Código de Referencia: ES.28079.AHN/1.1.44

Título /Nombre Atribuído: Secretaría de Estado y del Despacho de Estado

[f] 01-01-1701 / 31-12-1900

Nivel de Descripción: Fondo

Enlace a PARES 2.0: http://pares.mcu.es/ParesBusquedas20/catalogo/description/172379

Contiene unidades en PARES 2.0: http://pares.mcu.es/ParesBusquedas20/catalogo/contiene/172379

Historia Archivística: Los documentos procedentes del Archivo del Ministerio de Estado fueron objeto de cuatro transferencias al Archivo de Alcalá de Henares entre 1871 y 1883. Esta documentación se transfirió posteriormente al Archivo Histórico Nacional. El Archivo del Ministerio de Estado envió directamente su documentación al Archivo Histórico Nacional en 1901.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El cambio de dinastía origina una reforma en la Administración del Estado que hasta entonces se basaba en el sistema de Consejos, de los cuales era el más importante el de Estado, cuyo presidente era el Rey, aunque no solía asistir a las sesiones del consejo, por lo que la comunicación entre éste y el Monarca se establecía a través del Secretario de dicho Consejo (el Secretario de Estado), lo que le daba una gran preeminencia sobre los Secretarios de los otros Consejos.
Esta comunicación entre el Rey y el Secretario de Estado se rompió con la aparición de la figura del Valido ya que era con éste con quien se solía comunicar el Secretario de Estado, por lo que el Rey sintió la necesidad de tener una persona más directamente unida a él. Esta necesidad daría lugar al nacimiento del Secretario del Despacho en el reinado de Felipe IV, que pasaría a llamarse Secretario del Despacho Universal en el de Carlos II. Esta Secretaría se subdividió en dos por el Real Decreto de 11 de julio de 1705, encargándose de los negocios de Guerra y Hacienda don José de Grimaldo y de los restantes el marqués de Mejorada. Sucesivos Reales Decretos van modificando el número y denominación de las Secretarías del Despacho, a la vez que van estableciendo sus competencias.
El Real Decreto de 30 de noviembre de 1714 establece cuatro Secretarías del Despacho (Estado, Guerra, Marina e Indias, y Justicia y Gobierno Político) y un Intendente Universal de la Veeduría General, que quedan reducidas a tres, en 1715 al unirse la de Marina e Indias a la de Guerra.
Un Real Decreto de abril de 1717 establece los ''negociados que deben corresponder a cada una de las Secretarías del Despacho'' que eran las siguientes: Estado, Guerra y Marina, y Justicia, Gobierno Político y Hacienda, quedando repartidos los asuntos de indias entre la de Guerra y Marina, y la de Justicia, Gobierno Político y Hacienda, aunque, en 1719, se agregarían todos los de Indias a la de Guerra, que pasaría a denominarse de Guerra, Marina e Indias.
Varios Reales Decretos de 1754 y 1755 fijan en cinco las Secretarías del Despacho, estableciendo sus competencias. Un Real Decreto de 15 de mayo de 1754 las de la Secretaría de Estado, a cargo de don Ricardo Wall. A partir de 1868 pasará a denominarse Ministerio de Estado

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La documentación contenida en el archivo de esta Secretaría iba de los siglos XII al XIX (originales desde el XV y copias desde el XII).
Las agrupaciones documentales que contiene, unas se remitieron así por el archivo emisor y otras se formaron en la Sección. Son las siguientes:

