octubre de 1904 (G. 22) sobre la elección y nombramiento de los Secretarios y de sus dependientes en las Universidades
- Real Decreto de 7 de diciembre de 1906 (G. 8) derogando el de 21 de octubre de 1904
- Real Decreto de 23 de octubre de 1914 (G. 24) implantando el registro de identidad escolar y modificando determinados aspectos de la gestión administrativa de los alumnos de las Universidades y su distrito.
- Real Orden de 8 de diciembre de 1814 (G. 12 de febrero de 1915) sobre la implantación del registro de identidad escolar y determinadas cuestiones del procedimiento administrativo sobre los alumnos de las Universidades y su distrito.
- Real Orden de 15 de abril de 1921 (G. 19) sobre inclusión de los funcionarios de las Secretarías de las Universidades en el escalafón general del Ministerio de Instrucción Pública
- Real Orden de 24 de noviembre de 1924 (G. 27) sobre régimen de sustituciones del Secretario General y del Oficial Mayor en las Universidades
- Ley de 23 de julio de 1943 (BOE 31), de Ordenación de la Universidad Española
- Ley 29/1975, de 27 junio (BOE 30 de junio) de Seguridad Social para los funcionarios públicos
- Real Decreto 1839/1976, de 16 de julio (BOE 31) sobre asociacionismo profesional de los funcionarios del Estado
- Resolución de 26 de noviembre de 1976 (BOE 2 de diciembre). Convenio colectivo de la Enseñanza
- Real Decreto-ley 22/1977, de 30 marzo (BOE 7 de abril) de reforma de la legislación sobre funcionarios públicos
- Real Decreto 1086/1977, de 13 mayo (BOE 19) sobre retribuciones de los empleados de los organismos autónomos
- Real Decreto 1522/1977, de 17 de junio (BOE 2 de julio) sobre asociación sindical de los funcionarios
- Real Decreto 1557/1977, de 4 julio (BOE 5) sobre tomas de posesión de cargos y funcionarios públicos
- Real Decreto 610/1978, de 11 marzo (BOE 1 de abril) sobre reconocimiento de servicios previos
- Decreto Rectoral de 24 de julio de 1978, sobre concesión de la Medalla de la Universidad Complutense al personal jubilado.
- Resolución de la Junta de Gobierno de la Universidad Complutense de Madrid de 1 de septiembre de 1978. Normas complementarias al Reglamento de la Medalla de la Universidad Complutense de Madrid.
- Real Decreto 2855/1978, de 16 noviembre (BOE 11 de diciembre) sobre licencias por alumbramiento a las funcionarias
- Ley 70/1978, de 26 diciembre (BOE 10 de enero de 1979) sobre reconocimiento de servicios previos a los funcionarios públicos
- Real Decreto 707/1979, de 5 abril (BOE 6) sobre tomas de posesión de cargos o funcionarios públicos
- Resolución de 7 de junio de 1979 (BOE 16). Normas provisionales de actividad sindical de los funcionarios.
- Ley 8/1980, de 10 de marzo (BOE 14) que aprueba el Estatuto de los Trabajadores
- Resolución de 14 de noviembre de 1980 (BOE 11 de diciembre) que aprueba el Convenio Colectivo del personal laboral de las universidades estatales
- Ley 20/1982, de 9 junio (BOE 19) de incompatibilidades
- Real Decreto 1461/1982, de 25 de junio (BOE 5 de julio) sobre reconocimiento de servicios previos
- Orden de 30 diciembre 1982 (BOE 31) sobre incompatibilidades
- Ley Orgánica 11/1983, de 25 agosto (BOE 1 de septiembre) de Reforma Universitaria

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción realizada por Carlos Flores Varela, Director del AGUCM, en marzo de 2013.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G). Norma internacional general de descripción archivística, Segunda edición, Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Secretaría de Estado de Cultura, 2000.
ISO 8601. Data elements and interchange formats. Information interchange. Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standardization, 2000.
ISO 3166. Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standardization, 1997.

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