Código de Referencia: SV.1301.CDGDSFG/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo del Centro de Gobernación de San Francisco Gotera.

Título /Nombre Formal: Centro de Gobernación de San Francisco Gotera.

[f] 01-01-2000 (Comprendida entre) / 31-12-2007

[c] 01-01-1938 (Comprendida entre) / 31-12-2000

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Todos los archivos creados por la institución desde su comienzo fueron quemados en 1994 por un ordenanza de la Institución. Del año 2000 a la fecha se tienen pocos archivos ya que algunos han sido extraviados.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Ministerio de Gobernación Departamental antes dependía del Ministerio del Interior, luego a comienzos del año de 1970 pasa a ser Ministerio de Gobernación con sus distintas dependencias entre las cuales se encuentran: Protección Civil, Centro Penales, entre otras.

Forma de Ingreso: OTROS

Detalle de Otro Ingreso: Adquisición, Transferencia

Observaciones del Ingreso: Los documentos son ingresados por las personas solicitando permisos de destace de ganado, matrimonios, entre otros.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Los archivos datan del año de 1546 al 2007 y su contenido es documentación Judicial y Administrativa. Además realiza y apoya programas contingenciales en momentos críticos.

Valoración, Selección, Eliminación: No se ha realizado de forma oficial, pero en 1994 por razones desconocidas uno de los empleados quemó aproximadamente el 90% de la documentación.

Nuevos Ingresos: Por peticiones del Alcalde y Comunidades. Y a través de los trámites que generan las actividades.

Organización: Los libros estaban apilados en estantes totalmente descuidados, con polvo y con mucha humedad, ubicados en un pasillo. Existe una mala distribución del depósito.

Condiciones de Acceso: Solamente el Gobernador de San Francisco Gotera y el Auxiliar de la Secretaria tienen acceso al Archivo de la Institución.

Condiciones de Reproducción: Por medio de fotocopias certificadas por el Gobernador de San Francisco Gotera,

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: Los libros y documentos estaban ubicados en una esquina del pasillo, rotos con presencia de polilla y hongos totalmente descuidados.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• No tienen.

Existencia y Localización de los Originales:

Todos los documentos del Centro de Gobernación de San Francisco Gotera son originales y se encuentran allí únicamente.

Existencia y Localización de las Copias: No existen.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Se le recomendó al Encargado del Archivo solicitar al Archivo General de la Nación asesoría para llevar en orden los documentos, también ponerlos en un sitio específico con sus respectivos anaqueles para un mejor aprovechamiento de los libros de todo el Archivo.

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 14 Otro(s)
• Soporte: Papel
• 51 Libro(s)
• Soporte: Papel
• 5 Otro(s)
• Soporte: Papel
• 7 Legajo(s)
• Soporte: Papel
• 4 Carpeta(s)
• Soporte: Papel