Código de Referencia: BR.1302603.AGEA/0

Título /Nombre Formal: Dossier único del Estado referente a los servidores

[c] 01-01-1893 / 31-12-1987

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Esta documentación fue transferida al Archivo General del Estado con la finalidad de disminuir la masa documental existente en las Secretarías de Estado del Gobierno de Amazonas.
Esa masa documental está acondicionada en aproximadamente 1092 (mil noventa y dos) cajas organizadas por las secretarías de origen.
Se realiza, desde 2002, una reorganización de los dossieres de cada funcionario en ordem alfabética, ejecutado por este Archivo.
Naturaleza jurídica: pública.

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Carpeta funcional conteniendo: fichas, documentos relativos a vacaciones, contrato de admisión, promociones, licencias para tratar de interés particular, licencias premio. Estas carpetas se refieren a servidores activos e inactivos del Gobierno del Estado de Amazonas.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos: Las incorporaciones se hacen en la medida en que hay dimisiones, fallecimientos o extinción del Órgano.

Organización: Se está realizando, desde 2002, una revisión en la que se hace una organización en orden alfabético.

Condiciones de Acceso: Por tratarse de documentos funcionales los mismos tienen cuño confidencial, específicamente respecto de los propios servidores. Para consultar la documentación hay necesidad de previa autorización.

Condiciones de Reproducción: La reproducción se hace mediante aviso previo y autorización, por medio de requerimiento.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Portugués.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 1092 Caja(s)
• Documentos textuales dactilografiados.