Código de Referencia: SV.1301.PSFDADSFG/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Parroquia de San Francisco de Asis

Título /Nombre Formal: Parrroquia de San Francisco de Asis

[f] 01-01-1961 (Comprendida entre) / 31-12-2007

[c] 01-01-1814 (Comprendida entre) / 31-12-1960

Nivel de Descripción: Grupo de Fondos

Historia Archivística: El libro más antiguo data del siglo XVI, el cual fue donado a un museo para su apreciación y su contenido eran Fe de Bautismos de 1600 hasta 1700.
Parte de su documentación más antigua, en específico desde 1919 hasta 1970 se encuentra procesada en una base de datos. Así también está clasificada la información por los fondos parroquiales de los municipios. Para un futuro se ha proyectado la restauración de la estantería.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Fue fundado originalmente por la Orden de los Franciscanos en 1888. Del 01 al 04 de octubre se celebran las fiestas patronales en honor a San Francisco de Asis.
En esta Parroquia fueron administrados, por un breve periodo, las Parroquias de San Carlos, Chilanga, Cacaopera, Lolotiquillo, Yoloaiquin, Sesembra y Sociedad.

Forma de Ingreso: OTROS

Detalle de Otro Ingreso: Adquisición, Transferencia

Observaciones del Ingreso: Cada vez que los feligreses solicitan un trámite.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Fondos Parroquiales de los municipios de San Carlos, Gotera, Chilanga, Sesembra, Yoloaiquin, Lolotiquillo, Cacaopera, Guatajiagua y Sociedad. Éstas han realizado el traslado de la documentación dejando la información más antigua.
Le competen administrar las actividades de la feligresía como Matrimonios, Bautismos, Confirmaciones, Defunciones, entre otros.

Valoración, Selección, Eliminación: No se ha realizado, se han preservado y seleccionado, pero no ha habido eliminación.

Nuevos Ingresos: Por actividades de las fiestas patronales y según la programación.

Organización: Clasificados por fondo documental de los municipios, rotulados e identificados por tipología en proceso de restauración. Existen dos depósitos los cuales están ordenados así: la documentación más antigua se encuentra en un deposito y la más reciente en otro.

Condiciones de Acceso: Es restringido, solo con autorización del Párroco se puede consultar información.

Condiciones de Reproducción: Si las condiciones del documento lo permiten se puede fotocopiar, de lo contrario se manuscribe o en máquina de escribir.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Los libros se encuentran deteriorado de sus bordes.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Índices.

Existencia y Localización de los Originales:

Todos los originales están en la Parroquia San Francisco de Asis de San Francisco Gotera.

Existencia y Localización de las Copias: No existen.

Unidades Relacionadas por Procedencia: Tiene relación con los municipios de San Carlos, Chilanga, Cacaopera, Lolotiquillo, Yoloaiquin, Gotera,Sesembra, Sociedad y Guatajiagua. Los registros de estos dos últimos lugares se llevaron a sus repectivos municipios y se dejaron solamente los más antiguos en ésta Parroquia.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• No existen.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 225 Libro(s)
• Soporte: Papel