Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: ARCHIVO CENTRAL

Título /Nombre Paralelo: ARQUIVO CENTRAL

[c] 01-01-1962 (Aproximada) / 01-01-2008 (Aproximada)

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: En la década de 1980, se creó el Núcleo de Documentación Técnica, que era subordinado a la Dirección Técnica y era responsable de la documentación técnica. Libros y publicaciones periódicas especializadas fueron constituyendo una Biblioteca, a pesar de tener en su acervo los Informes Técnicos relacionados con la actividad principal de la institución.
Los documentos relativos a las actividades secundarias se guardaban en un almacén situado en la Rua Rodrigues Alves, en Río de Janeiro, que dependía del Sector de Servicios Generales. Este almacén solo servía como depósito para los distintos Sectores de Eletrobrás, que se hacían cargo de la guarda, tratamiento y recuperación de su propia documentación.
A principios de 1990, hubo una serie de reformas institucionales y el Núcleo de Documentación Técnica se convirtió en el Departamento de Documentación, con una División de Biblioteca, que continuó con el acervo técnico, y una División de Archivo, y se contrató a un archivero para asumir el tratamiento técnico de la documentación referente a las actividades secundarias de la institución.
A finales de 1990, se creó el Departamento de Desarrollo Organizacional, que concentró en una única división los sectores de Archivo y Biblioteca.
En 2000, el Departamento de Desarrollo Organizacional dio lugar a la División de Documentación y Biblioteca – DAOD, que era subordinada a la Dirección de Administración y contaba con un equipo de archiveros y bibliotecarios.
La documentación del almacén fue tratada y enviada al depósito de una empresa contratada para la guarda de los documentos.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En el acto de su creación, Eletrobrás recibió las funciones de promover estudios, proyectos de construcción y operación de centrales generadoras, líneas de transmisión y subestaciones destinadas al suministro de energía eléctrica de país. La nueva empresa pasó a contribuir de forma decisiva a la expansión de la oferta de energía eléctrica y, por consiguiente, al desarrollo del país.
Actualmente, la misión de la empresa es crear, ofrecer e implementar soluciones que atiendan al mercado nacional e internacional de energía eléctrica, actuando con excelencia empresarial, rentabilidad y responsabilidad social y ambiental para contribuir al desarrollo de Brasil y de los países donde está presente. Su objetivo es convertirse en referencia mundial en el negocio de la energía eléctrica por su eficiencia empresarial, rentabilidad y responsabilidad social y ambiental, además de su respeto por los valores éticos, integración, compromiso, valorización de las personas, excelencia de gestión, transparencia y responsabilidad social y ambiental.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Nombres de los productores: Centrales Eléctricas Brasileñas - Eletrobrás.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El acervo está compuesto por documentos provenientes de los distintos sectores de la institución relativos a las actividades secundarias, como expedientes, dossiers (de proyectos patrocinados por Eletrobrás o realizados a través de convenios y contratos con instituciones del sector eléctrico o empresas en general, etc.), prontuarios médicos, facturas, correspondencia, pedidos de compra, contratos, pedidos de materiales, solicitudes de viajes.
Por motivos de tradición, los Informes Técnicos producidos (relativos a la actividad principal de la institución) se envían a la Biblioteca, que los cataloga y pone a disposición para consultas in situ o a través de la página web de la institución. La guarda de los Informes Técnicos, que son de naturaleza confidencial, compete a los sectores productores (Dirección de Ingeniería / Dirección de Tecnología).

Valoración, Selección, Eliminación: No se eliminan documentos.

Nuevos Ingresos: No hay ingresos previstos.

Organización: La clasificación y ordenación es estructural. En el banco de datos (Sisbibli – Biblioteca / Archivo – control de acervo), figuran los documentos de los Departamentos / Divisiones listados por especie o tipología documental, respetando, en la medida de lo posible, la secuencia cronológica de los documentos seriados. La materia es descrita de forma sintética. Las cajas se numeran y envían a la empresa contratada.

Condiciones de Acceso: La biblioteca auxiliar está disponsible para consulta, pero se requiere la autorización previa de la Dirección / Presidencia.

Condiciones de Reproducción: La reproducción del acervo solo será permitida por el Director / Presidente de la Institución.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Portugués.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación: No hay control de temperatura, humedad y luminosidad.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• El instrumento de descripción utilizado es el banco de datos Sisbibli – Biblioteca / Archivo – control de acervo.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Términos de indexación por materia:
Energía eléctrica, eficacia energética, ingeniería eléctrica, electrificación rural.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 12000 Documento(s)
• Soporte: Papel
• 5000 Doc(s). electrónico(s)
• Soporte: Soporte electrónico
• 3000 Expediente(s)
• Soporte: Otros
• Documentos micrográficos que corresponden a los expedientes relacionados con las áreas administrativa, financiera y de personal.