Código de Referencia: SV.1324.AMDP/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de Perquín

Título /Nombre Formal: Alcaldía Municipal de Perquín

[c] 01-01-1879 (Comprendida entre) / 31-12-2007

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: De la documentación del Archivo solo fueron quemados unicamente 25 libros, el resto se encuentra en estado regular, a la fecha 2007 existe una base de datos y también se llevan los registros de forma manuscrita.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En 1770 perteneció al Curato de Osicala y en 1786 al Partido de Gotera en la Intendencia de San Salvador. El 12 de junio de 1824 pasó a formar parte del departamento de San Miguel, el 17 de marzo de 1836 fue anexado al Distrito de Osicala. El 14 de julio de 1875 pasó a jurisdicción del departamento de Gotera. El 10 de febrero de 1883 fue segregado del Distrito de Osicala y anexado al Distrito de El Rosario y el 9 de marzo de 1896 pasó definitivamente a formar parte del Distrito de Jocoaitique.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Se generan por los trámites que realizan los pobladores.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Se está creando un programa llamado REF (Registro de Estado Familiar), todo con el fin de tener una base de datos (informatizado) para dar un mejor servicio al usuario.

Valoración, Selección, Eliminación: No se ha realizado por desconocimiento de las autoridades.

Nuevos Ingresos: Se generan a diario y de acuerdo al tipo de trámite de los pobladores.

Organización: Los libros están ordenados por tiplogía, pero no tienen una clasificación dentro de ellos mismos y ni un orden cronológico.

Condiciones de Acceso: Restringido al público, solo se puede acceder con autorización de las autoridades correspondientes.

Condiciones de Reproducción: A través de fotocopia certificada, para ello tiene que ser sellada y firmada por el Alcalde.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: El 90% de los libros son antiguos, los cuales están forrados y empastados de papel plástico. Algunos con hojas sueltas y rotulados por su tipología.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Todos los documentos son originales en el Archivo de la Alcaldía Municipal de Perquín.

Existencia y Localización de las Copias: Existen copias en el Registro Nacional de Personas Naturales (RNPN).

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: La persona que brindó la información desconoce con exatitud la fecha de fundación del Archivo, al igual que la Norma de Creación.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: En vista de que la documentación no presentaba buen orden, se procedió a reorganizar los libros de manera qu fuera más fácil la identificación de éstos y poder realizar el inventario respectivo.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 291 Libro(s)
• Soporte: Papel