Código de Referencia: SV.1315.AMDDDC/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de Delicias de Concepción

Título /Nombre Formal: Alcaldía Municipal de Delicias de Concepción

[c] 01-01-1900 (Comprendida entre) / 31-12-2007

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: En 1980 debido al traslado continuo del Archivo en domicilios particulares, parte de la documentación se extravió. A partir de 1994 se cuenta con un depósito propio para el Archivo. Los libros son preservados y ordenados.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El 22 de marzo de 1897 los cantones Delicias de Concepción, La Cuchilla, El Volcán y El Tizate, que pertenecían al municipio de Osicala, Cacaopera y Yoloaiquín, constituyeron el pueblo de Delicias de Concepción, el cual fue anexado al Distrito de Osicala en el departamento de Morazán.

Forma de Ingreso: OTROS

Detalle de Otro Ingreso: Adquisición, Transferencia

Observaciones del Ingreso: El usuario se presenta a la Alcaldía y solicita el trámite que necesita y dá los datos al Encargado del Archivo.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Le corresponden a este Archivo los siguientes registros: Matrimonios, Divorcios, Marginaciones, Defunciones, Tarjetas de Cédulas, Partidas de Nacimientos, Especies municipales e Inventarios. Lo anterior para preservar la información generada por los pobladores de la localidad y para futuras investigaciones en cuanto a antecedentes familiares y otras.

Valoración, Selección, Eliminación: No se ha realizado.

Nuevos Ingresos: Se dan según las necesidades de los pobladores cada vez que se realiza un nuevo registro o uno ya existente.

Organización: Identificados cronológicamente y por tipología, parte de la documentación esta depositada en cajas, algunos documentos se encuentran en legajos.

Condiciones de Acceso: Es restringido, únicamente el Alcalde y el Encargado del Registro Civil tienen acceso al Archivo de lo contrario se puede acceder pero con previa autorización.

Condiciones de Reproducción: Se transcribe del libro original a páginas membretadas, las cuales para tener validez tienen que estar selladas y firmadas por las autoridades correspondientes.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Parte de la documentación se encuentra depositada en cajas y presentan deterioro por estar en el piso.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Los registros de los documentos originales se encuentran en la Alcaldía Municipal de Delicias de Concepción.

Existencia y Localización de las Copias: Existen copias en el Registro Nacional de Personas Naturales (RNPN), en Duicentro y Migración.

Unidades Relacionadas por Procedencia: Registro Nacional de Personas Naturales (RNPN), Duicentro y Migración.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Se sugirió apoyarse con el Archivo General de la Nación para mejorar las condiciones de preservación documental y también para la reorganización.

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 7 Caja(s)
• Soporte: Papel
• 402 Libro(s)
• Soporte: Papel
• 9 Legajo(s)
• Soporte: Papel