Código de Referencia: ES.1059.AHPA/2.2.2.3

Título /Nombre Atribuído: 1.2.1.2. Escrituras sueltas

[f] 01-01-1343 / 31-12-1947

Nivel de Descripción: 1ª División

Enlace a PARES 2.0: http://pares.mcu.es/ParesBusquedas20/catalogo/description/3539433

Contiene unidades en PARES 2.0: http://pares.mcu.es/ParesBusquedas20/catalogo/contiene/3539433

Historia Archivística: La Colección de Escrituras notariales sueltas se transfirió al Archivo mezclada con la serie de Protocolos notariales, sin identificación previa, en las distintas transferencias efectuadas desde mediados de los años 50 del siglo pasado.

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La Colección de escrituras notariales sueltas incluye las copias de escrituras solicitadas por los particulares y expedidas por diferentes notarios alaveses y que, por causas diversas, no se recogieron, quedando en poder del notario. En algunos casos se incluyen también las copias de escrituras expedidas por notarios de otros distritos (Burgos, Pamplona), seguramente aportadas para la expedición de una escritura original.

Dado que no todos los Protocolos están en el Archivo (por desidia o pérdida), puede darse el caso de que la copia conservada en esta Colección sea el único documento existente para su consulta pública por los interesados.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: Documentación de carácter histórico y libre consulta amparada por la Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Español, a excepción de aquéllos documentos en mal estado de conservación (art. 62)

Condiciones de Reproducción: Sólo se excluyen aquéllos documentos en mal estado de conservación (art. 62 de la Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español)

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos: La mayoría de las escrituras están cosidas en su margen izquierdo con hilo; en algunos casos de documentos muy voluminosos (testamentos, concursos de acreedores o tasaciones de bienes) pueden aparecen además, encuadernados con tapas de pergamino.

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación: El estado de conservación general es bueno aunque no en todos los casos, que se detallan en la ficha descriptiva correspondiente.

Índices de Descripción:

• Copias
• Documentación notarial
• Escrituras notariales

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

En muchos casos, las escrituras originales se encuentran en los Tomos correspondientes de los Protocolos notariales conservados en el Archivo.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Eloísa Navajas Twose

Control de la Descripción - Reglas o Normas: -"ISAD(G): Norma Internacional General de Descripción Archivística". Consejo Internacional de Archivos. Madrid, 2000.