Código de Referencia: PE.5300111.ACPCM/2

Título /Nombre Atribuído: Comisión Liquidadora del Instituto de Comercio Exterior

[c] 01-01-1987 (Comprendida entre) / 31-12-1993 (Comprendida entre)

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: La organización de este fondo documental se inicia con la creación de la Comisión Liquidadora del Instituto de Comercio Exterior en Julio de 1991 que tuvo la misión de ordenar el acervo documentario de las Unidades Orgánicas del ex – ICE y administrar la documentación generada por la misma Comisión, dicha tarea se llevó a cabo inicialmente en la Av. Salaverry Nº 2960, Orrantia del Mar y luego en el local de la Calle Monteagudo Nº 210, Distrito de Magdalena del Mar.

Posteriormente en 1992 se produce el traslado de la Comisión y su acervo al local de la Av. Pardo Nº 275, Miraflores, en dicho año se produce la transferencia del acervo documentario del ex - ICE correspondiente a la de personal, procuraduría, administrativa-contable y financiera, etc. al Ministerio de Industria, Comercio Exterior, Turismo, Integración (MICTI) y en 1993 finalmente la Comisión Liquidadoras efectúa la transferencia de sus documentos a la Presidencia del Consejo de Ministros.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Con motivo de la desactivación del Instituto de Comercio Exterior dispuesta por el Decreto Supremo Nº 099-90-PCM y del Decreto Supremo Nº 103-91-PCM que dictó las normas para concluir con dicho proceso, se crea por Decreto Supremo Nº 121-91-PCM (23/07/1991) la Comisión Liquidadora del ex – ICE encargada de concluir y tomar las acciones necesarias para la desactivación del Instituto de Comercio Exterior, debiendo en 30 días presentar el respectivo Informe Final al Presidente del Consejo de Ministros respecto de la transferencia de bienes y acervo documentario a las entidades que asumieran dichas funciones.
Durante su existencia tuvo dos ampliaciones de plazo, por Decreto Supremo Nº 136-91-PCM (03/09/1991) hasta el 24 de Octubre de 1991 y por Decreto Supremo Nº 182-91-PCM (18/12/1991) hasta el 30 de Abril de 1992, concluyendo definitivamente sus funciones en Marzo de 1993.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El Fondo esta constituido por los documentos relativos a las funciones que desarrolló la Comisión Liquidadora dado a que no ostentaba una estructura administrativa creada para el efecto:

Presidencia: Conformado por documentos relativos al cierre del Instituto de Comercio Exterior como el Informe final, Cierre de las Oficinas de Comercio Exterior tanto del país como de aquellas sedes creadas en el exterior, Actas originales de la transferencia de bienes, activos, personal, acervo documentario, etc.
Personal: Documentos relacionados al personal que tuvo por encargo la ejecución de la liquidación del ex – ICE: Legajos de personal, Movimiento de personal, Remuneraciones, Beneficios sociales y la Correspondencia generada y recibida en las coordinaciones realizadas internamente como con entidades públicas.
Contabilidad: Constituido por las Series relativas a la ejecución financiera y contable de la Comisión; Estados Financieros, Comprobantes de Diario, Ingreso, Egreso, Libro Banco y Correspondencia.
Tesorería: Sólo la Correspondencia.
Logística: Series sobre el control patrimonial que efectuó la Comisión sobre los bienes del ex – ICE como Actas de Transferencia, Inventarios de activos, etc.

Valoración, Selección, Eliminación: Dado el poco volumen de documentos se trata de mantener en su integridad motivo por el cual no se realizan acciones de valoración orientadas a transferencia o eliminación.

Nuevos Ingresos: Fondo cerrado

Organización: La organización del Fondo es funcional conservando la secuencia cronológica correspondiente.

Condiciones de Acceso: Por regla general el acceso es libre, dependiendo del tipo documental o asunto. Es criterio del Archivo solicitar previa autorización del órgano superior jerárquico.

Condiciones de Reproducción: La reproducción de documentos se realiza previa autorización del órgano superior jerárquico

Lengua/escritura(s) de los Documentos: español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Inventario de registro por unidades de instalación (cajas)

Existencia y Localización de los Originales:

Los documentos del Fondo son originales.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas: Se puede relacionar la documentación generada por el Instituto de Comercio Exterior cuya desactivación fue motivo de la creación de su Comisión Liquidadora y cuyo fondo fue transferido al Ministerio de Industria, Comercio Exterior, Turismo, Integración (MICTI)

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción realizada por Eduardo J. Flores Noriega, Coordinador del Archivo Central de la Presidencia del Consejo de Ministros.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Norma Internacional Estándar de Descripción Archivística ISAD (G)

• 32 Caja(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa