Código de Referencia: SV.1317.PESDLMDSS/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Parroquia El Señor de los Milagros de San Simón.

Título /Nombre Formal: Parroquia El Señor de los Milagros de San Simón.

[f] 01-01-2004 (Comprendida entre) / 31-12-2007

[c] 01-01-1909 (Comprendida entre) / 31-12-2007

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Los libros son ordenados en forma cronológica y clasificados por municipios.
Toda la documentación es original; por motivos de abandono de la iglesia algunos registros fueron compartidos entre Osicala y San Simón.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En la época que la Iglesia El Señor de los Milagros (San Simón) fue construida, era administrada por la Parroquia de Osicala, en ella se llevaba toda la documentación de la iglesia de San Simón.
En época del conflicto armado la iglesia estuvo abandonada y fue hasta el año 2004 que Monseñor Saenz Lacalle la nombró Parroquia, trasladando los documentos hacia el municipio, que en ese entonces administrada era por Osicala, por lo tanto se encuentra información cruzada entre los dos municipios.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Por medio de las actividades que los feligreses realizan en la Parroquia.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Hacer un proceso de informatización de toda la documentación para tener un mejor control de ella y preservar los libros más antiguos.
Conforman este archivo libros de registros de primeras comuniones, bautismos, confirmaciones, entre otros. A partir del año 2005 no se han registrado confirmaciones porque no se han realizado.
También posee los registros de los municipios de San Isidro y Gualococti ya que esta administración es la misma para ellos.

Valoración, Selección, Eliminación: No se realiza por desconocimiento.

Nuevos Ingresos: Son generados a diario por los feligreses, de esa manera ingresa documentación al Archivo.

Organización: Los libros están ordenados cronológicamente, además están organizados e identificados por municipos y tipología.

Condiciones de Acceso: El acceso es restringido solo pueden hacer uso personas autorizadas.

Condiciones de Reproducción: Se transcribe del libro original a una página especial por medio de máquina de escribir.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Los libros están empastados, forrados, se encuentran un poco deteriorados y algunas hojas están sueltas.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Todos los documentos son originales, fueron traidos de la Parroquia de Osicala, aún se conservan de San Isidro y Gualococti.

Existencia y Localización de las Copias: No tiene.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Se sugirió al Párroco que si en algún momento hacen una valoración de la documentaciónde acudan al Archivo General de la Nación para conformar una comisión para el valúo de dicha documentación.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Se contó con la colaboración del Párroco del templo.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 27 Libro(s)
• Soporte: Papel
• 9 Otro(s)
• Soporte: Papel