Código de Referencia: SV.1319.AMDJ/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de Jocoaitique

[c] 01-01-1893 (Comprendida entre) / 31-12-2007

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: En tiempos de guerra la Alcaldía tuvo que ser trasladada al igual que los archivos hasta San Francisco Gotera para poder resguardar los registros. En ese tiempo los pobladores tenían que desplazarse hasta el municipio antes mencionado para realizar sus trámites. En 1990 son trasladados los libros a Jocoaitique y se comienzan nuevamente a llevar los registros de los pobladores

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En 1770 perteneció al Curato de Osicala y en 1786 al Partido de Gotera, el 12 de junio de 1824 pasó a formar parte del departamento de San Miguel, después fue segregado del Distrito de Gotera y anexado al Distrito de Osicala; el 14 de julio de 1873 pasó a formar parte del ahora departamento de Morazán. El 19 de febrero de 1883 fue anexado al Distrito de El Rosario. El 19 de marzo de 1896 obtuvo el Título de Villa, cabecera del Distrito de Jocoaitique; el 15 de agosto de 1955 obtuvo el Título de Ciudad.

Forma de Ingreso: OTROS

Detalle de Otro Ingreso: Adquisición, Transferencia

Observaciones del Ingreso: El interesado se presenta y solicita el trámite a realizar, da información necesaria para dicho trámite.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Le corresponde a este Archivo registrar la información de trámites como: Partidas de Nacimiento, Reposición de Partidas, Marginaciones, Manifestaciones, Matrícula de Fierros, Libros de Índices, Partidas de Defunciones, Partidas de Matrimonios, Actas Matrimoniales, Partidas de Divorcios, Fichas de Cédulas, Adopciones, entre otros.

Valoración, Selección, Eliminación: No se ha realizado por desconocimiento.

Nuevos Ingresos: Son realizados a diario y varían según el trámite de los pobladores.

Organización: Los libros poseen viñetas de identificación, se encuentran ordenados cronológicamente y ubicados en estantería.

Condiciones de Acceso: Restringido al público, solamente tienen acceso a la información el Alcalde y el Encargado del Archivo o pueden acceder con previa autorización.

Condiciones de Reproducción: Se transcriben del libro original a papel membretado con su respectivo sello y firma.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Los libros más antiguos tienen sus bordes deteriorados y otros están rotos.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Los documentos originales se encuentran en la Alcaldía Minicipal de Jocoaitique.

Existencia y Localización de las Copias: En el Tribunal Supremo Electoral (TSE) y en el Registro Nacional de Personas Naturales (RNPN).

Unidades Relacionadas por Procedencia: Tribunal Supremo Electoral (TSE) y el Registro Nacional de Personas Naturales (RNPN).

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 358 Libro(s)
• Soporte: Papel
• 268 Legajo(s)
• Soporte: Papel