Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Gobernación Provincial de Copiapó

[f] 01-01-1976 (Comprendida entre) / 31-12-2002 (Comprendida entre)

[c] 01-01-1976 (Comprendida entre) / 31-12-2002 (Comprendida entre)

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El área de depósito de los documentos no ha pertenecido nunca a la Gobernación. La instalación anterior a la actual fue en bodega prestada por el Servicio de Vivienda y Urbanismo. La instalación actual corresponde a préstamo en comodato de inmueble perteneciente al Ministerio de Bienes Nacionales.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Las Gobernaciones son órganos territoriales que dependen de la Intendencia Regional. El cargo de Gobernador es designado por el Presidente de la República y tiene por funciones las delegadas en ley 19.175, Orgánica Constitucional sobre Gobierno y Administración Regional, de 1992. Se suman las funciones que atribuye el Intendente Regional, así como la supervigilancia de los servicios públicos creados por ley para el cumplimiento de la función administrativa, existentes en la provincia.

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Contiene Oficios recibidos y despachados, Resoluciones y decretos despachados. Asimismo existen Permisos de circulación de vehículos fiscales, como documentos de presupuesto de Administración y Finanzas y solicitudes y resoluciones de Extranjería.

Valoración, Selección, Eliminación: Existen pérdidas de volúmenes empastados, no habiendo una práctica de valoración, selección u eliminación documentada en el ejercicio de la Gobernación.

Nuevos Ingresos: Se esperan nuevos ingresos.

Organización: Los documentos están organizados, casi en su totalidad en recibidos y despachados. Se separan los volúmenes correspodientes a reservados.

Condiciones de Acceso: Solicitud de acceso a Jefe departamento de Administración y Finanzas.

Condiciones de Reproducción: Fotocopias, previa solicitud a Jefe departamento de Administración y Finanzas.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: El depósito se encuentra en un lugar inapropiado. Problemas de humedad afectan a cercanías del depósito. Su ubicación en primer piso (planta baja) y resguardos no adecuados en ventana de depósito pueden conllevar riesgos para la conservación. El depósito no posee luz eléctrica.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Rodrigo Sandoval Díaz

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Cuestionario para el Censo Guia de Archivos, preparado por la Subdirección de Archivos Estatales de España sobre la base de la Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD-G).

• 315 Libro(s)
• Soporte: Papel