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Detalle Unidad


ARCHIVO ÚNICO DEL SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN, ORURO

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Área de Identificación

Código de Referencia: BO.40101.SEDUCA-ORU/1

Título /Nombre Atribuído: ARCHIVO ÚNICO DEL SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN, ORURO

[f] 01-01-1955 / 31-12-2007

Nivel de Descripción: Fondo

Área de Contexto

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Servicio Departamental de Educación (SEDUCA) con sus dependencias desconcentradas en las direcciones departamentales y distritales: Dirección de Núcleo Escolar y Dirección de Unidad Escolar, fue creado en diciembre de 1998 por D.S. No. 25232, es un órgano operativo y desconcentrado de las prefecturas de los departamentos, con competencia de alcance departamental e independencia de gestión administrativa. Tiene como misión fundamental la administración de la educación pública y el control de la privada en el ámbito de su jurisdicción territorial.

Forma de Ingreso: OTROS

Detalle de Otro Ingreso: Acumulación natural.

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Área de Contenido y Estructura

Alcance y Contenido: La documentación que la institución produce en el desarrollo de sus funciones y actividades abarca el periodo 1955 a 2007 y comprende las series: correspondencia, resoluciones, libros de escalafón, documentos contables, boletines de calificacíones de alumnos, expedientes de maestros, etc.

Valoración, Selección, Eliminación: Se elimina documentación luego de una solicitud mediante Resolución Administrativa, sobre todo de documentos y copias contables.

Nuevos Ingresos:

Organización: La documentación se encuentra clasificada y ordenada cronológicamente.

Área de Condiciones de Acceso y Utilización

Condiciones de Acceso: Restringido. Previa autorización del director distrital.

Condiciones de Reproducción: Restringida. Previa solicitud escrita dirigida al director.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

  • Inventarios

Área de Documentación Asociada

Existencia y Localización de los Originales:

Los Boletines de Calificaciones de Alumnos se realizan en tres originals, quedando uno en la Unidad Educativa que lo produjo, otro en la Dirección Distrital y el tercero en el Servivio Departamental de Educación (SEDUCA).

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Área de Notas y Control

Notas: Existe un depósito en la calle Murguía, el mismo que se encuentra en litigio, al cual no se tuvo acceso. Por la mayor cantidad de Diskettes que existen en el Archivo Único no se pudieron cuantificar los mismos, por lo que se realizó la medición en metros cúbicos, el cual tiene una medida de 0.1173.

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

Volumen y soporte

  • 129 Metro(s) lineal(es)
    • Soporte: Papel


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