Código de Referencia: SV.1309.AMDL/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de Lolotiquillo

Título /Nombre Formal: Alcaldía Municipal de Lolotiquillo

[f] 01-01-1992 (Comprendida entre) / 31-12-2007

[c] 01-01-1900 (Comprendida entre) / 31-12-1992

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Toda la información que data de 1900 a 1940 está en condiciones de deterioro, por lo que se han transcrito nuevamente los libros. A partir del año 2003, las Partidas de Nacimientos son integradas en una base de datos. Algunos libros que se perdieron fueron recuperados por medio de reposiciones.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Lolotiquillo lo fundaron tribus Ulúas, en 1740 'Nuestra Señora de la Asunción Lolotiquillo' perteneció al curato de Gotera y en 1786 el Partido de Gotera.
Del 12 de junio de 1824 al 14 de julio de 1875 perteneció al departamento de San Miguel y de esta última fecha pasó a formar parte del departamento de Morazán.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Cuando el usuario proporciona la información o también al solicitar un trámite.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: A la Alcaldía de Lolotiquillo le competen los trámites para: Partidas de Nacimientos, Actas Matrimoniales, Actas de Defunción, Carnet de Minoridad, Libro de Divorcio, Reposición de Partidas de Nacimiento y Partidas Modificadas.

Valoración, Selección, Eliminación: No se ha realizado.

Nuevos Ingresos: Son generados por medio de los trámites que realizan los ciudadanos.

Organización: Los libros se encuentran viñetados e identificados cronológicamente. Conservan su empastado original y parte de la documentación se encuentra archivada en folders.

Condiciones de Acceso: Solamente el encargado del Archivo puede tener acceso a éste, el público puede acceder pero únicamente con supervisión de éste.

Condiciones de Reproducción: Se trasncribe del libro original a la página membretada, la cual es sellada y firmada por el Alcalde y por el Encargado del Registro.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Los legajos se encuentran apilados sin ningún orden en folders y están en mal estado de conservación, humedecidos y otros poseen polvo.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Los originales se localizan en la Alcaldía de Lolotiquillo.

Existencia y Localización de las Copias: Las copias existen en el Registro Nacional de Personas Naturales (RNPN) y en el Tribunal Supremo Electoral (TSE).

Unidades Relacionadas por Procedencia: Registro Nacional de Personas Naturales (RNPN) y Tribunal Supremo Electoral (TSE).

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• No existen.

Notas: Los libros están clasificados y ordenados en estantería de metal (archivadores) y uno de vitrina; las fichas de cédula en un depósito de madera, el resto de documentación se encuentra en un estante de madera.

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 13 Legajo(s)
• Soporte: Papel
• 10 Otro(s)
• Soporte: Papel
• 284 Libro(s)
• Soporte: Papel
• 3 Otro(s)
• Soporte: Papel