- Personas Reales (casamientos, nacimientos y defunciones, correspondencia, etc.): 1070-1833, 328 legajos.
- Tratados de Paz y Comercio: 1106-1870, 72 legajos y 1 libro.
- Límites entre España y Francia, y entre España y Portugal, con respecto a América: 1058-1854, 28 legajos y 50 libros.
- Negociaciones de presas de barcos: 1690-1800, 26 legajos.
- Grandezas y títulos: Siglos XVII-XIX, 9 legajos.
- Embajadas, legaciones y consulados: 1789-1876, 3.040.
- Trata de negros: 1810-1855, 47 legajos.
- Expedientes de arte, ciencia, literatura, personal diplomático, etc.: siglos XVIII-XIX, 143 legajos.
- ""Gobierno de José Napoleón"": 1808-1814, 36 leg. y 4 libros.
- Correspondencia con representantes extranjeros, con gobernadores de puertos y plazas fuertes, etc.
- Correspondencia con los Gobernadores Generales de Cuba y Puerto Rico: 1800-1833.
- En la Secretaría de las Órdenes Civiles hay documentación sobre las Órdenes de Carlos III, Damas Nobles de María Luisa. Isabel la Católica, Toisón y San Juan de Jerusalén

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: (Primera División de fondo) Secretaría de Estado y del Despacho de Estado. Secretaría de la Interpretación de Lenguas. 1773-1874.
(Primera División de fondo) Secretaría de Estado y del Despacho de Estado. Obra Pía. 1781-1886.
(Primera División de fondo) Secretaría de Estado y del Despacho deEstado. Agencia de Preces a Roma. 1732-1862.
(Primera División de fondo) Secretaría de Estado y del Despacho de Estado. Secretaría de las Órdenes Civiles. Siglos XVII-XIX

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Secretaría de Estado y del Despacho de estado

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas: Unidades relacionadas en el archivo:
4.1 ARCHIVOS PERSONALES Y FAMILIARES
-Rascón Navarro, Juan Antonio. Conde de Rascón. Diplomático

Notas de Publicaciones:

• ÁLVAREZ-COCA GONZÁLEZ, María Jesús. "Invasión francesa, Gobierno Intruso. Los fondos de la Guerra de la Independencia en el Archivo Histórico Nacional", Cuadernos de Historia Moderna. Universidad Complutense de Madrid, 37 (2012), pp. 201-255. (http://revistas.ucm.es/index.php/CHMO/issue/current/showToc)
  CRUZ HERRANZ, Luis Miguel de la : "Bibliografía del Archivo Histórico Nacional".- En: BOLETÍN DE LA ANABAD, XLVI, nº 1 (1996) p.384-388
  Bibliografía: CASTRO MARTOS, P.: "Los fondos de la Sección de Estado en el Archivo Histórico Nacional".- En: COLABORACIONES, III (1991) p. 83-99
  Bibliografía: CASTRO MARTOS, P.: "Proyección de España en Africa: la documentación de la Sección de Estado del Archivo Histórico Nacional".- En: ALDABA, 25 (1995) p.35-49
  Bibliografía: CASTRO MARTOS, P.: Relaciones Iglesia-Estado en los años 1808-1833. La documentación de la Sección de Estado del Archivo Histórico Nacional.- [Madrid, 1993]. Inédito
  Bibliografía: LEÓN TELLO, P.: "La Sección de Estado del Archivo Histórico Nacional".- En: CUADERNOS DE HISTORIA MODERNA, nº 15 (1994) p. 215-229
  Bibliografía: OLAZ NAVARRO, Mª Teresa: Inventario de los fondos del Banco de San Carlos en Archivos del Estado. [Madrid, 1989] p.38-69
  Bibliografía: SARRABLO AGUARELES, E.: "Indice sumario de los legajos de la sección de Estado del Archivo Histórico Nacional en los que se contienen documentos y noticias de índole genealógica".- En: HIDALGUÍA, III, nº 12 (1955) p. 641-656; nº 13, p. 953-968; IV, nº 14 (1956) p. 113-128; nº 15, p. 241-256 y nº 16, p. 389-396
  Bibliografía: VÁLGOMA Y DÍAZ VARELA, D.: La nobleza de León en la Orden de Carlos III.- Madrid, 1946

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Autor responsable: Castro Martos, Pilar

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 1045 Legajo(s)
• 28 Libro(s)